Qu'il s'agisse d'un entrepreneur, d'un rédacteur de contenu ou d'un expert en marketing, des adresses électroniques bien conçues peuvent s'avérer très utiles pour vos activités de sensibilisation. Cet article vous guide dans l'élaboration de listes de diffusion par courrier électronique, qui confèrent à votre correspondance une note personnelle et qui sont en même temps professionnelles. Nous vous fournissons des conseils professionnels et les meilleures pratiques pour que vous puissiez créer des courriers électroniques que vos employeurs connaissent bien.
Vous pouvez ainsi créer des listes de diffusion de courriels.
Étape 1 : Définir votre objectif
Lorsque vous commencez à configurer votre boîte aux lettres électronique, il est important de définir l'objectif de votre message. Vous envoyez un prospectus, une lettre d'information ou un bulletin d'information ? Si vous connaissez l'objectif, vous pouvez structurer votre message de manière appropriée et vous assurer que votre message est clair et pertinent.
Étape 2 : Choisir le meilleur outil de gestion des courriels
Il existe différents outils pour la rédaction de courriers électroniques, avec lesquels vous pouvez créer des courriers électroniques professionnels de qualité, par exemple Artlogo . Choisissez un outil qui réponde à vos besoins et qui offre des solutions satisfaisantes.
Étape 3 : Transmettez votre adresse électronique à l'adresse suivante
Si vous avez installé votre outil de contrôle des courriers électroniques, vous pouvez l'utiliser pour vérifier l'identité de votre marque. Pour ce faire, il suffit de placer un logo à l'intérieur de votre signature, d'afficher un schéma qui correspond à votre marque et d'afficher des textes qui correspondent à votre document de marque. Ainsi, vos courriels deviendront une image de marque authentique et professionnelle.
Étape 4 : Choisir un produit de qualité supérieure
L'image de marque est la première chose que voit votre employeur lorsqu'il reçoit votre courrier électronique. C'est important, de les gérer de manière efficace et convaincante. Il s'agit donc de savoir si votre message a été envoyé ou non. Utilisez des mots-clés, personnalisez votre message, ce qui est possible dans tous les cas, et soyez attentif à vos besoins. Un bon comportement peut améliorer considérablement le taux d'utilisation des courriels.
Cinquième étape : Rédiger des commentaires pertinents et personnalisés
Le contenu de votre courriel doit être compréhensible, informatif et personnel. Commencez par une félicitation amicale et indiquez le nom de l'employeur, afin de rédiger une note personnelle. Cherchez les difficultés ou les problèmes spécifiques de l'employeur et envoyez-lui les informations ou les réponses pertinentes. Utilisez votre propre tonalité pour gérer le courrier électronique de manière efficace et transparente.
Étape 6 : Créer un appel à l'action clair et précis
Chaque E-Mail doit contenir un appel à l'action (CTA) clair qui incite le destinataire à agir. Qu'il s'agisse d'un achat, de l'inscription à un webinaire ou du téléchargement d'une ressource, l'appel à l'action doit être pertinent, clair et peu contraignant. Utilisez des symboles ou des liens hypertextes qui permettent aux utilisateurs de cliquer facilement et d'accéder à l'action souhaitée.
Étape 7 : Remplacer la signature du courrier électronique
Eine signature de courriel est un élément important des courriers électroniques professionnels, car elle confère à votre lettre d'information une qualité et un professionnalisme irréprochables. Indiquez votre nom complet, votre profession, le nom de votre entreprise ainsi que vos coordonnées (numéro de téléphone et adresse électronique). Pour plus de sécurité, vous pouvez également ajouter des liens vers vos profils de médias sociaux ou votre site web. Veillez à ce que la signature de votre courrier électronique ne soit pas altérée. Signatur soit claire et compréhensible et qu'elle figure dans tous les courriels.
Étape 8 : Testez et optimisez votre messagerie électronique
Si vous avez créé votre boîte aux lettres électronique, il est important de la tester avant de l'envoyer. Envoyez des courriels de test à vous-même et à vos collègues pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu. Faites attention à la mise en forme, aux liens, aux photos et à la conception générale. Ne perdez pas de vue tous les aspects inutiles et optimisez votre site en vous basant sur le retour d'information que vous avez reçu.
Étape 9 : Améliorer et analyser votre liste d'adresses électroniques
Il est important de vérifier et d'analyser l'efficacité des courriers électroniques après leur diffusion. Vous pouvez vous appuyer sur des indicateurs tels que les taux d'utilisation, les taux de clics et les taux de conversion. Vous saurez ainsi ce qui fonctionne dans vos campagnes de courrier électronique et ce qui peut être amélioré. Testez différents formats de présentation, différentes variantes d'affichage et différents CTA, afin d'optimiser vos messages électroniques et d'obtenir de meilleurs résultats.
Comment puis-je configurer un serveur de messagerie qui fonctionne avec différents clients de messagerie ?
- Apportez votre design en toute simplicité :
Ne vous fiez pas aux mises en page complexes, aux images agrandies ou aux styles CSS modifiés qui, dans certains clients de messagerie, n'ont pas été correctement définis. Misez sur un design clair et minimaliste qui s'adresse à tous les publics.
- Utilisez Inline-CSS :
Si les feuilles de style CSS externes sont très répandues dans la conception de sites web, elles sont souvent ignorées par de nombreux clients par courrier électronique. Pour obtenir une présentation cohérente, utilisez les feuilles de style suivantes feuilles de style Inline-CSS directement dans votre code HTML.
- Testez votre choix :
Testez votre contenu avant de l'envoyer dans différents clients de messagerie. Vous constaterez alors que votre message est affiché dans d'autres clients tels que Gmail, Outlook, Yahoo et sur les téléphones portables. Vous pourrez ainsi identifier des problèmes de configuration et obtenir des solutions utiles.
- Optimiser pour les utilisateurs mobiles :
Étant donné que de plus en plus d'hommes envoient des courriers électroniques sur des téléphones portables, il est important que votre contenu soit adapté à la mobilité. Utilisez les techniques de conception adaptative (Responsive Design) pour adapter la mise en page et la taille du texte de votre message à des écrans de petite taille.
- Ne pas utiliser JavaScript et d'autres éléments interactifs :
JavaScript est souvent désactivé de manière standard dans les clients de messagerie. N'essayez donc pas d'utiliser ces fonctions à votre guise. En outre, certains clients de messagerie électronique n'utilisent pas d'éléments interactifs particuliers tels que des vidéos ou des formulaires. Tenez compte de ces éléments lors de la conception de votre site.
- Un texte alternatif pour les images est ajouté :
Pour vous assurer que votre choix est valable pour tous les employeurs, vous pouvez utiliser les éléments suivants pour toutes les images vendues, un texte alternatif non séparé hinzu . Le texte alternatif est une description succincte de l'image, qui est indiquée lorsque l'image n'est pas encore gelée. C'est ainsi que les personnes handicapées, qui suivent un programme d'éducation à l'environnement, peuvent comprendre le contenu de l'image. En outre, la formation générale des enseignants est moins bonne, car elle fournit un contexte à l'image, même si l'échelle est plus longue.
- Utilisez les textes web :
Tous les clients par courrier électronique n'utilisent pas tous les textes. C'est pourquoi il est préférable d'utiliser des documents en ligne, afin de garantir la cohérence entre les différents clients. Les documents Web ne sont pas toujours utilisés et peuvent être utilisés avec certitude dans les courriers électroniques, sans pour autant risquer une erreur de saisie.
- Design für den Vorschaubereich :
De nombreux clients de messagerie disposent d'un outil de recherche dans lequel un élément du message avant l'envoi est représenté. Veillez à ce que votre message dans cette fenêtre soit parfaitement détaillé, afin d'enregistrer la disponibilité de l'employeur et de l'inciter à envoyer le message.
- N'essayez pas d'altérer la qualité de l'eau :
Lors de l'élaboration de votre texte, vous devez prendre en compte, outre les textes alternatifs pour les photos, d'autres fonctions liées à la liberté d'expression de Barriere. Utilisez une hiérarchie d'abréviations correcte, des textes de liens pertinents et assurez-vous que le courrier électronique ne peut être navigué qu'à l'aide de la touche de navigation. Par conséquent, vos courriers électroniques seront toujours utiles et gratuits pour tous les employés.
- Placez vos commentaires sur le stand le plus récent :
La technologie et les clients du courrier électronique évoluent sans cesse. Il est donc important de vérifier et de mettre à jour régulièrement vos adresses de courrier électronique. Informez-vous des modifications ou mises à jour apportées à vos clients de messagerie et veillez à ce que vos messages respectent les normes et meilleures pratiques les plus récentes. Ainsi, vous êtes sûr que vos courriels seront bien ciblés et que vos collaborateurs bénéficieront d'un service professionnel et efficace.
Pour créer des listes de diffusion dans Outlook
Étape 1 : Ouvrez Outlook et déplacez la barre d'enregistrement vers "Démarrer". Cliquez sur le bouton "Nouveau message" pour lancer un nouveau message.
Étape 2 : Rédigez votre courrier électronique avec le profil souhaité, le texte et toutes les annexes nécessaires. Ce texte servira de base à l'élaboration de nouveaux messages électroniques.
Étape 3 : Si votre choix est bon, allez à la page d'enregistrement "Datei" et sélectionnez "Speichern unter" dans le menu déroulant.
Étape 4 : Dans le dialogue "Speichern unter", indiquez un numéro de référence pour votre message. Il s'agit d'établir un ordre propre pour les envois de courriels, ce qui vous permettra d'obtenir des résultats plus tard.
Étape 5 : Sélectionnez dans le menu déroulant "Dateityp" l'option "Outlook-Vorlage (*.oft)".
Étape 6 : Attribuez un nom à votre page d'accueil, afin de la rendre plus facile à utiliser par la suite. Cliquez sur "Speichern", afin d'ajouter un nom à la liste.
Étape 7 : Pour utiliser le service de courrier électronique, allez à la page d'accueil du registre et cliquez sur l'onglet "Nouveaux éléments". Sélectionnez dans le menu déroulant "Autres éléments", puis cliquez sur "Ajouter un formulaire".
Pour créer des listes de diffusion dans Gmail
Étape 1 : Ouvrez Gmail et cliquez sur le bouton "Envoyer" pour commencer à envoyer un nouveau message.
Étape 2 : Rédigez votre courrier électronique avec le profil souhaité, le texte et toutes les annexes nécessaires. Ce texte servira de base à l'élaboration de nouveaux messages électroniques.
Troisième étape : si votre choix est bon, cliquez sur les trois boutons de l'angle inférieur droit de l'écran et sélectionnez "Choix" dans le menu déroulant.
Étape 4 : Cliquez sur "Entwurf als Vorlage speichern" dans le menu principal et cliquez sur "Als neue Vorlage speichern".
Étape 5 : Attribuez un nom à votre page d'accueil, afin de la rendre plus facile à utiliser par la suite. Cliquez sur "Speichern", afin d'ajouter un nom à la liste.
Étape 6 : Pour utiliser le service de courrier électronique, cliquez sur le champ "Verfassen", afin de commencer à envoyer un nouveau message. Cliquez ensuite sur les trois boutons de la partie inférieure droite de l'écran de contrôle et sélectionnez "Vorlagen" dans le menu déroulant. Cliquez sur le lien souhaité dans la liste pour l'ajouter à votre courrier électronique.
Étape 7 : Vous pouvez également modifier vos paramètres, en cliquant sur les liens situés en haut de la fenêtre Gmail sur les trois lignes, en allant vers le haut jusqu'à "Einstellungen" et en cliquant ensuite sur "Erweitert". Dans la rubrique "Vorlagen", vous pouvez modifier et traiter vos objectifs en fonction des données disponibles.
Pour créer des listes de diffusion dans Salesforce
Étape 1 : Ouvrez Salesforce et naviguez jusqu'à l'onglet "Courrier électronique". Cette rubrique se trouve normalement, selon la configuration de Salesforce, sous l'onglet "Vertrieb" ou "Marketing".
Étape 2 : Cliquez sur la case "Nouvelle adresse" pour définir une nouvelle adresse de courrier électronique.
Troisième partie : Faites entrer dans l'éditeur du rapport les coordonnées souhaitées, le texte et les autres éléments de l'image. Anhänge ein. Vous pouvez personnaliser vos courriers électroniques à l'aide d'informations spécifiques.
Étape 4 : Si votre choix est bon, cliquez sur le bouton "Speichern", pour que votre choix soit pris en compte.
Étape 5 : Pour utiliser l'option d'envoi par courrier électronique, accédez aux données des contacts ou des prospects que vous souhaitez contacter par courrier électronique. Cliquez sur l'onglet "Envoyer un message" et choisissez ensuite "Envoyer le message" dans le menu déroulant.
Étape 6 : Dans la fenêtre d'envoi du message, sélectionner le message souhaité dans la liste. Le texte sera affiché dans l'éditeur de courrier électronique.
Étape 7 : Confirmez le message et passez-le au lit avant de l'envoyer.
Étape 8 : Vous pouvez modifier et supprimer vos adresses électroniques dans Salesforce, dans l'espace "adresses électroniques". À ce stade, vous pouvez modifier, compléter ou créer de nouvelles adresses en fonction des données disponibles.
Pour ce faire, vous pouvez créer des courriers électroniques au format HTML.
Étape 1 : Ouvrez un éditeur de texte ou un éditeur HTML.
Étape 2 : Établissez d'abord la structure de base de votre page de courrier électronique à l'aide de balises HTML. Il s'agit de la définition du type de texte, du début et de la fin, ainsi que du titre, de l'accroche du titre et du contenu du message. Il peut contenir du texte, des images, des liens et d'autres éléments HTML.
Étape 5 : Pour personnaliser votre message, utilisez des marqueurs de fusion ou des variables. Ceux-ci peuvent être utilisés lors de la diffusion d'informations spécifiques. Vous pouvez vous référer à la syntaxe correcte de la plate-forme de courrier électronique que vous avez choisie.
Étape 6 : Testez votre adresse de courrier électronique, en l'envoyant à vous-même ou à une adresse de courrier électronique de test. Confirmez le formatage et prenez les mesures qui s'imposent.
Étape 7 : Si vous êtes satisfait de votre choix de courrier électronique, envoyez-le en tant que fichier HTML.
Étape 8 : Pour utiliser le service de courrier électronique, affichez votre plate-forme de courrier électronique ou votre destinataire de courrier électronique et envoyez un nouveau courrier électronique. En fonction de la plate-forme, il est possible d'importer un fichier HTML ou de copier le code HTML et de l'insérer dans l'éditeur de courrier électronique.
Étape 9 : Confirmez et transmettez le message électronique avant le paiement. Si vous rencontrez des liens ou des images défectueux, assurez-vous que le message est optimisé pour les téléphones portables.
Comment puis-je créer gratuitement un service de courrier électronique professionnel ?
Pour créer à moindre coût un service de courrier électronique professionnel, vous pouvez utiliser les outils d'Artlogo. Artlogo propose une plateforme d'édition de courrier électronique gratuite et basée sur le web, qui vous permet de créer et d'afficher de superbes messages électroniques. Ajoutez des éléments par glisser-déposer, ajoutez des signatures, des images et bien d'autres choses encore.
- Découvrez les Artlogo -Site web : Consultez le site officiel d'Artlogo et enregistrez-vous gratuitement. L'enregistrement est rapide et facile.
- Choisissez un modèle : Vous serez surpris par l'étendue de l'offre en matière de de courriels disponibles d'Artlogo. Choisissez l'option qui correspond le mieux à votre marque et à vos besoins en matière de communication.
- Remplir le formulaire de demande d'information : Si vous avez choisi une option, vous pouvez l'adapter à vos besoins spécifiques. Artlogo dispose d'un éditeur intuitif de type "glisser-déposer", qui permet d'insérer du texte, des images, des couleurs et des éléments de mise en page. Il est possible d'ajouter son logo, d'insérer des textes et d'intégrer les couleurs de sa marque pour obtenir un aspect unique.
- Contenu de l'article : Créez vos messages électroniques avec l'éditeur de texte fourni. Rédigez un texte remarquable, qui confirme la validité de votre message et votre secteur d'activité. Vous obtiendrez ainsi des informations pertinentes, un appel à l'action clair et toutes les données de contact nécessaires.
- Recherche et optimisation : Utilisez la fonction de recherche d'Artlogo avant d'utiliser votre texte. Vérifiez votre texte sur différents supports et avec différents clients de messagerie, afin de vous assurer qu'il est correct. Optimisez votre contenu en termes de réactivité et de compatibilité mobile, afin d'obtenir une publication de plus grande envergure et d'en tirer profit.
- Exporter et télécharger : Si vous êtes satisfaits de votre design, exportez votre courrier électronique dans un format compatible tel que HTML ou PSD. Organisez vos documents de manière à ce que vous puissiez les retrouver et les classer dans une bibliothèque de documents. Vous pouvez ainsi intégrer directement votre contenu dans votre plateforme de marketing par courriel existante ou dans votre client de messagerie.
Abschluss
De manière générale, on peut dire que les éléments suivants sont importants pour l'élaboration d'une présentation par courrier électronique : l'utilisation du courrier électronique, l'utilisation des meilleurs outils de présentation par courrier électronique, l'adaptation de la présentation à la marque et l'élaboration d'un contenu intéressant et attrayant. Les campagnes d'e-mailing efficaces reposent sur des tests et des optimisations appropriés, une présentation claire et un appel à l'action percutant.
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GB
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