La signature électronique de documents est devenue la norme dans notre monde numérique. Si vous savez comment signer des documents Word, vous économiserez du temps et de l'argent, qu'il s'agisse d'étudier ou de travailler dans une branche. Ainsi, vous économisez non seulement l'impression, la numérisation et la diffusion de documents, mais aussi la sécurité et la validité de vos signatures. Ce mode d'emploi permet de signer facilement des documents Word. C'est parti !
Importance des signatures dans les documents Word
Après avoir appliqué la méthode permettant d'ajouter une signature à un document Word, nous avons commencé à réfléchir à l'importance des signatures dans les documents électroniques. documents électroniques . Une signature est une preuve de la légitimité du document et une preuve que le document n'a pas été modifié. En outre, elle indique que l'auteur du document est l'ayant droit. Cela est particulièrement important pour les transactions en matière de droit et de droit commercial, dans le cadre desquelles il est nécessaire de fournir des informations sur les documents importants, tels que les contrats et les accords de coopération.
Auparavant, les documents physiques étaient caractérisés par leur poids ou leur épaisseur, mais avec la popularité grandissante des documents numériques, les signatures électroniques sont devenues incontournables. Les signatures électroniques offrent non seulement plus de sécurité et de confort, mais elles sont aussi aussi efficaces que les signatures électroniques. Vous pouvez rationaliser votre travail et gagner du temps en apprenant à déchiffrer des documents dans Word, sans devoir les imprimer, les déchiffrer et les numériser.
Avantages des signatures numériques
Les signatures numériques offrent de nombreux avantages par rapport aux documents hermétiques. Ils sont plus puissants et moins faciles à utiliser ou à détruire. En outre, ils sont extrêmement pratiques et permettent d'obtenir des documents en quelques clics. Signatures numériques économisent également du temps et de l'argent, car elles permettent d'imprimer et de distribuer des documents physiques de manière très efficace. Qu'il s'agisse de vérifier des documents, des accords de coopération ou d'autres documents importants, la signature numérique est une méthode rapide, sûre et efficace. Grâce à l'explication suivante, vous pouvez apposer votre propre signature électronique sur les documents Word dans le lecteur de documents.
C'est ainsi que l'on obtient une signature dans les documents Word
- Ouvrez d'abord le Word-Dokument, que vous devez signer.
- Dans la partie supérieure de la liste des menus, cliquez sur le bouton "Entrer" de la barre d'enregistrement.
- Sélectionnez l'option " Texte" sous le titre "Texte". Signaturzeile ".
- Une fenêtre contextuelle proposant des alternatives pour la signature est affichée. Indiquez votre nom et toutes les autres informations pertinentes.
- Si vous souhaitez que l'auteur du message puisse ajouter des commentaires, cliquez sur l'option à côté de "L'auteur du message doit ajouter, dans le champ de dialogue "Signer", des commentaires".
- Afin d'intégrer les données de signature dans votre document, cliquez sur "OK".
- Vous voyez une liste avec les onglets "Unterschrift" et "Datum".
- Cliquez sur "Signer" dans le menu déroulant ci-contre et cliquez sur le bouton "Signer" pour ouvrir le document.
- Cliquez sur "Afficher l'image" et affichez votre certificat numérique, si vous en avez déjà un.
- Cliquez sur "Nouvelle ID" et suivez les instructions pour créer une signature numérique, si vous ne l'avez pas encore obtenue.
- Après la sélection et l'établissement de votre signature numérique, vous devez indiquer le texte de votre signature.
- Après avoir saisi votre mot de passe, votre signature électronique dans le document Word sera remplacée par une signature électronique.
- Vous pouvez consulter le document si vous souhaitez obtenir une nouvelle signature numérique.
Création d'une signature numérique
Si vous n'avez pas de certificat numérique, vous pouvez en créer un en toute simplicité. Suivez les instructions ci-dessous. Ouvrez Microsoft Word et cliquez en haut sur le lien "Datei". Cliquez sur "Options" et cliquez sur "Centre de confiance" dans le menu. Cliquez ensuite sur "Trust Center-Optionen" pour choisir l'option "Digitale Signatur". Vous pouvez alors indiquer si vous souhaitez modifier la signature existante ou en créer une nouvelle. Créez votre signature, puis suivez les instructions figurant sur le clavier. La sélection d'un certificat à vérifier et la création d'un certificat de sécurité font également partie de la procédure.
Comment puis-je insérer un texte écrit dans un document Word ?
Étape 1 : Scannen Sie Ihre Unterschrift
Vous devez d'abord numériser votre document et l'insérer dans une base de données. Vous pouvez utiliser n'importe quel scanner ou n'importe quelle application mobile qui permet de scanner les documents.
Étape 2 : Ouvrir votre document Word
Cliquez sur le document Word dans lequel vous pouvez insérer votre signature.
Troisième étape : Placez le curseur sur la position à laquelle vous souhaitez ajouter le signe.
Placez le curseur sur la case du document sur laquelle vous souhaitez apposer votre signature.
Schritt 4 : Signaturbild einfügen
Cliquez sur "Einfügen" dans le menu de la page d'accueil. Dans le groupe "Illustrations", sélectionnez l'option "Bild". Allez jusqu'à la base de données de votre article et cliquez sur "Ajouter". L'article sélectionné sera alors affiché dans le document Word.
5e partie : La taille et la position doivent être prises en compte
Faites passer la taille et la position de la signature en fonction de vos souhaits. Vous pouvez modifier la taille de l'image en changeant les bords. Vous pouvez également modifier la taille de l'image en la plaçant dans la position souhaitée.
Sixième étape : Consulter votre document
Vous pouvez télécharger votre document en cliquant sur le bouton "Télécharger" ou en cliquant sur "Strg+S".
Vous pouvez ainsi obtenir un certificat de signature.
Si vous ne souhaitez pas utiliser de certificat de signature numérique, vous pouvez insérer rapidement votre document en tant qu'image dans votre document Word. Scannez une nouvelle fois votre document et sélectionnez-le comme fichier (par exemple, JPEG ou PNG). Placez le curseur après l'affichage du document Word à l'endroit souhaité. Vous pouvez insérer des photos en cliquant sur le menu déroulant "Insérer". Sélectionnez votre nom de signe, puis naviguez jusqu'à votre port d'attache. Passez à la position et à la taille de l'icône en fonction de la position et de la taille de l'icône. Vous pouvez également modifier la couleur de l'inscription ou ajouter une ligne. Si vous êtes satisfaits de l'utilisation de votre appareil, consultez le document pour vous assurer qu'il est conforme à la réalité.
Vous obtenez ainsi une signature numérique bien définie.
Partie 1 : Créez votre signature numérique à l'aide de logo de l'art
- Rendez-vous sur le site web Artlogo et cliquez sur "Signatur erstellen".
- Choisissez l'option Stil Ihrer Signatur . Vous pouvez choisir entre différents textes et styles et même ajouter un dessin.
- Créez le texte que vous souhaitez utiliser pour votre signature.
- Faites passer votre signature, puis faites passer la taille du texte, le nom et d'autres inscriptions.
- Si vous êtes satisfait de votre signature, cliquez sur "Signatur erstellen" et chargez la base de données ici.
Étape 2 : Insérer votre signature dans un document Word
Si vous avez créé votre signature numérique, vous pouvez l'insérer très facilement dans un document Word. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur le document Word que vous souhaitez signer.
- Cliquez dans la partie supérieure de la liste des menus sur l'onglet "Enregistrement".
- Sélectionnez "Bilder" et cliquez sur l'icône numérique de la signature que vous avez obtenue d'Artlogo.
- Faites passer la taille des images par la taille de signature souhaitée.
- Verschieben Sie die Signatur an die entsprechende Stelle im Dokument.
Organisez donc votre configuration de signature
Pouvez-vous utiliser des signatures différentes en fonction de la situation, c'est-à-dire de l'employeur ou du contexte du document ? Aucun problème : avec Word, vous pouvez créer et spécifier plusieurs certificats de signature, afin de pouvoir les modifier rapidement.
Remplissez simplement les rubriques ci-dessus afin d'obtenir une signature numérique. Lors de la création et de l'enregistrement de la signature, vous devez vous assurer qu'elle possède un nom qui convient à la signature que vous souhaitez créer. Créez, par exemple, une signature pour les documents commerciaux et nommez-la "signature commerciale".
Les mêmes techniques que celles utilisées lors de l'émission d'une signature peuvent également être utilisées, afin de faciliter le passage d'une signature à l'autre, lorsque ces dernières ont été créées. Vous pouvez choisir dans une liste déroulante tous les certificats de signature enregistrés, et non pas seulement un seul.
Vous pouvez également organiser vos dates de signature si, dans le système de dates de votre ordinateur, vous créez votre propre ordre. Ainsi, vous ne devez plus utiliser de données et de listes inutiles, afin de trouver et d'utiliser la signature souhaitée.
Abschluss
L'apposition d'une signature sur vos documents Word est simple et rapide. Suivez les instructions de cet article pour obtenir une signature numérique individuelle pour vos documents et leur donner plus d'autorité et de professionnalisme. L'apposition d'une signature sur vos documents Word peut contribuer à la reconnaissance de votre travail, que vous travailliez ou que vous étudiiez dans un bureau.
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