À l'ère du numérique, les entreprises bénéficient d'une signature électronique efficace. Elle confère à votre correspondance non seulement un ton professionnel, mais elle peut également constituer un outil efficace pour votre nom et votre numéro de téléphone. Quelles sont les informations qui doivent figurer dans votre signature de courrier électronique ? Si vous êtes satisfait et que vous souhaitez une signature de courriel originale et explicite, lisez ce qui suit !
Pourquoi utiliser une signature personnelle pour les courriels ?
Dans le cadre de la communication par courrier électronique, il est obligatoire d'utiliser une signature personnelle par courrier électronique avec des données de contact et d'autres détails pertinents. Il s'agit d'une carte de visite numérique qui contient des informations telles que votre nom et vos données de contact, ainsi que des liens vers vos profils de médias sociaux, votre site web et votre logo.
Une signature professionnelle par courrier électronique comporte deux volets : Elle attire l'attention sur les clients potentiels et leur permet d'entrer en contact avec elle. En tant que moyen de communication, elle permet aux lecteurs de s'inscrire à un événement particulier, par exemple pour participer à une réunion ou pour télécharger une ressource.
Par ailleurs, l'intégration du logo de l'entreprise et l'utilisation d'autres éléments de conception dans la signature personnelle des courriers électroniques ont pour effet d'altérer l'identité de la marque. Dans la mesure où cela est prévu par la loi, il est également possible d'obtenir des droits d'auteur, des droits de propriété intellectuelle et des droits d'auteur.
Quelles informations doivent figurer dans une signature de courrier électronique ?
Lors de l'établissement d'une signature personnelle par courrier électronique, il est important d'utiliser les bonnes informations pour renforcer votre image professionnelle. Voici les principaux éléments que vous devez prendre en compte :
- Nom : Commencez par indiquer votre nom complet, tel qu'il figure dans vos documents de travail. Cela permet aux employeurs de connaître leur identité et de faire preuve de professionnalisme.
- Titre et entreprise : Indiquez votre titre professionnel et le nom de votre entreprise. Votre rôle au sein de l'entreprise sera précisé et votre intégrité sera gérée.
- Informations sur les contacts : Créez votre site web, votre adresse et vos informations de contact. Les employeurs peuvent ainsi entrer en contact avec vous sans problème et en savoir plus sur votre entreprise.
- Liens avec les médias sociaux : Si vous avez des profils professionnels de médias sociaux professionnels, qui sont pertinents pour votre entreprise, vous pouvez créer des liens. Les employeurs peuvent ainsi prendre contact sur différentes plateformes et en savoir plus sur leur secteur d'activité.
- Logo : Si votre entreprise dispose d'un logo, vous devez l'intégrer dans votre signature de courrier électronique. Cela renforce non seulement l'identité de la marque, mais confère également à la signature une composante visuelle.
- Handlungsaufforderung : Faites votre demande d'aide Handlungsaufforderung hinzu , que l'employé reçoit au dernier moment. Il peut s'agir, par exemple, d'un lien vers la planification d'une réunion ou vers la recherche d'une ressource. Cela favorise l'engagement et vous aide à améliorer vos méthodes de travail.
- Conseils juridiques : Je nach Beruf und Tätigkeitsbereich müssen Sie möglicherweise rechtliche Hinweise in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen. Ces conseils sont principalement liés aux droits de l'employeur, au droit du travail et à la légalité.
- Conception et formatage : Vous devez vous assurer de la conception et de la mise en forme de votre signature électronique. Utilisez un texte bien lisible et optez pour des couleurs et une mise en page appropriées. Créez des graphiques clairs et précis qui contiennent des informations importantes.
La signature personnelle du courrier électronique doit-elle être mise à jour régulièrement ?
Il est important d'actualiser régulièrement votre signature électronique personnelle. Votre signature de courriel est une représentation numérique de votre personne et de votre entreprise et doit donc toujours contenir les informations les plus récentes et votre image de marque. Grâce à la mise à jour régulière de votre signature électronique, vous pouvez détecter les modifications apportées à vos informations de contact, à votre nom professionnel ou aux données de votre entreprise.
Comment puis-je obtenir une signature électronique personnelle ?
Si vous souhaitez disposer d'une méthode simple et efficace pour créer une signature électronique individuelle et professionnelle, le générateur de signature gratuit et les outils d'Artlogo constituent une excellente option. Avec le générateur de signature d' Artlogo, vous créez rapidement et facilement une signature professionnelle par courrier électronique qui correspond à votre marque personnelle.
Avec autant de variantes, il est très facile d'en trouver une qui corresponde à vos attentes et à votre style. La mise en œuvre des Artlogo- Generators est sans danger. Indiquez simplement votre nom, votre profession et, le cas échéant, le nom de votre entreprise. Le générateur crée alors un aperçu de votre signature par courrier électronique. Le texte, la taille du texte et la mise en page peuvent ensuite être modifiés, afin de mieux correspondre à votre marque.
La signature d'un courriel personnel doit-elle contenir une photo ou un logo ?
Une image dans votre signature d'e-mail peut aider vos employés à mieux s'identifier à vous, car elle permet de donner un nom et une note personnelle à vos e-mails . Si vous communiquez souvent avec des clients ou des partenaires commerciaux potentiels, cela peut s'avérer très utile, car cela permet d'obtenir des informations et d'améliorer les messages électroniques.
L'essentiel est donc de réaliser une photo de portrait professionnelle de qualité supérieure, qui soit présentée sous un jour positif et sérieux. Il faut éviter les photos brillantes ou trop brillantes qui ne correspondent pas à l'image professionnelle.
D'autre part, l'utilisation d'un logo dans la signature d'un message électronique est une excellente possibilité, de renforcer la capacité de marquage et de renforcer l'identité de la marque. Un logo conçu par un professionnel confirme rapidement l'essence de l'entreprise et permet d'améliorer la qualité des courriers électroniques.
Si vous travaillez dans un secteur où l'image de marque est importante, par exemple le design, le marketing, l'économie créative ou un autre secteur, vous ne pouvez pas vous en passer. Vous devez donc utiliser un logo de haute qualité et de taille appropriée pour les signatures de courrier électronique, car les logos verpixellisés ou gestreckés peuvent être une source d'inspiration pour votre image de marque professionnelle.
3 conseils et astuces pour une signature électronique personnelle efficace
- Faites-le de manière simple et efficace : La signature de votre courriel doit être claire et précise. Ne fournissez que les informations utiles, telles que votre nom, votre profession, votre entreprise et vos données de contact. N'oubliez pas les éléments inutiles qui peuvent être utilisés dans le cadre de l'envoi de votre courrier électronique.
Beispiel :
John Smith
Responsable marketing, société ABC
Téléphone : 123-456-7890
Courriel : johnsmith@email.com
- Faites appel à des professionnels pour la rédaction et la mise en page de vos textes : Choisissez un texte qui soit bien lisible et qui corresponde à votre marque personnelle. Choisissez une taille de texte standard, typiquement entre 10 et 12 points, pour que le texte soit lisible sur différents supports et dans différentes formes de courrier électronique. Utilisez des options de formatage telles que Fettdruck ou Kursivschrift de manière éparse, afin de conserver les informations importantes.
Beispiel :
John Smith
Responsable marketing, société ABC
Téléphone : 123-456-7890
Courriel : johnsmith@email.com
- Trouvez des liens pertinents vers les médias sociaux : Si vous êtes très actif en ligne ou si vous aimez les médias sociaux, vous devez créer des liens vers votre profil LinkedIn ou d'autres plates-formes pertinentes. Vous pourrez ainsi entrer en contact avec d'éventuels clients ou partenaires professionnels et en apprendre davantage sur votre expertise.
Beispiel :
John Smith
Responsable marketing, société ABC
Téléphone : 123-456-7890
Courriel : johnsmith@email.com
LinkedIn : linkedin.com/in/johnsmith
De Gmail à Outlook en passant par Apple Mail et d'autres, vous pouvez intégrer tous les éléments problématiques dans vos signatures de courrier électronique personnelles, afin de leur conférer une note personnelle et un caractère professionnel.
Abschluss
Les salariés ont besoin d'une signature électronique personnelle efficace. Cette carte de visite numérique contient des informations importantes telles que votre nom, votre fonction, votre entreprise et vos données de contact, et constitue un outil de communication et de marquage. Grâce à l'application de méthodes éprouvées - contenu attrayant, rédaction professionnelle, utilisation stratégique de photos ou de logos et de liens pertinents -, la signature de votre courrier électronique contribuera à améliorer votre identité professionnelle. Des outils gratuits, tels que le générateur d'images, qui est régulièrement mis à jour, contribuent à renforcer cet objectif. Qu'il s'agisse de Gmail, d'Outlook ou d'une autre plate-forme de communication, une signature électronique bien conçue renforce votre marque et vous permet d'établir un lien solide avec vos collaborateurs.
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GB
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