Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, autorem treści, czy marketerem, posiadanie dobrze zaprojektowanych szablonów wiadomości e-mail może sprawić, że Twoje wysiłki będą skuteczne. Ten artykuł poprowadzi Cię przez proces tworzenia szablonów wiadomości e-mail, które dodadzą osobistego charakteru Twojej korespondencji, a jednocześnie będą wyglądać profesjonalnie. Zapewnimy ci profesjonalne wskazówki i najlepsze praktyki, abyś mógł pisać e-maile, które zapadną w pamięć odbiorcom.
L'e-mail est un moyen de communication efficace.
Krok 1 : Zdefiniuj swój cel
Przed rozpoczęciem tworzenia szablonu wiadomości e-mail ważne jest, aby określić jej cel. Czy wysyłasz ofertę promocyjną, wiadomość uzupełniającą czy newsletter ? Zrozumienie celu pomoże ci odpowiednio skonstruować wiadomość e-mail i upewnić się, że wiadomość jest jasna i zwięzła.
Krok 2 : Wybór odpowiedniego narzędzia do tworzenia szablonów wiadomości e-mail
Il existe plusieurs outils de création de modèles d'e-mails qui peuvent vous aider à créer facilement des e-mails de qualité professionnelle, tels que Artlogo. Choisissez un outil qui répond à vos besoins et qui propose des modèles personnalisables.
Krok 3 : Dostosowanie szablonu wiadomości e-mail
Une fois que vous avez choisi votre outil de création de modèles d'e-mails, il est temps de personnaliser votre modèle pour qu'il corresponde à l'identité de votre marque. Ajoutez un logo à votre signature, choisissez une palette de couleurs qui correspond à votre marque et sélectionnez des polices de caractères cohérentes avec votre image de marque globale. Cela contribuera à créer un aspect cohérent et professionnel pour vos courriels.
Krok 4 : Stwórz atrakcyjny temat wiadomości
La ligne d'objet est la première chose que vos destinataires verront lorsqu'ils recevront votre courrier électronique. Il est essentiel de d'attirer l'attention et d'être convaincantcar c'est elle qui déterminera si votre courriel sera ouvert ou non. Utilisez des mots d'action, personnalisez-la si possible et restez concis. Une bonne ligne d'objet peut augmenter considérablement le taux d'ouverture de vos courriels.
Krok 5 : Tworzenie angażujących i spersonalizowanych treści
Treść wiadomości e-mail powinna być angażująca, informacyjna i spersonalizowana. Zacznij od przyjaznego powitania i użyj imienia odbiorcy, aby nadać mu osobisty charakter. Upewnij się, że odnosisz się do ich konkretnych potrzeb lub punktów bólu i dostarczasz odpowiednich informacji lub ofert. Używaj konwersacyjnego tonu, aby wiadomość e-mail była bardziej przystępna i zrozumiała.
Krok 6 : Dodaj wyraźne wezwanie do działania
Chaque doit comporter un appel à l'action (CTA) clair qui incite le destinataire à agir. qui incite le destinataire à agir. Qu'il s'agisse d'effectuer un achat, de s'inscrire à un webinaire ou de télécharger une ressource, votre CTA doit être concis, attirer l'attention et être facile à comprendre. Utilisez des boutons ou des liens hypertextes pour que les destinataires puissent cliquer facilement et entreprendre l'action souhaitée.
Krok 7 : Dodaj swój podpis e-mail
Une signature de courriel est un élément important dans les courriels professionnels, car elle ajoute de la crédibilité et du professionnalisme à votre message. Indiquez votre nom complet, votre fonction, le nom de votre entreprise et vos coordonnées, telles que votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Vous pouvez également ajouter des liens vers vos profils de médias sociaux ou votre site web pour plus de visibilité. Gardez votre signature et veillez à ce qu'elle soit cohérente dans tous vos courriels.
Krok 8 : Testowanie i optymalizacja szablonu wiadomości e-mail
Po utworzeniu szablonu wiadomości e-mail ważne jest, aby przetestować go przed wysłaniem do odbiorców. Wyślij testowe wiadomości e-mail do siebie i współpracowników, aby upewnić się, że wszystko wygląda i działa zgodnie z oczekiwaniami. Zwróć uwagę na formatowanie, linki, obrazy i ogólny wygląd. Wprowadź wszelkie niezbędne poprawki i zoptymalizuj szablon w oparciu o otrzymane opinie.
Krok 9 : Śledzenie i analizowanie skuteczności wiadomości e-mail
Po wysłaniu wiadomości e-mail ważne jest, aby śledzić i analizować ich wydajność. Zwróć uwagę na wskaźniki, takie jak współczynniki otwarć, klikalności i konwersji. Pomoże ci to zrozumieć, co działa, a co można poprawić w szablonach wiadomości e-mail. Testuj różne tematy, warianty treści i wezwania do działania, aby zoptymalizować swoje e-maile pod kątem lepszych wyników.
Comment faire pour que les clients puissent recevoir des courriels, mais aussi pour que ces courriels soient utilisés par les clients ?
- Zachowaj prostotę projektu :
Unikaj stosowania złożonych układów, nadmiernej ilości obrazów lub zaawansowanych stylów CSS, które mogą nie być poprawnie renderowane w niektórych klientach poczty e-mail. Trzymaj się czystego i minimalistycznego projektu, który z większym prawdopodobieństwem będzie powszechnie obsługiwany.
- Używaj wbudowanego kodu CSS :
Alors que les feuilles de style CSS externes sont largement utilisées dans la conception des sites web, elles sont souvent ignorées par certains clients de messagerie. Pour garantir un rendu cohérent, utilisez des styles CSS en ligne directement dans votre code HTML.
- Przetestuj swój szablon :
Przed wysłaniem wiadomości e-mail dokładnie przetestuj szablon w różnych klientach poczty e-mail. Zwróć uwagę na to, jak Twój szablon wygląda w popularnych klientach, takich jak Gmail, Outlook, Yahoo i na urządzeniach mobilnych. Pomoże to zidentyfikować wszelkie problemy z renderowaniem i pozwoli wprowadzić niezbędne poprawki.
- Optymalizacja pod kątem urządzeń mobilnych :
Wraz z rosnącą liczbą osób korzystających z poczty e-mail na urządzeniach mobilnych, ważne jest, aby upewnić się, że szablon jest przyjazny dla urządzeń mobilnych. Użyj technik projektowania responsywnego, aby dostosować układ szablonu i rozmiary czcionek do mniejszych ekranów.
- Unikaj używania JavaScript i niektórych elementów interaktywnych :
JavaScript est une application qui permet d'envoyer des courriels à des clients, mais qui ne permet pas de les envoyer à des clients qui ne sont pas des clients. Ponadto niektóre klienty poczty e-mail mogą nie obsługiwać niektórych elementów interaktywnych, takich jak osadzone filmy lub formularze. Weź pod uwagę te ograniczenia podczas projektowania szablonu.
- Dołącz tekst alternatywny do obrazów :
Pour que votre modèle soit accessible à tous les destinataires, veillez à inclure les éléments suivants un texte alt pour toutes les images que vous utilisez. Le texte alt, ou texte alternatif, est une brève description de l'image qui s'affiche si l'image ne parvient pas à se charger. Il permet aux personnes malvoyantes utilisant des lecteurs d'écran de comprendre le contenu de l'image. Il contribue également à améliorer l'expérience globale de l'utilisateur, car il fournit un contexte à l'image même si elle prend plus de temps à charger.
- Używaj czcionek bezpiecznych dla stron internetowych :
Nie wszystkie klienty poczty e-mail obsługują wszystkie czcionki, więc najlepiej jest trzymać się czcionek bezpiecznych dla sieci, aby zapewnić spójność w różnych klientach. Czcionki web-safe są powszechnie obsługiwane i mogą być bezpiecznie używane wiadomościach e-mail bez ryzyka ich nieprawidłowego wyświetlania.
- Projekt panelu podglądu :
Wiele klientów poczty e-mail ma panel podglądu, który wyświetla część wiadomości e-mail przed jej otwarciem. Upewnij się, że Twój szablon jest zoptymalizowany, aby dobrze wyglądać w tym okienku podglądu, aby przyciągnąć uwagę odbiorcy i zachęcić go do otwarcia wiadomości e-mail.
- Nie zapomnij o dostępności :
Oprócz tekstu alternatywnego dla obrazów, podczas projektowania szablonu należy wziąć pod uwagę inne funkcje dostępności. Używaj odpowiedniej hierarchii nagłówków, opisowego tekstu linków i upewnij się, że po wiadomości e-mail można poruszać się za pomocą samej klawiatury. Dzięki temu Twoje e-maile będą bardziej inkluzywne i przyjazne dla wszystkich odbiorców.
- Mise à jour de la base de données :
Technologia i klienci poczty e-mail stale ewoluują, dlatego ważne jest, aby regularnie przeglądać i aktualizować szablony wiadomości e-mail. Bądź na bieżąco z wszelkimi zmianami lub aktualizacjami klientów poczty e-mail i upewnij się, że szablony są zgodne z najnowszymi standardami i najlepszymi praktykami. Pomoże to zapewnić prawidłowe dostarczanie wiadomości e-mail oraz spójne i profesjonalne wrażenia dla odbiorców.
Les utilisateurs d'Outlook sont invités à envoyer des courriels à l'aide d'un logiciel de messagerie.
Krok 1 : Otwórz program Outlook i przejdź do zakładki "Strona główna". Cliquez sur "Nowy e-mail", puis cliquez sur "Nowy e-mail".
Krok 2 : Utwórz szablon wiadomości e-mail z żądanym tematem, treścią i wszelkimi niezbędnymi załącznikami. Szablon ten posłuży jako podstawa dla przyszłych wiadomości e-mail.
Krok 3 : Gdy szablon jest już gotowy, przejdź do zakładki "Plik" i wybierz "Zapisz jako" z rozwijanego menu.
Krok 4 : W oknie dialogowym "Zapisz jako" wybierz lokalizację do zapisania szablonu. Zaleca się utworzenie dedykowanego folderu dla szablonów wiadomości e-mail, aby były one łatwo dostępne później.
Krok 5 : W menu rozwijanym "Zapisz jako typ" wybierz "Szablon programu Outlook (*.oft)".
Krok 6 : Nadaj swojemu szablonowi opisową nazwę, która pomoże ci łatwo zidentyfikować go w przyszłości. Cliquez sur le bouton "Zapisz", puis cliquez sur le bouton "S'abonner".
Krok 7 : Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, przejdź do zakładki "Strona główna" i kliknij przycisk "Nowe elementy". Z rozwijanego menu wybierz "Więcej elementów", a następnie "Wybierz formularz".
Comment faire pour que le courrier électronique soit pris en compte dans Gmailu ?
Krok 1 : Otwórz Gmaila i kliknij przycisk "Utwórz", aby rozpocząć nową wiadomość e-mail.
Krok 2 : Utwórz szablon wiadomości e-mail z żądanym tematem, treścią i wszelkimi niezbędnymi załącznikami. Szablon ten posłuży jako podstawa dla przyszłych wiadomości e-mail.
Krok 3 : Po przygotowaniu szablonu kliknij trzy kropki w prawym dolnym rogu okna tworzenia i wybierz "Szablony" z menu rozwijanego.
Krok 4 : W menu szablonów kliknij "Zapisz wersję roboczą jako szablon", a następnie wybierz "Zapisz jako nowy szablon".
Krok 5 : Nadaj swojemu szablonowi opisową nazwę, która pomoże ci łatwo zidentyfikować go w przyszłości. Cliquez sur le bouton "Zapisz", puis cliquez sur le bouton "S'abonner".
Krok 6 : Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, kliknij przycisk "Utwórz", aby rozpocząć nową wiadomość e-mail. Następnie kliknij trzy kropki w prawym dolnym rogu okna tworzenia i wybierz "Szablony" z rozwijanego menu. Wybierz żądany szablon z listy, aby wstawić go do wiadomości e-mail.
Krok 7 : Dostęp do szablonów można również uzyskać, klikając trzy linie w lewym górnym rogu okna Gmaila, przewijając w dół do "Ustawień", a następnie wybierając kartę "Zaawansowane". W sekcji "Szablony" można zarządzać szablonami i edytować je w razie potrzeby.
Les services de messagerie électronique de Salesforce
Krok 1 : Otwórz Salesforce i przejdź do sekcji "Szablony e-maili". Zazwyczaj można ją znaleźć w zakładce "Sprzedaż" lub "Marketing", w zależności od konfiguracji Salesforce.
Krok 2 : Kliknij przycisk "Nowy szablon", aby utworzyć nowy szablon wiadomości e-mail.
Krok 3 : W edytorze szablonów wprowadź żądany temat, treść i wszelkie niezbędne załączniki. Możesz użyć pól scalania, aby spersonalizować wiadomości e-mail za pomocą informacji speficcyznych dla odbiorcy.
Krok 4 : Gdy szablon będzie gotowy, kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać szablon.
Krok 5 : Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, przejdź do rekordu kontaktu lub potencjalnego klienta, do którego chcesz wysłać wiadomość e-mail. Cliquez sur "Wyślij wiadomość e-mail", puis cliquez sur "Wybierz szablon" dans le menu principal.
Krok 6 : W selektorze szablonów wybierz żądany szablon z listy. Szablon zostanie wstawiony do edytora wiadomości e-mail.
Krok 7 : Przejrzyj i dostosuj wiadomość e-mail w razie potrzeby przed jej wysłaniem.
Krok 8 : Możesz także uzyskać dostęp do szablonów wiadomości e-mail i zarządzać nimi, przechodząc do sekcji "Szablony wiadomości e-mail" w Salesforce. Stamtąd możesz edytować, usuwać lub tworzyć nowe szablony w zależności od potrzeb.
Les services de messagerie électronique de l'Union européenne HTML
Krok 1 : Otwórz edytor tekstu lub edytor HTML.
Krok 2 : Zacznij od utworzenia podstawowej struktury szablonu wiadomości e-mail przy użyciu znaczników HTML. Obejmuje to deklarację doctype, otwarcie i zamknięcie oraz sekcję, dodanie sekcji, dodanie treści wiadomości e-mail. Może to obejmować tekst, obrazy, linki i inne elementy HTML.
Krok 5 : Aby dodać personalizację do wiadomości e-mail, użyj tagów scalających lub zmiennych. Można je zastąpić informacjami specyficznymi dla odbiorcy podczas wysyłania wiadomości e-mail. Upewnij się, że używasz poprawnej składni dla używanej platformy e-mail.
Krok 6 : Przetestuj szablon wiadomości e-mail, wysyłając go do siebie lub na testowy adres e-mail. Sprawdź, czy nie ma problemów z formatowaniem lub błędów i wprowadź niezbędne poprawki.
Krok 7 : Gdy będziesz zadowolony z szablonu wiadomości e-mail, zapisz go jako plik HTML.
Krok 8 : Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, otwórz platformę poczty e-mail lub dostawcę usług poczty e-mail i utwórz nową wiadomość e-mail. W zależności od platformy może istnieć opcja importu pliku HTML lub może być konieczne skopiowanie i wklejenie kodu HTML do edytora wiadomości e-mail.
Krok 9 : Przejrzyj i dostosuj wiadomość e-mail w razie potrzeby przed jej wysłaniem. Sprawdź, czy nie ma uszkodzonych linków lub obrazów, a także upewnij się, że wiadomość e-mail jest przyjazna dla urządzeń mobilnych.
Quel est le rôle des professionnels dans la gestion des courriels ?
Aby stworzyć profesjonalnie zaprojektowany szablon wiadomości e-mail za darmo, można skorzystać z usług Artlogo. Artlogo oferuje przyjazną dla użytkownika, internetową platformę edytora wiadomości e-mail, która umożliwia łatwe dostosowywanie i tworzenie oszałamiających szablonów wiadomości e-mail. Przeciągaj i upuszczaj elementy, dodawaj podpisy, obrazy i nie tylko.
- Visitez le site Artlogo sur le site web d'Artlogo : Allez sur le site officiel d'Artlogo et créez un compte gratuit. L'inscription est rapide et simple.
- Choisissez un modèle : Parcourez le large éventail de modèles d'e-mails modèles d'emails pré-conçus disponibles sur Artlogo. Sélectionnez le modèle qui correspond le mieux à votre marque et à vos besoins de communication.
- Dostosowywanie szablonu : Po wybraniu szablonu można go spersonalizować, aby spełniał określone wymagania. Artlogo zapewnia intuicyjny edytor typu "przeciągnij i upuść", który pozwala modyfikować tekst, obrazy, kolory i elementy układu. Możesz dodać swoje logo, dostosować style czcionek i włączyć kolory marki, aby uzyskać spójny wygląd.
- Dodaj treść : Stwórz treść wiadomości e-mail za pomocą udostępnionego edytora tekstu. Napisz atrakcyjny tekst, który dokładnie przekazuje wiadomość i trafia do do docelowych odbiorców. Upewnij się, że zawiera istotne informacje, wyraźne wezwanie do działania i wszelkie niezbędne dane kontaktowe.
- Podgląd i optymalizacja : Przed sfinalizowaniem szablonu skorzystaj z funkcji podglądu Artlogo. Sprawdź swój szablon na różnych urządzeniach i klientach poczty e-mail, aby upewnić się, że wyświetla się poprawnie. Zoptymalizuj swój szablon pod kątem responsywności i kompatybilności z urządzeniami mobilnymi, aby mieć pewność, że dotrze on do szerszego grona odbiorców.
- Eksport i pobieranie : Gdy jesteś zadowolony ze swojego projektu, po prostu wyeksportuj szablon wiadomości e-mail w kompatybilnym formacie, takim jak HTML lub PSD. Les deux logiciels sont disponibles, mais ils sont également disponibles sur les sites web des bibliothèques. Il est également possible d'intégrer des systèmes d'information dans des plates-formes d'échange de courriels ou des systèmes de messagerie électronique.
Wnioski
Podsumowując, ważne rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia szablonów wiadomości e-mail, obejmują ustalenie, do czego będą one używane, wybór najlepszego narzędzia do tworzenia szablonów wiadomości e-mail, dopasowanie wyglądu do marki oraz dostarczanie interesujących, unikalnych treści. Skuteczne szablony wiadomości e-mail muszą mieć odpowiednie testy i optymalizację, chwytliwy temat i wyraźne wezwanie do działania.
Pamiętaj, że atrakcyjny szablon wiadomości e-mail zwiększa widoczność Twojej firmy i skuteczność komunikacji. Poświęć trochę czasu na eksperymentowanie z wieloma edytowalnymi szablonami dostępnymi w Artlogo i poznaj różne projekty i układy. Nieustannie oceniaj i optymalizuj swoje szablony w oparciu o opinie odbiorców i wskaźniki zaangażowania, aby upewnić się, że rezonują one z odbiorcami.
Les droits d'auteur et les droits voisins
Sentez-vous comme un designer professionnel et explorez les étonnants modèles de signature de courriel gratuits d'Artlogo. modèles gratuits de signatures d'email. Notre équipe d'experts est spécialisée dans la création de Pomysły na odręczne podpisyNotre équipe d'experts est spécialisée dans la création de modèles uniques de signatures électroniques, de logos et de cartes de visite numériques adaptés aux professionnels de divers secteurs d'activité. Que vous soyez un travailleur indépendant ou une grande entreprise, notre engagement à concevoir des signatures personnalisées garantit que votre signature laissera une impression durable. Marquez votre empreinte et faites évoluer votre signature vers de nouveaux sommets avec Artlogo dès aujourd'hui.
GB
Partager avec :