Les professionnels du monde des affaires ont besoin d'une adresse électronique impeccable à l'ère numérique actuelle. En plus de conférer un ton professionnel à votre correspondance, votre boîte aux lettres électronique peut être utilisée comme un outil de promotion efficace pour votre nom et votre réputation. Mais quelles sont les informations à inclure dans votre courrier électronique professionnel ? Si vous êtes un professionnel intéressé par la création d'un courriel d'entreprise original et mémorable, continuez à lire !
À quoi sert une société de courrier électronique personnelle ?
Lorsque vous communiquez par courrier électronique, il est préférable d'inclure un courrier électronique personnel contenant des informations sur le contact et d'autres détails pertinents. Il s'agit d'un outil de visite numérique qui inclut des détails tels que le nom et les informations de contact, mais aussi des liens avec les profils sociaux, le site web et le logo.
Une entreprise de courrier électronique professionnelle a deux objectifs : se présenter à des clients potentiels et simplifier le contact avec eux. En tant que technique promotionnelle, elle peut inciter les destinataires à se comporter d'une certaine manière, par exemple en organisant une rencontre ou en envoyant une lettre.
En outre, l'intégration du logo de l'entreprise et l'utilisation d'éléments de conception similaires dans l'e-mail de l'entreprise contribueront à consolider l'identité de la marque. Si la loi l'exige, il est possible d'inclure également des informations sur la confidentialité, les droits d'auteur et les droits d'auteur du destinataire.
Quelles sont les informations qui doivent figurer dans le formulaire d'un e-mail ?
Lorsque vous créez un courriel personnel, il est important d'inclure les informations utiles qui donnent de la valeur à votre image professionnelle. Voici les éléments à prendre en compte :
- Nom : commencez par votre nom complet, tel qu'il apparaît dans vos documents officiels. Cela permet aux destinataires de vérifier votre identité et, en outre, de démontrer votre professionnalisme.
- Titre et entreprise : indiquez votre titre professionnel et le nom de votre entreprise. Ces informations précisent le rôle que vous jouez au sein de l'organisation et renforcent votre crédibilité.
- Informations sur le contact : incluez votre site web, l'adresse de votre siège et les informations sur le contact. Grâce à cela, les destinataires pourront vous contacter et en savoir plus sur votre entreprise avec facilité.
- Liens vers les médias sociaux : si vous avez des profils sociaux professionnels pertinents pour votre activité, ajoutez-y des liens. Grâce à cela, les destinataires pourront vous contacter sur différents sujets et approfondir votre domaine de compétence.
- Logo : si votre entreprise possède un logo, évaluez la possibilité de l'inclure dans l'e-mail de l'entreprise. En plus de renforcer l'identité de votre marque, ce logo apporte à votre entreprise une composante visuelle.
- Appel à l'action : lancez un appel à l'action appel à l'action qui incite les destinataires à accomplir le pas suivant. Par exemple, vous pouvez inclure un lien permettant de participer à une réunion ou d'obtenir une réponse. Cela stimule la participation et vous aide à atteindre vos objectifs opérationnels.
- Mentions légales : en fonction de la profession et de la zone géographique, il peut s'avérer nécessaire d'inclure des mentions légales dans l'envoi des courriers électroniques. Ces mentions concernent notamment les droits du destinataire, les droits d'auteur et la protection des données.
- Conception et mise en page : pensez à la conception et à la mise en page de l'e-mail de votre entreprise. Utilisez une police de caractères lisible et assurez-vous que les couleurs et la mise en page sont visuellement attrayantes. Évitez les éléments désordonnés et les graphiques exagérés qui pourraient nuire à la diffusion d'informations importantes.
L'entreprise de votre e-mail doit être mise à jour régulièrement ?
Il est donc important d'actualiser régulièrement l'adresse électronique de votre entreprise. L'adresse électronique de votre entreprise est une représentation numérique de votre personne et de vos activités, et vous devez donc fournir des informations et une image de marque plus récentes. L'actualisation régulière de l'adresse électronique de votre entreprise vous permet d'inclure d'éventuelles modifications de vos informations de contact, de votre poste de travail ou de vos coordonnées professionnelles.
Comment créer une entreprise e-mail personnelle ?
Si vous recherchez une méthode simple et efficace pour créer un email professionnel personnalisé, le générateur d'email professionnel et les modèles gratuits d'Artlogo sont une excellente option à considérer. Le générateur d'entreprise d'Artlogo vous permet de créer rapidement et simplement une entreprise d'email professionnelle conforme à votre image de marque.
Avec autant de modèles disponibles, il est facile de choisir celui qui correspond à vos préférences et à votre style. Utiliser le générateur d'Artlogo est simple. Il suffit d'insérer votre nom, votre poste de travail et le nom de votre entreprise, le cas échéant, et le générateur génèrera un antécédent de votre courriel professionnel. Le caractère, la dimension du caractère et la mise en page peuvent également être modifiés pour mieux correspondre à votre marque.
L'entreprise d'un e-mail doit inclure une photo ou un logo ?
Une image dans votre boîte aux lettres électronique peut aider les destinataires à entrer en contact avec vous, en associant un vol au nom et en conférant à votre courriel une adresse plus personnelle. à vos courriels un aspect plus personnel . Si vous êtes souvent en contact avec des clients ou des partenaires commerciaux potentiels, cela peut s'avérer très utile, car cela peut contribuer à créer une confiance et à augmenter le nombre d'emails.
Il est donc essentiel d'utiliser une photo professionnelle de haute qualité qui vous donne une image positive et authentique. Évitez d'utiliser des photos décontractées ou trop décontractées qui risquent de ne pas correspondre à votre image professionnelle.
Par ailleurs, l'utilisation d'un logo dans l'e-mail de l'entreprise peut être un excellent moyen pour d'augmenter la notoriété de l'entreprise et raffermir l'identité. Un logo créé de manière professionnelle permet de communiquer rapidement l'essence de votre entreprise et d'augmenter la valeur de vos courriels.
Si vous travaillez dans un secteur où l'image de marque est importante, comme le design, le marketing, l'industrie créative ou tout autre domaine, vous devez absolument l'utiliser. Veillez à utiliser un logo de haute résolution et de dimensions adaptées à votre entreprise, car les logos pixellisés ou trop longs peuvent avoir un impact négatif sur votre image professionnelle.
3 suggestions et exemples pour une entreprise efficace en matière d'e-mail personnel
- Gestion simple et concise : l'adresse électronique de votre entreprise doit être claire et ordonnée. Il ne doit contenir que les informations nécessaires, telles que le nom, le poste de travail, le nom de l'entreprise et les récapitulatifs. Evitez d'ajouter des éléments inutiles qui pourraient perturber le message principal de l'e-mail.
Esempio :
John Smith
Responsable marketing, Société ABC
Telefono : 123-456-7890
Courriel : johnsmith@email.com
- Utilisez une police et un format professionnel : choisissez une police facile à lire et adaptée à votre image de marque. Utilisez une dimension standard, en général entre 10 et 12 points, pour garantir la lisibilité sur divers appareils et plates-formes de courrier électronique. Utilisez avec parcimonie les options de formatage telles que grassetto ou corsivo pour mettre en valeur les informations importantes.
Esempio :
John Smith
Responsable marketing, Société ABC
Telefono : 123-456-7890
Courriel : johnsmith@email.com
- Inclure des liens pertinents dans les médias sociaux : si vous avez une forte présence en ligne ou si vous utilisez les médias sociaux à des fins professionnelles, évaluez la possibilité d'inclure des liens vers votre profil LinkedIn ou vers d'autres sites pertinents. Cela pourrait aider des clients potentiels ou des partenaires commerciaux à entrer en contact avec vous à un niveau professionnel et à approfondir vos compétences.
Esempio :
John Smith
Responsable marketing, Société ABC
Telefono : 123-456-7890
Courriel : johnsmith@email.com
LinkedIn : linkedin.com/in/johnsmith
De Gmail à Outlook, Apple Mail et autres, vous pouvez facilement incorporer tous les éléments dans votre entreprise de messagerie électronique personnelle pour un résultat personnel et professionnel.
Conclusion
Les professionnels d'aujourd'hui ont besoin d'un courriel personnel efficace. Cet outil de visite numérique comprend des informations essentielles telles que le nom, le titre, l'organisation et les récapitulatifs, ce qui en fait un outil de communication et une opportunité de stratégie de marque. Grâce aux meilleures pratiques - contenu concis, polices professionnelles, utilisation stratégique d'une photo, d'un logo et de liens pertinents -, votre entreprise devient une expression de votre identité professionnelle. La procédure est simplifiée par des outils intuitifs tels que le générateur d'Artlogo, qui sont régulièrement mis à jour pour garantir la cohérence. Que vous utilisiez Gmail, Outlook ou une autre plate-forme de communication, une entreprise de courrier électronique créée avec compétence renforce votre marque et établit des relations sincères avec vos destinataires.
Considérations finales
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GB
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