Dans le monde numérique d'aujourd'hui, l'archivage de documents en ligne est une norme. De nombreux documents sont accompagnés d'une version imprimée, ce qui peut s'avérer difficile pour les personnes ne disposant pas d'un scanner ou d'un lecteur de documents. Il n'y a pas de problème, le scannage d'un document s'effectue à l'aide d'un smartphone ou d'un ordinateur et est relativement simple. Dans ce manuel, nous vous aidons à numériser vos documents un par un, ce qui vous permet de les lire et de les imprimer rapidement en ligne.
Quelle est l'importance des Unterschriften ?
Avant d'élargir notre champ d'action à la numérisation des documents, nous devons d'abord nous interroger sur l'importance de ce type de documents. Une note d'information est une preuve d'identité et indique que l'auteur du document l'a rédigée et qu'il a pris connaissance des caractéristiques du document. Si le document de l'auteur de la demande est accepté, il est plus facile et plus rapide à mettre en œuvre. Dans certains cas, cela est également prévu par la loi. C'est pourquoi il est important de savoir comment un document est scanné et imprimé de manière correcte.
Pourquoi scanner des documents ?
Vous devez scanner un formulaire d'inscription à partir de différents pays. En outre, vous pouvez demander un accord ou un accord de coopération avec une entreprise, une université ou un établissement d'enseignement supérieur. Alternativ können Sie eine Verzichtserklärung, eine Einverständniserklärung oder ein juristisches Dokument unterzeichnen müssen. Quel que soit le motif : Das Scannen einer Unterschrift vous fait gagner du temps et de l'énergie en vous permettant de lire le document électroniquement et de l'envoyer à la plate-forme appropriée.
Alors que nous avons déjà expliqué la valeur des documents et les raisons qui les motivent, nous commençons maintenant à scanner un document. Cette notice détaillée vous explique comment numériser votre document de manière simple et rapide, le transformer en image et l'intégrer dans vos documents numériques.
Ainsi, vous scannez, morceau par morceau, un document de travail.
Étape 1 : Examinez le document en question et assurez-vous qu'il est numérique et qu'il peut être travaillé.
Étape 2 : Sélectionnez l'endroit où votre message doit être lu et faites en sorte qu'il soit numérisé.
Troisième étape : Insérer un bâton noir dans une feuille de papier blanc plus pâle.
Étape 4 : Retirer le papier avec une main prudente et utiliser une couche d'encre de qualité, qui sera bien visible lors du balayage.
5e étape : Veillez à ce que le texte soit entièrement placé à l'intérieur de l'imprimante et à ce que le papier soit souple, afin d'éviter les rayures ou les dégradations.
Étape 6 : Scannez votre document avec la caméra de votre téléphone ou de votre ordinateur ou avec un scanner.
Étape 7 : Utilisez l'application Kamera intégrée sur les appareils iPhone et Android pour prendre une photo de l'article. Utilisez un scanner sur ordinateur et scannez le papier avec une résolution d'au moins 300 dpi.
Étape 8 : Spécifiez l'image à analyser en tant que fichier PDF, JPG, JPEG ou PNG.
9e étape : Utilisez un logiciel de traitement d'images comme Paint, examinez l'image que vous avez dessinée et modifiez-la, afin de supprimer les zones non désirées et d'augmenter l'intensité et le contraste de l'image.
Étape 10 : Assurez-vous que l'écriture dans l'image finale est claire et lisible.
Étape 11 : Insérer l'acte de signature dans le document à l'aide du logiciel de traitement des données avec lequel vous avez créé le document.
Étape 12 : Faites passer la taille de la signature à côté du lit et lisez le document sur votre téléphone ou votre ordinateur.
Point 13 : Avant l'envoi de votre document, vous devez fournir un mot de passe pour une sécurité maximale. Seules les personnes habilitées peuvent envoyer le document.
Étape 14 : Envoyez le document à l'employeur concerné. Cet envoi peut se faire par courrier électronique ou par un autre protocole de transmission de données plus sûr.
Comment puis-je travailler sur un texte déjà écrit ?
Il est possible de travailler sur une image numérisée à l'aide de programmes de traitement d'images comme Paint. Insérez l'image numérisée dans le programme de retouche d'image et faites-la glisser vers le haut pour supprimer les parties inutiles. Il faut tenir compte de l'intensité et du contraste pour s'assurer que l'image est claire et lisible dans le dessin final. Avec les outils du logiciel, vous pouvez corriger les erreurs ou les imperfections de l'image.
Une fois que vous avez mis au point l'illustration de vos souhaits, sélectionnez l'image en format JPEG ou PNG et de l'insérer dans vos documents numériques. Faites passer la taille de l'altération par rapport au document et vérifiez qu'il s'agit bien d'une altération de l'image. Grâce à ces simples instructions, vous pouvez facilement modifier un texte déjà imprimé et l'intégrer dans vos documents numériques.
Quel type de scanner dois-je utiliser pour numériser un document ?
Bien qu'il existe sur le marché de nombreux types de scanners différents, les scanners suivants sont utilisés Flachbettscanner sont le plus souvent utilisés pour numériser des documents. Placez votre papier dans le sens de la longueur sur la plaque de verre flasque de ces scanners. Il est facile à utiliser et fournit des photos d'une qualité irréprochable.
Pour scanner des documents, utilisez un scanner à jet d'encre avec une résolution d'au moins 600 DPI (points par pouce) ou plus. Ainsi, votre texte sera net et précis, ce qui permettra au destinataire de le voir et de le comprendre.
Il faut également tenir compte des dimensions de la table de balayage. Pour que ces documents puissent être lus sans scanner plus puissant, il est préférable d'utiliser un scanner doté d'un champ de balayage plus grand, afin de pouvoir lire régulièrement des documents plus volumineux, tels que des documents ou des formulaires de demande d'asile.
Quelle est la meilleure solution pour scanner un document ?
Étant donné que de plus en plus de documents sont disponibles en ligne et non répertoriés, il est important de connaître les meilleures méthodes de numérisation d'un document. Le choix de la meilleure solution de numérisation est essentiel, car la qualité du document peut être altérée par la solution de numérisation.
Typiquement, 300-600 DPI (points par pouce) est la solution idéale pour numériser un document. Cette finesse de détail permet d'améliorer les caractéristiques de l'imprimé, comme par exemple les petits points de suture ou les nuances de couleur. 300 DPI ne permet cependant pas d'obtenir des données trop volumineuses, qui pourraient nuire au chargement, à la diffusion ou au traitement.
Lors de la numérisation d'un document, il est important de tenir compte de certains facteurs qui peuvent nuire à la qualité de l'image. Il faut notamment veiller à ce que le document soit clair et sans faille. Enclenchez les fils de fer et les pinces dans le verre du scanner, afin que le texte ne soit pas endommagé. Utilisez, si possible, un scanner avec un support, afin de vérifier la qualité de la numérisation avant l'impression.
Comment écrire un article avec un smartphone ?
- Trouvez une application de numérisation adaptée : Téléchargez dès maintenant une application de numérisation performante sur l'App Store de votre smartphone. Il existe différentes options série, comme par exemple Adobe Scan, CamScanner ou Microsoft Office Lens. Avec ces applications, vous pouvez numériser des documents, y compris des archives, sans problème.
- Pour numériser votre texte : prenez une feuille de papier blanc et numérisez-la à l'aide d'un pinceau foncé. Pour obtenir des résultats de numérisation optimaux, il est indispensable d'utiliser un support avec une marge de recul.
- Ouvrez l'application de numérisation : Lancez l'application de numérisation que vous avez installée sur votre smartphone. Après avoir cliqué sur le bouton, vous trouverez dans le tableau un symbole ou un signe plus, afin de lancer une nouvelle numérisation.
- Lisez le texte de l'article : Positionnez la caméra sur la feuille de papier avec votre texte et vérifiez qu'elle entre bien dans le champ. La plupart des applications de numérisation reconnaissent automatiquement le document et remplissent l'image.
- Scan anpassen : Lorsque l'application a créé l'image, vous pouvez, dans ce cas, passer les lignes et modifier l'image, afin d'éliminer les contrastes non désirés. Cette étape vise à réduire la clarté et la profondeur de l'image.
- Enregistrer et exporter : Si vous êtes satisfait de l'image numérisée, ajoutez-la à l'application de numérisation ou exportez-la à l'endroit souhaité, par exemple dans votre galerie de photos ou dans le lecteur de nuages. Utilisez un format de données de grande taille tel que JPEG ou PDF.
Abschluss
D'une manière générale, on peut dire que la numérisation des documents est un outil plus efficace, qui peut être utilisé avec un scanner de poche et des solutions de numérisation adaptées. Un scanner avec une résolution d'au moins 600 DPI et un plus grand champ de balayage est idéal pour les documents de grande taille. Lors de la numérisation d'un document, il est important d'utiliser une résolution de 300 DPI, afin de s'assurer que les détails ont été saisis et que des données volumineuses et difficiles à traiter n'ont pas été créées.
En outre, vous pouvez améliorer la qualité des images en veillant à ce que le document soit clair et sans faille et que le verre du scanner soit propre. Respectez ces règles afin de numériser vos documents et de les intégrer sans problème et en toute sécurité dans vos documents numériques.
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