C'est ainsi que vous pouvez signer un courriel dans Outlook : Point par point

Dans le monde numérique moderne, une signature de courriel professionnelle est indispensable pour obtenir un excellent résultat auprès de vos collaborateurs. Que vous soyez employé ou entrepreneur, une signature de courriel dans Outlook peut améliorer votre communication par courriel. Suivez les instructions de ce guide, point par point, pour obtenir une signature électronique dans Outlook, afin de vous assurer que vos courriels sont toujours professionnels et compréhensibles.

Pour signer un courriel dans Outlook, procédez comme suit

Étape 1 : Ouvrez Outlook et placez la carte de registre "Datei" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

Étape 2 : Sur la carte de registre, cliquez sur "Datei", puis sur "Optionen", pour ouvrir la fenêtre "Outlook-Optionen".

Troisième étape : Dans le menu de la page de gauche, sélectionnez l'option "Mail" dans le menu "Outlook-Options", puis cliquez sur le symbole de la barre d'état civil.

Étape 4 : Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez l'article "Signaturen für Nachrichten erstellen oder ändern". Cliquez sur l'onglet "Signatures".

Étape 5 : Pour obtenir une nouvelle signature de courrier électronique, cliquez sur le symbole "Neu" dans la fenêtre de signature.

Étape 6 : Cliquez sur "Nouvelle signature" et ensuite sur "OK", afin de donner un nom à votre signature. Grâce au nom de cette personne, vous pouvez savoir qui est le signataire du document.

Étape 7 : Dans la rubrique "Traitement de la signature", vous pouvez commencer à traiter votre signature par courrier électronique. Indiquez votre nom, votre profession, votre entreprise, vos données de contact et une photo professionnelle pour obtenir un profil complet. Vous pouvez formater le texte, rédiger des notes, créer des liens hypertextes et enrichir le contenu en fonction de vos souhaits.

Étape 8 : Cliquez sur "OK" après la signature de votre courriel, pour que vos modifications soient prises en compte.

Étape 9 : Dans les configurations, vous pouvez définir la signature normalisée pour les nouvelles notifications et réponses, en indiquant dans l'annexe "Signature normalisée", dans les menus déroulants, la signature appropriée.

Étape 10 : Une fois la signature de la norme établie, cliquez sur "OK" pour faire défiler la fenêtre de signature.

Étape 11 : La signature de votre courrier électronique sera automatiquement remplacée à la fin des courriers électroniques si vous envoyez un nouveau message ou si vous répondez à un message.

Existe-t-il un taux de croissance pour ma signature Outlook-E-Mail ?

Oui, il y a une différence de taille pour les signatures Outlook-E-Mail. Signatures de courriers électroniques Outlook . La taille maximale d'une signature de courrier électronique dans Outlook est de 32 Ko. Elle comprend le texte, les images et la mise en forme de la signature. Il est important que la signature de votre message soit bien conçue et optimisée, afin de s'assurer qu'elle ne dépasse pas la taille maximale et qu'il n'y ait pas de problème lors de l'envoi du message.

De nombreuses images de grande taille ou des mises en forme excessives peuvent conduire à des données plus importantes, ce qui peut conduire à ce que vos courriers électroniques soient marqués comme étant des spams ou qu'ils ne soient pas pris en compte. Il est interdit d'utiliser des images comprimées et d'utiliser des formats inappropriés, afin d'atténuer la gravité de la signature de votre courrier électronique et d'assurer une communication constructive avec vos employeurs.

Comment puis-je obtenir une signature unique pour différents contacts Outlook-E-Mail ?

Vous pouvez facilement donner à chacun de vos contacts Outlook-E-Mail une signature unique, personnaliser votre correspondance par courrier électronique et obtenir une bonne première impression. C'est ainsi que cela fonctionne :

Étape 1 : Ouvrez Outlook et cliquez en haut sur "Date". Cliquez sur "Options" pour activer le sélecteur d'options Outlook.

Étape 2 : Dans le menu "Mail", cliquez sur le bouton "Outlook-Options". Cliquez ensuite sur l'onglet "Signatures".

Troisième étape : La fenêtre "Signatures et documents" s'ouvre. Ici, vous pouvez changer, modifier ou supprimer vos signatures. Vous pouvez inscrire une nouvelle signature sur la case "Neu".

Étape 4 : Donnez un nom à votre signature dans la fenêtre de dialogue "Nouvelle signature". Ce nom fait partie de vos informations et n'est pas visible par les destinataires de vos courriers électroniques.

Étape 5 : Dans la section "Traitement de la signature", apposez la signature souhaitée. Vous pouvez modifier la forme, la taille, la distance et l'orientation en fonction des différentes options de formatage.

Étape 6 : Lorsque votre signature a été apposée, vous pouvez l'utiliser comme signature normalisée pour les nouveaux courriers électroniques, les réponses ou les commentaires. Cliquez sur les options correspondantes dans la rubrique "Signatures normalisées".

Étape 7 : Sélectionnez dans le menu déroulant, sous "Signature standard", le compte Outlook-E-Mail, pour lequel vous souhaitez obtenir une signature optimale. Sélectionnez ensuite, dans l'option déroulante, la signature que vous souhaitez utiliser avec ce compte.

Étape 8 : Si vous avez signé une signature pour chaque Outlook-E-Mail-Konto, cliquez sur "OK" pour que les modifications soient prises en compte.

Étape 9 : Si vous envoyez un nouveau message électronique ou si vous répondez à un message d'un Outlook-E-Mail-Konto particulier, la signature correspondante sera automatiquement apposée à la fin du message.

Est-il possible de créer un logo pour ma signature Outlook ?

Oui, vous pouvez Votre signature Outlook devient un logo . Suivez les étapes suivantes pour comprendre comment cela fonctionne :

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur les liens en haut de la barre d'outils jusqu'à "Datei".
2. Cliquez dans le menu lié sur "Options".
3. Cliquez sur "Mail" dans le menu de la partie gauche de la fenêtre "Options".
4. Cliquez sur "Signaturen ..." dans l'onglet "Nachrichten verfassen".
5. Dans la fenêtre "Signaturen und Briefpapier", placez le compte de courrier électronique auquel vous souhaitez ajouter le logo.
6. Choisissez une signature existante, en cliquant sur "Ajouter", ou cliquez sur "Nouveau", pour en créer une nouvelle, si vous voulez ajouter le logo à une autre signature existante.
7. Positionnez le curseur dans le champ "Traiter le logo" sur la table sur laquelle vous souhaitez insérer le logo.
8. Dans la liste des symboles, cliquez sur le symbole "Bild", qui est représenté par une bergère et un soleil.
9. Allez sur votre ordinateur jusqu'à la base de données du logo et cliquez sur le bouton.
10. Pour remplacer le logo par votre signature, cliquez sur "OK".
11. Vous pouvez modifier la taille du logo en cliquant sur le bouton de la souris et en déplaçant les bords de l'écran.
12. Faites passer la configuration et la position du logo après avoir reçu un message d'avertissement.
13. Cliquez sur "OK", pour que vos modifications soient prises en compte, une fois le logo affiché et les dernières modifications apportées à votre signature effectuées.

Abschluss

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, une signature de courrier électronique bien rédigée a une grande importance et donne une bonne impression. Que vous soyez artisan ou entrepreneur, l'intégration d'une signature de courrier électronique dans Outlook permet d'améliorer considérablement votre correspondance électronique. Pour que vos courriels soient très professionnels, cette brève présentation explique, point par point, la conception et l'intégration de la signature des courriels dans Outlook. Avec les conseils de cet article, vous pouvez créer en toute simplicité une signature de courrier électronique qui renforcera votre efficacité et maximisera la productivité de la communication.

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Quellen

1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2