Podpisy e-mail są ważne dla firm, aby zapewnić profesjonalizm, rozpoznawalność marki i informacje kontaktowe. W Office 365 dodawanie podpisu do wiadomości e-mail może być nieco trudne, jeśli nie jesteś zaznajomiony z tym procesem. Jest to jednak proste zadanie, które można wykonać w ciągu kilku minut, gdy już wiesz, jak to zrobić. W tym przewodniku krok po kroku przeprowadzimy Cię przez proces dodawania podpisu w Office 365, dzięki czemu będziesz mieć pewność, że Twoje wiadomości e-mail wyglądają profesjonalnie i pozostawiają trwałe wrażenie na odbiorcach.
Office 365 ?
Office 365 est un service d'abonnement basé sur le cloud fourni par Microsoft qui permet aux utilisateurs d'accéder à une suite d'outils de productivité, tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Il s'agit d'une solution tout-en-un pour les entreprises qui souhaitent rationaliser leurs processus de travail en ayant toutes leurs applications essentielles au même endroit.
Jedną zalet korzystania z usługi Office 365 jest to, że umożliwia ona użytkownikom dostęp do plików i aplikacji z dowolnego miejsca, o ile mają połączenie z Internetem. Ten poziom elastyczności jest szczególnie cenny dla firm, które mają pracowników zdalnych lub zespoły rozproszone w różnych lokalizacjach.
Les services d'Office 365 sont disponibles en français et en anglais.
Oto przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci przejść przez ten proces :
Krok 1 : Otwórz Outlooka i kliknij "Nowy e-mail".
Krok 2 : W nowym oknie wiadomości e-mail kliknij "Podpis" na pasku narzędzi.
Krok 3 : Wybierz "Podpisy" z menu rozwijanego.
Étape 4 : Cliquez sur "Nouveau" pour créer une nouvelle signature
Krok 5 : Wprowadź nazwę podpisu i kliknij "OK".
Krok 6 : W sekcji "Edytuj podpis" wpisz tekst, który ma pojawić się w podpisie. Możesz podać swoje imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe i inne istotne informacje.
Étape 7 : Vous pouvez également formater le texte en modifiant la police de la signaturela taille et la couleur de la signature.
Krok 8 : Jeśli chcesz dodać obraz lub logo do swojego podpisu, kliknij ikonę "Obraz" i wybierz obraz, którego chcesz użyć.
Krok 9 : Po zakończeniu tworzenia podpisu wybierz konto e-mail, z którym chcesz go używać, z sekcji "Wybierz domyślny podpis".
Krok 10 : Cliquez sur "OK", puis zapisać podpis i zacząć używać go wiadomościach e-mail.
Podpis został pomyślnie dodany do wiadomości e-mail Office 365. Wykonując poniższe kroki, możesz dostosować podpis, aby odzwierciedlał Twoją markę i zapewniał odbiorcom niezbędne dane kontaktowe.
Comment fonctionne Office 365 ?
Voici comment créer une signature pour Office 365.
Krok 1 : Programme Otwórz Perspectives
La clé de voûte est le programme Outlook. Pour Outlook, cliquez sur "Nowy e-mail".
Krok 2 : Przejdź do opcji podpisu
Cliquez sur l'option "Podpis", qui vous permet d'accéder à la page d'accueil de l'application.
Krok 3 : Utwórz nowy podpis
W menu rozwijanym "Podpis" wybierz opcję "Podpisy".
Krok 4 : Dodaj swój podpis
Cliquez sur "Nowy", puis cliquez sur "Nowy podpis". Możesz wstawić swoje imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, dane kontaktowe, linki do mediów społecznościowych, a nawet logo firmy. Upewnij się, że czcionka i rozmiar są zgodne z wytycznymi dotyczącymi marki.
Krok 5 : Wybierz swój domyślny podpis
Une fois que vous avez créé votre signature, sélectionnez le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez l'utiliser. Vous pouvez également choisir d'ajouter votre signature aux nouveaux courriels, aux réponses ou aux transferts. Sélectionnez votre signature par défaut et cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.
Suivez ces étapes simples et créez une signature professionnelle qui représente votre marque et vous distingue de la concurrence.
Czy mogę dodać logo do podpisu w usłudze Office 365 ?
Tak, z pewnością możesz dodać logo do swojego podpisu w Office 365. Może to pomóc wzmocnić wizerunek marki i sprawić, że wiadomości e-mail będą wyglądać bardziej profesjonalnie. Oto jak to zrobić :
Najpierw otwórz swoje konto Outlook i przejdź do zakładki "Plik". Następnie wybierz "Opcje", a następnie kliknij "Poczta". W sekcji "Tworzenie wiadomości" kliknij "Podpisy".
W oknie "Podpisy i artykuły papiernicze" wybierz podpis, do którego chcesz dodać logo, lub utwórz nowy, klikając przycisk "Nowy". Następnie kliknij ikonę "Obraz" i wybierz plik logo, którego chcesz użyć. Możesz dostosować rozmiar i położenie logo w podpisie, przeciągając je i zmieniając jego rozmiar.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications. Votre logo sygnowane devrait maintenant apparaître dans votre signature sur tous les nouveaux courriels que vous rédigez. Il est important de noter que certains clients de messagerie n'affichent pas les images par défaut, il est donc conseillé d'inclure un texte alt pour votre logo au cas où il ne se chargerait pas correctement.
Dodając logo do podpisu w Office 365, możesz stworzyć bardziej profesjonalny i dopracowany wizerunek swojej marki. Jest to prosta konfiguracja, która może mieć duży wpływ na to, jak twoje e-maile są postrzegane przez odbiorców.
Résolution des problèmes typographiques
Jeśli masz problemy z dodawaniem lub edytowaniem podpisu w Office 365, oto kilka typowych problemów i rozwiązań :
- La signature ne s'affiche pas : Si votre signature ne s'affiche pas s'affiche pas sur vos courriels, assurez-vous que vous avez sélectionné le bon compte de messagerie et que vous avez défini votre signature par défaut pour les nouveaux courriels, les réponses ou les transferts.
- Problèmes de formatage : Si la mise en page de votre signature semble différente de ce que vous aviez prévu, vérifiez à nouveau les paramètres de police et de taille pour vous assurer qu'ils correspondent à vos directives en matière d'image de marque. Vous pouvez également vérifier que les images ou les logos sont correctement taille et alignés.
- Podpis nie zapisuje się : Jeśli masz problem z zapisaniem podpisu, upewnij się, że wybrałeś odpowiednie konto e-mail i kliknąłeś "OK", aby zapisać zmiany. Możesz także spróbować utworzyć nowy podpis, aby sprawdzić, czy to rozwiąże problem.
Postępując zgodnie z tymi krokami rozwiązywania problemów, możesz upewnić się, że Twój podpis w Office 365 wygląda profesjonalnie i dokładnie reprezentuje Twoją markę. Nie wahaj się skontaktować z pomocą techniczną Microsoft, jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, ponieważ mogą oni zapewnić dalsze wskazówki i rozwiązania wszelkich napotkanych problemów.
Comment puis-je faire en sorte que les messages soient envoyés par courrier électronique à l'aide d'Office 365 ?
Na szczęście istnieje prosty sposób na dodanie podpisu do wszystkich wiadomości e-mail w usłudze Office 365.
Krok 1 : Otwórz Outlooka w Office 365 i kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do ustawień.
Krok 2 : Wybierz "Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka" w dolnej części menu rozwijanego.
Krok 3 : Kliknij "Utwórz wiadomość i odpowiedz" w menu po lewej stronie, a następnie wybierz "Podpis e-mail".
Krok 4 : Wybierz konto e-mail, do którego chcesz dodać podpis, a następnie kliknij przycisk "Nowy", aby utworzyć nowy podpis.
Krok 5 : Wpisz żądany tekst podpisu, w tym wszelkie informacje kontaktowe lub elementy marki, które chcesz uwzględnić.
Krok 6 : Aby dodać logo lubraz do podpisu, kliknij ikonę "Obraz" i prześlij plik z logo. Dostosuj rozmiar i położenie według potrzeb.
Krok 7 : Po zakończeniu kliknij "OK", aby zapisać zmiany. Twój podpis będzie automatycznie wyświetlany we wszystkich nowych wiadomościach e-mail tworzonych z tego konta.
Krok 8 : Jeśli chcesz dodać ten sam podpis do wszystkich swoich kont e-mail Office 365, powtórz powyższe kroki dla każdego konta. Możesz również ustawić swój podpis jako domyślny dla nowych wiadomości e-mail, odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej, aby zapewnić spójność całej komunikacji.
Wnioski
Dodanie podpisu do wiadomości e-mail Office 365 to łatwy i skuteczny sposób na wzmocnienie marki i zachowanie spójności w komunikacji. Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, możesz szybko stworzyć profesjonalny i przyciągający wzrok podpis, który odzwierciedla Twoją markę i dane kontaktowe. A jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy, nie wahaj się rozwiązywać problemów lub skontaktować się z pomocą techniczną Microsoft w celu uzyskania dalszej pomocy. Z przyciągającym uwagę podpisem będziesz na dobrej drodze do wywarcia trwałego wrażenia na swoich klientach i potencjalnych klientach.
Les droits d'auteur et les droits voisins
À Artlogonous connaissons le pouvoir d'une signature. C'est la raison pour laquelle nous créons des logos uniques et des Pomysły na odręczne podpisy pour que votre marque se distingue - où que vous alliez et quoi que vous signiez ! Préparez-vous à laisser une impression inoubliable avec la touche personnalisée que seul Artlogo peut apporter.
GB
Partager avec :