Pour déchiffrer une lettre d'information : 8 possibilités d'interprétation d'une lettre d'information

Même si l'envoi d'une lettre est simple, beaucoup de jeunes enfants et de travailleurs ne comprennent pas l'importance d'une lettre d'accompagnement correcte. Ce document peut faire une impression positive sur l'employeur, qu'il s'agisse d'une réponse, d'un remerciement ou d'une déclaration de culpabilité. Dans cet article, nous vous présentons huit méthodes qui vous permettront d'interpréter une lettre de manière professionnelle et efficace. En fin de compte, vous serez pleinement convaincus de votre capacité à rédiger une lettre élégante et bienveillante.

Qu'est-ce qu'un Brief ?

Ein Brief est un document schriftlicher Ausdruck, der einer Person an eine andere gesendet wird, üblicherweise per Post oder E-Mail. Les informations personnelles, professionnelles ou relatives à la vie privée peuvent être transmises sous une forme ou une autre. L'antécédent, le début et la fin sont des éléments typiques d'un dossier, le résumé reprend l'ensemble. Une rédaction soignée se caractérise par le respect, la compétence et le professionnalisme, autant d'attributs que l'on doit retrouver dans les présentations et autres situations professionnelles. C'est dans cette optique que nous décrivons les différents types d'écritures pour les mémoires qui font impression.

Quand la première lettre a-t-elle été rédigée ?

La première brève connue est née en 3100 avant J.-C. d'un Wesir ägyptien nommé Hesy-Ra à ses vainqueurs. À l'époque, les briefs étaient utilisés dans des domaines très variés, notamment pour la correspondance entre les enfants, les familles et les partenaires. Aujourd'hui encore, les lettres sont un élément essentiel de la communication, en particulier dans le contexte professionnel. L'une de leurs principales caractéristiques est d'être bien rédigées, afin que les collaborateurs potentiels ou les partenaires commerciaux puissent en tirer une bonne impression. Nous vous invitons à vous familiariser avec les différentes possibilités offertes par le document de synthèse et leurs applications pratiques.

8 possibilités d'interprétation d'un dossier

1. Le texte descriptif : La rédaction manuelle est l'art classique et fondamental qui consiste à rédiger une brève. Il s'agit de l'art professionnel et formel de rédiger un mémoire.
2. Nom complet : Si votre signature est trop longue ou trop faible pour être lue ou si vous envoyez un courrier électronique, vous pouvez utiliser votre nom complet en guise de signature.
3. Initiales : Si vous n'avez que peu de place ou si vous envoyez un courriel et que vous ne pouvez pas saisir votre nom complet, vous pouvez l'interpréter avec vos initiales.
4. Titre et nom : Si vous disposez d'un titre professionnel tel que "Dr." ou "Esq.", vous pouvez décrire votre dossier avec votre titre et votre nom, par exemple "Dr. John Smith".
5. Nom d'emprunt : Si vous et le futur employeur possédez un nom d'emprunt unique, vous pouvez décrire votre dossier avec votre nom d'emprunt afin de lui donner une note personnelle.
6. Bezeichnung : Si vous envoyez une lettre au nom de votre entreprise, vous pouvez l'interpréter avec votre nom de métier, par exemple : "Avec mes salutations amicales, John Smith, directeur du marketing".
7. Initiales avec cachet : Si vous souhaitez que votre texte soit plus facile à gérer, vous pouvez apposer un cachet avec vos initiales, ce qui vous permettra d'interpréter votre lettre.
8. Signature électronique : Lorsque vous envoyez un courrier électronique ou un document numérique, vous pouvez, à l'aide d'un logiciel approuvé, apposer une signature électronique ou l'interpréter avec votre nom complet.

L'insertion d'une brève ou d'un courrier électronique n'est pas nécessaire pour les contacts commerciaux . L'insertion d'un texte adéquat permet à l'employeur d'obtenir une impression positive et garantit que sa communication est toujours en vigueur. Veillez à ce que votre message ou celui de votre entreprise soit correctement représenté, sans qu'il soit interprété uniquement avec votre nom, un nom d'emprunt ou une signature électronique.

Traditionelle Signatur

L'écriture traditionnelle est souvent la meilleure méthode pour déchiffrer une brève. Pour ce faire, il convient d'écrire son nom en toutes lettres. Cet art de l'écriture s'applique aux lettres formelles, telles que les lettres d'affaires et les correspondances professionnelles. Utilisez le Tinte noir ou bleu pour un portrait professionnel et assurez-vous que votre texte est clair.

Signature électronique

Les signatures électroniques, également connues sous le nom de signatures électroniques, offrent, grâce à des avancées technologiques dans le monde de l'entreprise, un niveau de confiance et d'efficacité inégalé. Avec différents types de Signaturgeneratoren vous pouvez obtenir une signature électronique, une représentation numérique de votre texte et un document. Cet instrument est pratique pour tous ceux qui souhaitent obtenir rapidement et facilement un document. Afin de réduire les risques potentiels, il est important de s'assurer que le logiciel ou la plate-forme utilisés pour les signatures électroniques sont efficaces et sûrs. En outre, il est important de vérifier auprès de l'organisation concernée qu'elle dispose de lignes directrices pour l'utilisation des signatures électroniques.

Avis d'appel d'offres

La rédaction manuelle est en quelque sorte la meilleure option pour vous, si vous n'avez pas besoin d'un texte de référence. Grâce à cette technique, votre nom sera inscrit à la fin de votre dossier dans un document écrit en bonne et due forme. Pour les jeunes qui ont des difficultés à rédiger un document de référence ou qui ont besoin d'un projet d'entreprise moderne et clair, l'idéal est d'utiliser un document de référence géométrique. Il faut cependant savoir que les notes de service géométriques ne sont pas toujours nécessaires dans toutes les situations et qu'elles ne sont pas toujours aussi privées que les notes de service hermétiques.

Initialen

Dans certains cas, il peut s'avérer utile et efficace d'interpréter une brève avec ses initiales et son nom complet. Lorsque la durée est longue et que la disponibilité est suffisante, cet outil est souvent utilisé dans le milieu professionnel. Si vous ne connaissez pas vos initiales, placez un point sur votre première fiche, puis sur votre deuxième fiche, un autre point sur votre dernière fiche et, enfin, votre nom. Si votre nom est, par exemple, John Adam Smith, votre nom sera JAS. Les mémoires personnels ou autres documents, par lesquels vous souhaitez exprimer votre personnalité et votre note personnelle, ne doivent pas être rédigés de cette manière.

Nom complet

Si vous souhaitez gérer votre dossier personnellement, le meilleur moyen est de rédiger un document avec votre nom complet. Les messages destinés aux amis, à la famille ou à d'autres groupes d'information sont souvent rédigés dans ce format. Utilisez un texte qui reflète votre personnalité et votre style, et choisissez un petit dessin ou un texte technique pour que votre texte soit parfait. Dites-vous que, dans les situations de formation ou de travail, l'article avec son nom complet n'est pas forcément nécessaire.

Note personnelle

C'est une bonne chose que votre texte soit réalisé à partir d'informations personnelles, sans être trop compliqué ni trop compliqué. Vous pouvez, par exemple, utiliser un petit dessin ou un logo qui illustre votre intérêt pour l'impression, ou encore utiliser un motif particulier. Veillez toutefois à ce que ces éléments d'information soient utilisés à bon escient et à ce que le professionnalisme du dossier ne soit pas compromis.

Nombreuses possibilités d'identifier un dossier

1. Avec des remerciements amicaux
2. Mit freundlichen Grüßen / Beste Wünsche / Herzliche Grüße / Freundliche Grüße
3. Liebe / Mit Liebe
4. avec des remerciements amicaux
5. Herzlich / Treu
6. Hochachtungsvoll / Hochachtungsvoll / Herzlich
7. Prost
8. Passen Sie auf sich auf / Mit Wertschätzung
9. Danke / Danke / Danke nochmal
10. Tous mes vœux / Mein Bestes

Il existe différentes méthodes standard pour interpréter un message. "Mit freundlichen Grüßen", "Hochachtungsvoll" et "Hochachtungsvoll" sont les alternatives les plus efficaces et les plus formelles. Ces options sont idéales pour les correspondances professionnelles ou les envois formels tels que les appels d'offres.

Vous pouvez également utiliser des formules telles que "Herzlich", "Prost" ou "Passen Sie auf sich auf", afin que votre message devienne une note personnelle. Ces formules sont idéales pour les notes d'information, par exemple pour une demande personnelle ou à des amis et à des membres de la famille. Quelle que soit la formule choisie, vous devez vous assurer qu'elle correspond à la taille et à l'objectif de la lettre.

De nombreux problèmes, qui doivent être résolus

Lors de la rédaction d'une lettre, il y a quelques problèmes typiques que vous devez résoudre. Assurez-vous d'abord que votre texte est correct et lisible. Un texte qui n'est pas ordonné ou qui n'est pas lisible ne peut pas être utilisé de manière professionnelle. N'interprétez pas les documents avec des mots ou des symboles qui ne sont pas clairs ou qui ne sont pas clairs. Tant votre rôle que votre relation avec l'employeur peuvent être mis en cause. Veillez également à ce que votre message soit plus clair et plus précis. Un message trop informatif peut, par exemple, être considéré comme non professionnel dans une situation professionnelle.

Abschluss

Le marquage d'une lettre d'information n'est pas toujours évident, mais il a toujours un impact important sur la façon dont la lettre d'information est rédigée. Qu'il s'agisse d'une brève formelle ou d'une note plus informelle, il est important d'apposer une signature qui corresponde au contenu et à l'objectif de la note. Grâce à ces critères et à l'élimination d'autres problèmes, vous pouvez interpréter vos courriers électroniques en toute connaissance de cause et vous rendre compte de votre professionnalisme et de votre amour du détail.

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