C'est ainsi que l'on peut déchiffrer un document électronique : Schritt für Schritt

La possibilité d'identifier les documents électroniques est pour les entreprises, dans le contexte numérique moderne, une condition essentielle. Il en va de même pour les délais d'impression, d'interprétation et de numérisation des documents. Aujourd'hui, les documents peuvent être lus électroniquement en quelques clics. Cela vous permet de gagner du temps et d'optimiser vos activités professionnelles. Cet article vous explique, point par point, comment obtenir des documents en ligne en toute sécurité. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l'avenir et optimiser vos résultats, sans jamais perdre de vue votre expérience.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une écriture manuscrite, qui peut être utilisée pour l'identification des documents électroniques, est appelée signature électronique (E-Signatur). Elle constitue un mécanisme d'authentification plus sûr et plus fiable de l'identité et de l'authenticité de l'auteur du document. Des signatures électroniques peuvent être apposées sur différents supports, de l'apposition d'un nom sur l'écran tactile sur un écran tactile jusqu'à l'utilisation d'un clavier numérique.

L'utilisation de ces méthodes est largement répandue dans des secteurs tels que les finances, l'immobilier, la santé et les services de conseil en droit, afin d'améliorer les processus, de réduire les transactions sur papier et d'optimiser la rentabilité.

Der Electronic Signatures in Global and National Commerce ( ESIGN ) ), la loi sur les transactions électroniques et le règlement relatif à l'identification électronique et aux services de confiance ( eIDAS ) ne sont que quelques-unes des lois et directives internationales qui s'appliquent aux signatures électroniques. Ces textes prévoient que les signatures électroniques sont aussi valables et aussi contraignantes que les écritures manuscrites classiques, et qu'elles ont la même valeur et la même efficacité que ces dernières.

Comment fonctionne la signature électronique ?

Les signatures électroniques font appel à la technologie de remplacement, qui permet de modifier à la fois l'identité de l'auteur et le contenu du document. Dans le cas d'une signature électronique, il s'agit d'une empreinte digitale plus fine. digitaler Fingerabdruck (Hash) est créé et le document est modifié. Tous les changements apportés au document après la signature sont annoncés et les manipulations sont interdites.

Les certificats numériques, la vérification par SMS et l'authentification par courrier électronique ne sont que quelques-unes des méthodes utilisées pour vérifier l'identité des déposants. En outre, il est vérifié que la personne non identifiée est un mineur, pour qui elle travaille, et que sa demande d'autorisation a été acceptée.

Les entreprises peuvent accroître leur efficacité en optimisant leurs coûts, en réduisant les transactions papier et en mettant en œuvre des signatures électroniques sûres et efficaces. Les entreprises tirent profit de l'intégration de cette technologie dans leurs activités, car elle leur permet d'identifier les documents en toute transparence.

Signer un document électroniquement

Les signatures électroniques offrent une possibilité pratique et sûre d'identifier les documents, sans qu'il soit nécessaire de procéder à des vérifications physiques ou à des tests personnels. Vous trouverez ici une explication détaillée de la signature électronique des documents :

1. Recherchez un outil de création de signature électronique : il existe différents outils en ligne permettant de créer des signatures électroniques, tels que Adobe Reader, Signnow, Windows, Words et Artlogo. Choisissez un outil qui est gratuit et qui répond à vos besoins.
2. Enregistrez-vous pour obtenir un compte : Si vous disposez d'un outil de signature pour votre achat, vous pouvez créer un compte en indiquant votre nom, votre adresse électronique et toutes les autres informations nécessaires.
3. Document à télécharger : Placez le document en haut de l'outil de signature. Cliquez dans le registre sur le bouton "Hochladen" ou "Datei auswählen" et téléchargez le document sur votre ordinateur ou sur votre serveur cloud. Suivez les instructions de la fenêtre de contrôle jusqu'à la dernière étape.
4. Créez votre signature : Utilisez l'outil d'affichage de la signature, afin d'inscrire et d'afficher votre signature. À l'aide de l'outil, vous pouvez afficher votre signature à l'aide d'une souris ou d'un écran tactile, ou encore dessiner une image de la signature en question.
5. Placez votre texte dans le document : Si vous avez créé votre texte, utilisez l'outil de signature pour l'insérer à l'endroit le plus approprié dans le document. Vous pouvez également ajouter d'autres détails, tels que la date et les initiales, à l'aide de cet outil.
6. Remplir et retirer le document : Avant de retirer le document, vérifiez-le, afin de vous assurer que toutes les mentions obligatoires sont correctement apposées et que la signature est correctement lisible. Ne pas oublier les modifications ou les remplacements nécessaires avant de les effectuer.
7. Document à remplir et à photocopier : Si vous êtes satisfait du document et de la validation de la signature, photocopiez-en une copie. La plupart des outils de signature électronique permettent d'ajouter une copie au format PDF ou à un autre format de date.
8. Dokument teilen oder versenden : Après avoir été déposé, vous pouvez joindre le document signé à d'autres documents ou l'envoyer à l'employé concerné. Cette opération peut s'effectuer par courrier électronique, par le biais de plates-formes de partage de fichiers ou par l'affichage de liens de téléchargement.

Quels sont les types de signatures électroniques disponibles ?

Il existe trois types de signature électronique : la signature électronique qualifiée, la signature électronique forte et la signature électronique simple. Les signatures électroniques légères peuvent être n'importe quel type de signature électronique, par exemple l'ajout d'un nom à la fin d'un courrier électronique ou la numérisation d'un document manuscrit. Les signatures électroniques signées sont plus sûres et contiennent des informations supplémentaires, comme par exemple un certificat numérique, permettant de vérifier l'identité de l'auteur de la signature.

Les signatures électroniques les plus sûres sont des signatures qualifiées. Elles constituent un certificat numérique, reconnu par l'État, qui authentifie l'auteur de la signature. Les services financiers, médicaux et juridiques ne sont que quelques-uns des domaines strictement réglementés dans lesquels cette forme de signature est régulièrement utilisée.

Quelle est la différence entre une signature électronique et une signature électronique ?

Les signatures électroniques offrent un support numérique, qui peut être utilisé en ligne et par voie postale, alors que les signatures manuscrites classiques permettent de modifier physiquement les documents avec un certificat. Grâce aux signatures électroniques, les documents peuvent être lus plus rapidement et plus facilement, sans qu'il soit nécessaire de les imprimer, de les scanner ou de les envoyer par la poste. Grâce à leurs normes élevées en matière de sécurité et de conformité, les entreprises peuvent réduire les coûts et l'inefficacité de leurs processus papier.

Les 5 plus grands avantages de la signature électronique

Durée de vie

Les signatures électroniques permettent d'identifier rapidement et facilement les documents, les déclarations et les accords, sans qu'il soit nécessaire de les imprimer, de les numériser ou de les envoyer par la poste. Cela permet aux entreprises de gagner du temps et d'améliorer leur productivité.

Kostengünstig

La réduction des coûts liés aux transactions sur papier permet aux entreprises d'économiser des coûts d'impression, de portage et de stockage.

Sécurité

Les signatures électroniques offrent un niveau élevé de sécurité et de conformité et garantissent que les documents ne sont pas manipulés et que l'identité des demandeurs est vérifiée.

Gain de temps et confort

Les signatures électroniques peuvent être utilisées en ligne et sur le terrain, afin que les entreprises puissent obtenir des documents plus facilement et plus rapidement partout dans le monde.

Rechtlich bindend

Les signatures électroniques ont la même valeur juridique que les documents authentiques et offrent une possibilité sûre et efficace d'identifier les documents.

Y a-t-il une différence entre les signatures numériques et électroniques ?

Oui, il existe une différence entre les signatures numériques et électroniques. Les signatures électroniques sont certes une forme de signature numérique, mais pas toutes. Les signatures numériques font appel à la technologie de transfert de données, afin de garantir une sécurité maximale et de s'assurer que le document n'a pas été manipulé ou modifié.

Les signatures électroniques sont également intégrales grâce à l'utilisation d'un certificat numérique pour l'authentification de l'identité de l'auteur de la signature. Les signatures électroniques peuvent être aussi simples à utiliser qu'une image numérisée d'un document ou un nom de marque. Elles sont également très sûres et n'offrent pas la même protection qu'une signature numérique.

Qu'est-ce qu'une signature numérique ?

Une signature numérique est un symbole électronique qui permet de vérifier l'authenticité et l'intégrité d'un document numérique. documents numériques est utilisé . Dans ce contexte, il s'agit d'une signature électronique qui est créée à partir d'une combinaison d'algorithmes mathématiques et de symboles de conversion. Les signatures numériques sont souvent utilisées dans le monde de l'entreprise pour l'authentification de documents, de déclarations et de contrats importants.

Vous pouvez ainsi créer une signature numérique.

1. Recherche d'un fournisseur de signatures numériques : Recherche d'un fournisseur de signatures numériques performant, tel que Artlogo et faites appel à lui , qui dispose d'une infrastructure sûre pour la création et le traitement des signatures numériques.
2. Créez un identifiant numérique : adressez-vous à l'agent pour obtenir un compte de signature numérique et fournissez vos informations de base.
3. Remplissez vos documents à partir de l'écran d'accueil : Déposez votre document avec un certificat numérique. ou en prenant une photo avec l'auteur de la signature numérique.
4. Faites passer votre signature : Indiquez la taille, l'écriture et la couleur de votre signature pour vos vœux.
5. Améliorez votre identité : L'amélioration de l'identité se fait au moyen d'un processus simple, défini par l'auteur de la signature numérique.
6. Introduisez votre nom dans le formulaire : Si votre identité a été altérée, vous pouvez créer et modifier des documents.
7. Enrichir et compléter : Après l'introduction de votre rapport, enrichissez le document et envoyez-le aux partis concernés.
8. Vérifiez l'authenticité de la signature : l'auteur de signatures numériques utilise un certificat numérique pour vérifier l'authenticité de sa signature et du document.
9. Signez votre document : L'auteur de la signature numérique spécifie votre signature en toute sécurité pour l'utiliser à l'avenir.
10. Actualiser votre signature : Si vous souhaitez actualiser votre signature, vous pouvez modifier les autres champs en un clin d'œil.

Si vous utilisez ces méthodes simples, vous pourrez créer rapidement et facilement votre propre signature numérique, ce qui vous aidera à préparer et à enregistrer des documents importants de manière sûre et efficace.

Création d'un certificat de signature ou d'une marque de signature

Une signature numérique peut être obtenue de deux manières : par scannage de votre manuscrit ou par zébrure avec un cachet numérique. Si vous souhaitez créer un dessin, décrivez-le simplement avec un trait noir sur un papier blanc et scannez-le ou faites-en une photographie. Déposez ensuite l'image en format JPEG, PNG ou PDF à l'adresse de l'aboyeur de signatures numériques.

Si vous souhaitez que votre document soit bien dessiné, vous pouvez le faire avec un écran tactile et une tablette ou un bloc-notes numérique, afin de le gérer de manière individuelle. Si vous avez créé votre document, vous pouvez l'afficher sous forme d'image ou utiliser un logiciel de signature numérique pour lire les documents directement sur votre ordinateur.

Avec les signatures numériques d'Artlogo, il est très facile d'imprimer, d'imprimer et de mettre sur papier un document, qu'il s'agisse d'un dessin ou d'une photo à la main. Vous pouvez interpréter les documents avec Artlogo et vous assurer que vos documents sont sûrs, légitimes et légitimes.

Les signatures électroniques sont-elles autorisées dans tous les pays ?

Dans le monde entier, les signatures électroniques sont de plus en plus considérées comme un moyen efficace d'identification des documents. Cependant, il existe des différences régionales dans les règles et les dispositions relatives aux signatures électroniques. Dans la plupart des pays, les règles prévoient que les signatures électroniques doivent être apposées sur les signatures manuscrites dans certains cas particuliers.

Aux États-Unis, les dispositions légales relatives à l'utilisation des signatures électroniques sont notamment celles de l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) et de l'Uniform Electronic Transactions Act ( UETA ). Au sein de l'Union européenne, la directive eIDAS a créé un instrument juridique unique pour les signatures électroniques, dont la légitimité et l'efficacité juridique ont été renforcées.

L'utilisation d'un certificat numérique, dont l'élaboration a été confiée à un groupe de travail unique, est l'une des exigences posées par les différents Länder en matière de signature électronique. Afin de garantir l'application des règles et règlements nationaux, il est nécessaire de faire appel à des experts juridiques ou à des organismes de réglementation des différents Länder.

Créez donc votre signature électronique gratuitement en ligne.

Vous pouvez ainsi créer gratuitement une signature électronique en ligne :

1. Recherchez un outil de création de signature : Plusieurs outils de création de signatures électroniques sont disponibles en ligne. Artlogo est l'outil le plus simple et le plus rapide à utiliser.
2. Enregistrez-vous pour un compte : Si vous souhaitez obtenir un outil de signature, enregistrez-vous pour obtenir un compte, en indiquant votre nom, votre adresse électronique et d'autres informations utiles.
3. Document en couleur : Placez le document à signer dans l'outil de configuration de la signature à un niveau élevé.
4. Signatures : Utilisez l'outil de signature Signatur-Erstellungstool, afin d'afficher et d'analyser votre signature. Vous pouvez afficher votre signature à l'aide d'une souris ou d'un écran tactile, ou dessiner une image de votre signature à l'aide d'une croix.
5. Placer le texte : Si votre texte a été créé, placez-le à l'endroit prévu dans le document. Vous pouvez également fournir d'autres informations utiles, telles que les données et les initiales.
6. Envoyez le document : Si vous avez reçu le document, vous pouvez l'envoyer à l'autre partie pour qu'elle le modifie ou le modifie.

La création de signatures électroniques est une solution technique et économique pour automatiser les activités professionnelles et optimiser les activités de l'entreprise. Ils offrent une possibilité rapide, économique, sûre et efficace d'identifier les documents. Si vous n'êtes pas d'accord avec l'utilisation de signatures électroniques dans vos entreprises, vous devez renoncer à cette utilisation. Si vous voulez en savoir plus, comment obtenir une signature électronique lisez notre notice détaillée.

Qu'est-ce qu'un Siegel électronique (E-Siegel) ?

En plus des signatures électroniques, il est possible d'utiliser des signaux électroniques ( E-Siegel ) pour que vos documents numériques puissent être lus. Un document électronique est l'équivalent numérique d'un document papier. Un examen approfondi confirme l'exactitude et l'impartialité d'un document et atteste qu'il n'est pas contesté.

L'utilisation d'un capteur électronique améliore la sécurité des documents numériques en les protégeant contre les manipulations et les altérations. Cette méthode de sécurité renforcée est particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent des informations numériques, notamment des documents juridiques et financiers.

L'utilisation de signatures électroniques comporte-t-elle des risques ?

L'utilisation de signatures électroniques comporte, comme toute autre technologie, des risques potentiels. Si elles sont correctement utilisées, les signatures électroniques peuvent toutefois constituer une alternative sûre aux documents papier.

Le trafic de drogue ou de manipulation est un problème. Une déclaration ou un document peuvent être altérés, si quelqu'un qui n'est pas d'accord avec ce qui précède le fait. Il est donc important de faire appel à un analyste agréé pour les signatures électroniques, qui utilise des techniques de vérification et d'authentification, afin d'empêcher toute intrusion et de garantir la validité de la signature.

Abschluss

Dans l'ensemble, on peut dire que l'efficacité et la sécurité des flux de travail et de la protection des documents peuvent être grandement améliorées par l'utilisation de signatures électroniques et d'étiquettes. Vous économisez du temps et vous évitez d'utiliser des signatures électroniques pour l'envoi physique des documents. Les signatures électroniques réduisent considérablement la sécurité, car elles permettent de vérifier la légitimité de vos documents électroniques et de vous assurer de leur fiabilité. Les risques liés aux signatures électroniques peuvent être réduits par la collaboration avec des organismes compétents qui utilisent des méthodes d'authentification et de vérification efficaces. Mettez l'accent sur la pratique moderne de la signature numérique des documents, afin d'économiser du temps et de l'argent dans le cadre de votre activité professionnelle.

Des pensées claires et nettes

Avec Artlogo , nous fournissons plus qu'un simple texte - nous donnons à chaque document numérique, que vous interprétez, une note personnelle et inaltérable. Que vous soyez avocat, médecin ou financier, notre service de signature vous garantit un certificat de signature unique qui, tant sur papier que sous forme numérique, laisse une trace indélébile. Vous n'êtes pas satisfait d'un modèle de signature électronique générique, mais plutôt d'un modèle de signature manuscrite . service de signature électronique à la main d'Artlogo .