Modèles d'e-mail : Créer des modèles d'e-mail pas à pas

Que vous soyez un apprenti, un rédacteur de contenu ou un spécialiste du marketing, l'utilisation de modèles d'e-mails bien conçus peut faire la différence dans vos efforts de prospection. Cet article vous guidera dans le processus de création de modèles d'e-mails qui apportent une touche personnelle à votre réponse, tout en conservant un aspect professionnel. Vous trouverez ici un guide professionnel et les meilleures pratiques pour rédiger des e-mails qui resteront gravés dans la mémoire de vos destinataires.

Créer des modèles de poste électronique

Passaggio 1 : définir son objectif

Avant de commencer à créer votre modèle d'e-mail, il est important de définir l'objectif de l'e-mail. Vous envoyez une offre promotionnelle, un courriel de suivi ou une lettre d'information ? Comprendre l'objectif vous aidera à structurer l'e-mail de manière conséquente et à garantir que le message est clair et concis.

Étape 2 : trouver l'outil approprié pour les modèles de courrier électronique

Il existe différents outils pour la création de modèles d'email qui peuvent vous aider à créer facilement des emails d'ordre professionnel, par exemple Artlogo . Choisissez un outil adapté à vos besoins et proposant des modèles personnalisés.

Étape 3 : Personnalisez votre modèle d'e-mail

Après avoir sélectionné l'outil de création de modèles d'e-mail, il est temps de le personnaliser en fonction de l'identité de votre marque. Ajoutez un logo à votre entreprise, choisissez une combinaison de couleurs correspondant à votre marque et sélectionnez des polices de caractères correspondant à votre image de marque générale. Cela contribuera à créer un aspect cohérent et professionnel pour vos courriels.

Passage 4 : créer un objet attrayant

L'objet est la première chose que vos destinataires verront quand ils recevront votre courriel. Il est essentiel que doit être attrayante et convaincante. car c'est ce qui déterminera si votre courriel sera ouvert ou non. Utilisez des paroles d'action, personnalisez quand c'est possible et soyez concis. Un outil efficace peut augmenter considérablement les taux d'ouverture des courriels.

Passage 5 : créer des contenus intéressants et personnalisés

Le contenu de votre courriel doit être pertinent, informatif et personnalisé. Il commence par un salut amical et utilise le nom du destinataire pour envoyer un message personnel. Il s'assure de répondre à vos attentes ou à vos questions spécifiques et de vous fournir des informations ou des offres pertinentes. Utilisez un ton familier pour rendre l'e-mail plus accessible et plus pertinent.

Passage 6 : ajouter une petite invitation à l'action

Chaque email doit contenir un appel à l'action (CTA) clair qui incite le destinataire à entreprendre une action. Qu'il s'agisse d'effectuer un achat, de participer à un webinaire ou d'obtenir une réponse, votre CTA doit être concis, efficace et facile à comprendre. Utilisez des impulsions ou des connexions directes pour faciliter le clic des destinataires et l'exécution de l'action souhaitée.

Étape 7 : ajouter votre entreprise à l'e-mail

La entreprise de courrier électronique est un élément important de l'e-mail professionnel, car il confère crédibilité et professionnalisme au message. Elle comprend le nom et le prénom, le titre professionnel, le nom de l'entreprise et des informations de contact telles que le numéro de téléphone et l'adresse électronique. Vous pouvez également ajouter des liens vers vos profils sociaux ou votre site web pour une meilleure visibilité. Veillez à ce que votre adresse e-mail soit correcte et conforme et assurez-vous qu'elle est cohérente dans tous vos e-mails.

Passaggio 8 : testez et optimisez votre modèle d'e-mail

Une fois le modèle d'e-mail créé, il est important de le tester avant de l'envoyer aux destinataires. Envoyez un courriel de vérification à vous-même et à vos collègues pour vous assurer que tout fonctionne et que vous avez l'objectif souhaité. Prêtez attention à la mise en forme, aux liens, aux images et à la conception générale. Apportez les modifications nécessaires et optimisez le modèle en fonction des commentaires reçus.

Objectif 9 : surveiller et analyser les performances de votre e-mail

Après avoir envoyé vos courriels, il est essentiel de surveiller et d'analyser les résultats. Prêtez attention aux mesures telles que les taux d'ouverture, les pourcentages de clics et les conversions. Cela vous aidera à comprendre ce qui fonctionne et ce qui peut être amélioré dans vos modèles d'e-mail. Étudiez les différentes rigueurs de l'objet, les variantes de contenu et les CTA afin d'optimiser vos e-mails et d'obtenir de meilleurs résultats.

Comment créer un modèle de poste électronique fonctionnant avec différents clients de poste électronique ?

1. Maintenez votre design simple :

Évitez les mises en page compliquées, les images exagérées ou les scripts CSS avancés qui risquent de ne pas être visualisés correctement dans certains clients de l'industrie électronique. Préférez un design simple et minimaliste, qui a de grandes chances d'être supporté universellement.

2. Usa CSS in linea :

Bien que les filtres de style CSS soient largement utilisés dans la conception de sites web, ils sont souvent ignorés par certains clients du secteur de l'électronique. Pour garantir un rendu cohérent, il convient d'utiliser des des CSS en ligne directement dans le code HTML.

3. Vérifiez votre modèle :

Avant d'envoyer vos courriels, testez attentivement votre modèle sur différents clients de messagerie électronique. Prêtez attention à la façon dont se présente votre modèle sur les clients les plus répandus tels que Gmail, Outlook, Yahoo et sur les appareils mobiles. Cela vous aidera à identifier d'éventuels problèmes de rendu et à apporter les modifications nécessaires.

4. Idéal pour les appareils mobiles :

Compte tenu du nombre croissant de personnes qui accèdent à leurs courriels à partir de leurs propres appareils mobiles, il est essentiel de s'assurer que le modèle est optimisé pour les appareils mobiles. Utilisez les techniques de conception réactive pour adapter la présentation et les dimensions des éléments du modèle aux écrans les plus petits.

5. Evitez d'utiliser JavaScript et certains éléments interactifs :

JavaScript est souvent désactivé par défaut dans les clients d'affichage électronique, ce qui empêche de l'utiliser pour toutes les fonctions de votre modèle. En outre, certains clients de poste électronique pourraient ne pas prendre en charge certains éléments interactifs tels que la vidéo ou les modules incorporés. Tenez compte de ces limites lorsque vous envisagez votre modèle.

6. Inclut un testo alternativo pour les images :

Pour garantir que votre modèle soit accessible à tous les destinataires, assurez-vous d'inclure un texte alternatif pour toutes les images utilisées . Le testo alternativo est une brève description de l'image qui est visualisée si l'image n'est pas correctement reproduite. Cela permet aux personnes concernées qui utilisent un lecteur d'écran de comprendre le contenu. Cela contribue également à améliorer l'expérience de l'utilisateur sans effort, car le contenu de l'image est fourni même si la caricature prend plus de temps.

7. Utilise des caractéristiques sûres pour le web :

Tous les clients de poste électronique ne supportent pas toutes les polices, il est donc préférable d'utiliser des polices sécurisées pour le web afin de garantir la cohérence entre les différents clients. Les polices sécurisées pour le web sont largement prises en charge et peuvent être utilisées en toute sécurité dans les courriers électroniques sans risquer de ne pas être visualisées correctement.

8. Proposition pour le raidissement de l'antépénultième :

La plupart des clients de messagerie électronique disposent d'une fenêtre d'aperçu qui affiche une partie de l'e-mail avant qu'il ne soit ouvert. Veillez à ce que votre modèle soit optimisé pour apparaître correctement dans cette fenêtre d'aperçu, de manière à attirer l'attention du destinataire et à l'inviter à envoyer l'e-mail.

9. Ne pas perdre de vue l'accessibilité :

Outre le test alternatif pour les images, il convient de prendre en compte d'autres fonctions d'accessibilité lors de la conception de votre modèle. Utilisez une hiérarchie de titres appropriée, un texte descriptif pour les liens et assurez-vous que l'e-mail peut être navigué uniquement à l'aide de la souris. Cela rendra les e-mails plus inclusifs et intuitifs pour tous les destinataires.

10. Ajoutez-y vos modèles :

La technologie et les clients de poste électronique sont en constante évolution. Il est donc important de renouveler et d'actualiser régulièrement les modèles de poste électronique. Tenez-vous au courant des éventuelles modifications ou améliorations apportées par les clients du secteur de l'électronique et assurez-vous que vos modèles sont compatibles avec les normes et les meilleures pratiques les plus récentes. Cela vous aidera à garantir que vos courriels sont correctement reçus et à offrir une expérience cohérente et professionnelle à vos destinataires.

Créer des modèles de postes électroniques dans Outlook

Étape 1 : Ouvrez Outlook et allez à la page "Accueil". Cliquez sur le bouton "Nouvel e-mail" pour créer un nouvel e-mail.

Phase 2 : Créer le modèle d'e-mail avec l'objet souhaité, le corps du texte et les éventuelles allégations nécessaires. Ce modèle servira de base aux futurs courriels.

Phase 3 : Une fois que le modèle est prêt, aller au plan "File" et sélectionner "Salva con nome" dans le menu à gauche.

Passage 4 : Dans la fenêtre de dialogue "Salve con nome", choisissez une position dans laquelle vous pouvez salver le modèle. Il est conseillé de créer une carte dédiée aux modèles de courrier électronique, afin de pouvoir y accéder plus facilement par la suite.

Passage 5 : Dans le menu de la page "Salva come tipo", sélectionner "Modello di Outlook (*.oft)".

Passage 6 : Attribuez au modèle un nom descriptif qui vous aidera à l'identifier plus facilement à l'avenir. Cliquez sur la touche "Salva" pour sauver le modèle.

Passage 7 : Pour utiliser le modèle de courrier électronique, allez à la page "Accueil" et cliquez sur le bouton "Nouveaux éléments". Dans le menu à gauche, sélectionnez "Autres éléments", puis "Créer un module".

Créer des modèles de poste électronique dans Gmail

Méthode 1 : ouvrez Gmail et cliquez sur le bouton "Scrivi" pour commencer à envoyer un nouvel e-mail.

Phase 2 : Créer le modèle d'e-mail avec l'objet souhaité, le corps du texte et les éventuelles allégations nécessaires. Ce modèle servira de base aux futurs courriels.

Phase 3 : Une fois le modèle prêt, cliquez sur les trois boutons de l'angle inférieur à l'arrière de la fenêtre de composition et sélectionnez "Modèles" dans le menu de la page d'accueil.

Passage 4 : Dans le menu des modèles, cliquer sur "Salva bozza come modello" et sélectionner ensuite "Salva come nuovo modello".

Passage 5 : Attribuez au modèle un nom descriptif qui vous aidera à l'identifier plus facilement à l'avenir. Cliquez sur la touche "Salva" pour sauver le modèle.

Passage 6 : Pour utiliser le modèle d'e-mail, cliquez sur le bouton "Scrivi" pour créer un nouvel e-mail. Ensuite, cliquez sur les trois boutons de l'angle inférieur de la fenêtre de composition et sélectionnez "Modèles" dans le menu déroulant. Sélectionnez le modèle souhaité dans la liste pour l'insérer dans votre courrier électronique.

Étape 7 : Vous pouvez également accéder à vos modèles en cliquant sur les trois lignes de l'angle supérieur de la fenêtre de Gmail, en allant vers le bas jusqu'à "Impostazioni" et en sélectionnant la rubrique "Avanzate". Dans la section "Modèles", vous pouvez gérer et modifier vos modèles en fonction de vos besoins.

Créer des modèles d'e-mail dans Salesforce

Étape 1 : Ouvrez Salesforce et accédez à la section "Modèles de courrier électronique". Elle se trouve uniquement dans la zone "Vente" ou "Marketing", en fonction de la configuration de Salesforce.

Passage 2 : cliquer sur le bouton "Nouveau modèle" pour créer un nouveau modèle de poste électronique.

Étape 3 : dans l'éditeur de modèles, insérez l'objet, le corps du texte et les éventuelles allégations souhaitées. Vous pouvez utiliser les champs d'union pour personnaliser les courriels avec des informations spécifiques au destinataire.

Phase 4 : Une fois que le modèle est prêt, cliquez sur le bouton "Salva" pour le sauver.

Étape 5 : Pour utiliser le modèle d'e-mail, accédez au calendrier du contact ou du lead auquel vous souhaitez envoyer l'e-mail. Cliquez sur le bouton "Envoyer un e-mail" et sélectionnez "Sélectionner le modèle" dans le menu déroulant.

Étape 6 : Dans le sélecteur de modèles, sélectionner le modèle désiré par l'utilisateur. Le modèle sera inséré dans l'e-mail de l'éditeur.

Étape 7 : Réexaminer et personnaliser l'e-mail en fonction de ses propres besoins avant de l'envoyer.

Étape 8 : Vous pouvez également accéder à vos modèles de courrier électronique et les gérer dans la section "Modèles de courrier électronique" de Salesforce. À partir de là, vous pouvez modifier, éliminer ou créer de nouveaux modèles en fonction de vos besoins.

Créer des modèles d'email HTML

Étape 1 : utiliser un éditeur de texte ou un éditeur HTML à votre convenance.

Phase 2 : Commencez à créer la structure de base de votre modèle d'e-mail en utilisant les balises HTML. Cela comprend la définition du type de document, l'ouverture, la fermeture et la section, l'ajout d'une section et l'ajout du contenu de l'e-mail. Le contenu peut inclure du texte, des images, des liens et d'autres éléments HTML.

Passage 5 : Pour personnaliser votre courrier électronique, utilisez des balises d'union ou des balises variables. Ceux-ci peuvent être constitués d'informations spécifiques au destinataire au moment de l'envoi de l'e-mail. Veillez à utiliser la bonne adresse pour la plate-forme de courrier électronique que vous utilisez.

Phase 6 : Testez votre modèle d'e-mail en l'envoyant à vous-même ou à une adresse e-mail de votre choix. Vérifiez les éventuels problèmes ou erreurs de formatage et apportez les modifications nécessaires.

Phase 7 : Une fois que vous êtes satisfait de votre modèle d'e-mail, envoyez un fichier HTML.

Passage 8 : Pour utiliser le modèle de courrier électronique, demandez à votre plate-forme de courrier électronique ou à votre fournisseur de services de courrier électronique de créer un nouveau courrier électronique. En fonction de la plate-forme, il est possible que vous disposiez d'une option pour importer un fichier HTML ou qu'il soit nécessaire de copier et d'insérer le code HTML dans l'éditeur de courrier électronique.

Phase 9 : Rivedi e personalizza l'email secondo le vos esigenze prima di inviarla. Veillez à vérifier la présence de liens ou d'images non fonctionnels et à vous assurer que l'e-mail est adapté aux appareils mobiles.

Comment créer gratuitement un modèle d'e-mail à partir d'un design professionnel ?

Pour créer gratuitement un modèle d'email professionnel, vous pouvez utiliser les services d'Artlogo. Artlogo propose une méthode d'édition d'e-mails intuitive et basée sur le web qui vous permet de personnaliser et de créer des modèles d'e-mails exceptionnels en toute simplicité. Vous pouvez modifier les éléments, ajouter des entreprises, des images et bien d'autres choses encore.

1. Visitezle site web d'Artlogo : accédez au site officiel d'Artlogo et inscrivez-vous pour obtenir un compte gratuit. L'inscription est rapide et simple.
2. Choisir un modèle : consultez la vaste gamme de modèles d'email prédéfinis modèles de courrier électronique prédéfinis disponibles sur Artlogo. Sélectionnez le modèle le plus adapté à votre marque et à vos besoins de communication.
3. Personnalisation du modèle : une fois le modèle choisi, vous pouvez le personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques. Artlogo propose un éditeur intuitif par glisser-déposer qui permet de modifier le texte, les images, les couleurs et les éléments de la mise en page. Vous pouvez ajouter votre logo, modifier les traits de caractère et incorporer les couleurs de votre marque pour un résultat cohérent.
4. Ajouter du contenu : créez le contenu de votre e-mail à l'aide de l'éditeur de texte fourni. Rédigez un texte pertinent qui reflète fidèlement votre message et qui correspond à votre public de référence. Veillez à inclure des informations pertinentes, une invitation claire à l'action et toutes les données de contact nécessaires.
5. Analyse et optimisation : avant de finaliser votre modèle, utilisez la fonction d'analyse d'Artlogo. Contrôlez le modèle sur divers appareils et clients de poste électronique pour vous assurer qu'il est visualisé correctement. Optimisez votre modèle pour la réactivité et la compatibilité avec les appareils mobiles, afin de garantir que vous atteignez et rejoignez un public plus large.
6. Déployez et répondez : une fois que vous êtes satisfait du design, répondez simplement au modèle d'e-mail dans un format compatible comme HTML ou PSD. Organisez vos modèles de façon à ce qu'ils soient disponibles en ligne et dans une bibliothèque. Cela vous permet d'intégrer parfaitement votre modèle dans votre plateforme d'email marketing ou votre client de messagerie électronique préféré.

Conclusion

En conclusion, les aspects importants à prendre en compte lors de la création de modèles d'e-mail sont les suivants : savoir à quoi sert l'e-mail, trouver l'outil le plus adapté à la création de modèles d'e-mail, adapter l'objectif à sa propre marque et fournir un contenu intéressant et unique. Les modèles d'e-mail efficaces doivent être testés et optimisés de manière appropriée, avec un objet attrayant et une invitation claire à l'action.

Constatez qu'un modèle d'e-mail efficace augmente la visibilité de votre entreprise et l'efficacité de votre communication. Prenez le temps d'étudier les nombreux modèles modifiables disponibles sur Artlogo et découvrez les différentes conceptions et mises en page. Validez et optimisez constamment vos modèles en fonction du retour d'information des destinataires et des mesures de coïncidence pour vous assurer que vous êtes en phase avec votre public.

Considérations finales

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