À l'ère du numérique, pour faire une bonne première impression sur vos destinataires, il est nécessaire d'avoir une entreprise de messagerie professionnelle. Que vous soyez un professionnel ou un étudiant, l'ajout d'une boîte aux lettres électronique dans Outlook peut améliorer votre communication par courrier électronique. Suivez les instructions données dans ce tutoriel, pas à pas, sur la création d'une entreprise de messagerie électronique dans Outlook pour vous assurer que vos courriels seront toujours professionnels et bien présentés.
Comment ajouter une société de courrier électronique dans Outlook
Passage 1 : ouvrir Outlook et sélectionner le plan "Fichier" dans l'angle supérieur au sud de l'écran.
Passage 2 : dans la liste des fichiers, cliquer sur "Options" pour ouvrir la liste des options d'Outlook.
Passage 3 : sélectionner la planification "Posta" à partir de l'icône sous forme d'enregistrement dans le menu du côté droit de la fenêtre "Options" d'Outlook.
Passage 4 : Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez la section "Créer ou modifier la firme pour les messages". Cliquez sur le bouton "Firme".
Passage 5 : pour ajouter une nouvelle entreprise à l'e-mail, sélectionner le bouton "Nuovo" dans la liste des entreprises.
Passage 6 : Sélectionnez "Nouvelle entreprise" puis "OK" pour attribuer un nom à votre entreprise. Vous pouvez utiliser le nom de cette personne pour savoir qui a signé le document.
Étape 7 : Dans la case "Modifier l'entreprise", vous pouvez commencer à créer votre entreprise par courrier électronique. Inclure le nom, le titre professionnel, le nom de l'entreprise, les informations de contact et une photo professionnelle pour un profil complet. Vous pouvez formater le texte, modifier la police de caractères, ajouter des liens externes et adapter le contenu en fonction de vos préférences.
Passage 8 : cliquer sur "OK" pour valider les modifications après avoir créé l'entreprise e-mail.
Passage 9 : Dans le cadre de l'imposition, vous pouvez imposer la firme prédéfinie pour les nouveaux messages et les alertes en sélectionnant la firme appropriée dans le menu de la page d'accueil, dans la section "Scegli firma predefinita" (Définir la firme prédéfinie).
Passage 10 : Après avoir imposé la firme prédéfinie, cliquer sur "OK" pour fermer la fenêtre "Firme".
Passage 11 : votre entreprise e-mail sera désormais automatiquement ajoutée en fonction des e-mails lorsque vous créez un nouveau message ou que vous répondez à un message.
Existe-t-il une limite de dimension pour mon entreprise de courrier électronique dans Outlook ?
En effet, il existe une limite de dimension pour les entreprises de courrier électronique d'Outlook . La dimension maximale d'une boîte aux lettres électronique dans Outlook est de 32 KB. Cette taille comprend le texte, les images et la mise en forme utilisés dans le fichier. Il est important que le message électronique soit concis et optimisé afin de garantir le respect de la limite de taille et de ne pas causer de problèmes avec la réception des messages.
L'inclusion de plusieurs images de grande taille ou de formats excessifs peut entraîner la création de fichiers de taille supérieure, au risque que les courriels soient considérés comme des spams ou ne soient pas reçus correctement. Il est conseillé d'utiliser des images compactes et de limiter l'utilisation de formats non nécessaires pour maintenir le courrier électronique dans les limites de dimension et garantir une communication fluide avec les destinataires.
Comment créer une entreprise unique pour différents comptes de dépôt dans Outlook ?
Vous pouvez facilement ajouter une entreprise distincte à chacun de vos comptes de courrier d'Outlook, personnaliser votre réponse aux courriels et donner une excellente première impression. Découvrez comment procéder :
Passage 1 : Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier" dans l'angle supérieur de la fenêtre. Cliquez sur "Options" pour ouvrir la liste des options d'Outlook.
Passage 2 : Dans la liste des options d'Outlook, sélectionnez "Posta" dans le menu du côté droit. Ensuite, cliquez sur le bouton "Fermer".
Fase 3 : Si aprirà la finestra Firme e carta intestata. Cette page permet d'ajouter, de modifier ou d'annuler une firme. En sélectionnant le bouton "Nouveau", il est possible de créer une nouvelle entreprise.
Passage 4 : Attribuez un nom à votre entreprise dans la boîte de dialogue "Nouvelle entreprise". Ce nom n'est qu'une référence et n'est pas visible par les destinataires des courriels.
Passage 5 : Dans la section "Modifica firma", il est possible de numériser la firme souhaitée. Le style, la dimension, la couleur et l'allure du caractère peuvent être modifiés à l'aide des différentes options de formatage.
Passage 6 : Une fois la société créée, vous pouvez vérifier si vous pouvez l'imposer comme prévu pour les nouveaux courriels, les envois ou les autres. Sélectionnez les options appropriées dans la section "Scegli la firma predefinita".
Passage 7 : Sélectionnez le compte postal d'Outlook auquel vous souhaitez associer une entreprise spécifique dans le menu de la page d'accueil, dans la section "Associer une entreprise prédéfinie". Ensuite, dans le menu du disque suivant, sélectionnez la société que vous souhaitez associer à ce compte.
Passage 8 : Après avoir attribué une entreprise à un compte de poste Outlook, cliquer sur "OK" pour valider les modifications.
Passage 9 : ora, quand vous écrivez un nouvel e-mail ou répondez à un message à partir d'un compte de courrier Outlook spécifique, l'entreprise correspondante sera automatiquement insérée dans le fond de l'e-mail.
Est-il possible d'ajouter un logo à mon entreprise dans Outlook ?
En effet, il est possible d'ajouter un logo à l'entreprise d'Outlook . Suivez les étapes suivantes pour savoir comment procéder :
- Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier" dans l'angle supérieur de la fenêtre.
- Cliquez sur "Options" dans le menu du bas.
- Cliquez sur "Posta" dans le menu du côté droit de la fenêtre "Opzioni".
- Dans la section "Scrivi messaggi", cliquez sur "Firme..."
- Dans la rubrique "Firme e carta intestata", sélectionnez le compte e-mail pour lequel vous souhaitez ajouter le logo.
- Sélectionnez une entreprise existante en cliquant sur "Seleziona" ou cliquez sur "Nuovo" pour en créer une nouvelle si vous souhaitez ajouter un logo à une entreprise existante.
- Dans la case "Modifier l'entreprise", positionner le curseur à l'endroit où l'on souhaite insérer le logo.
- Cliquez sur l'icône "Image" dans la barre des outils, représentée par une montagne et une sole.
- Cerca il file immagine del logo sul tuo computer e selezionalo.
- Pour ajouter le logo à votre entreprise, cliquez sur "OK".
- Il est possible de redimensionner le logo en cliquant sur le haut et en déplaçant les poignées angulaires.
- Réglez l'alignement et la position du logo comme vous le souhaitez.
- Après avoir inséré le logo et apporté les dernières modifications à la firme, cliquer sur "OK" pour valider les modifications.
Conclusion
Dans le contexte numérique actuel, un courrier électronique bien rédigé a une grande valeur et crée une excellente première impression. Que vous soyez un professionnel ou un étudiant, l'intégration d'une boîte aux lettres électronique dans Outlook peut améliorer considérablement votre correspondance électronique. Pour garantir que vos courriels aient toujours un aspect professionnel, ce petit guide a expliqué pas à pas la procédure à suivre pour créer et intégrer une entreprise de messagerie électronique dans Outlook. En suivant les conseils de cet article, vous pourrez facilement créer une entreprise de messagerie électronique qui reflète votre identité, tout en augmentant l'efficacité de la communication.
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Fonti
GB
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