Les messages électroniques sont plus qu'une simple reconnaissance ; ils constituent le premier pas vers l'établissement d'un lien et d'un respect. Pour les employeurs et les étudiants qui souhaitent améliorer leurs capacités de communication, il est essentiel d'utiliser la bonne méthode. Cet article s'appuie sur l'art de concevoir des messages électroniques efficaces et propose des explications et des bonnes pratiques utiles pour que vos messages électroniques aient toujours la bonne tonalité.
Qu'est-ce qu'un message électronique ?
Les avertissements par courrier électronique sont les phrases introductives qui, au début d'un courrier électronique, sont rédigées de manière à ce que l'employeur puisse les interpréter. Elles constituent le premier point de contact et donnent le ton pour l'ensemble de la communication, tout en permettant à l'expéditeur d'obtenir le degré de formalité et de respect qu'il réclame. Une Anrede bien conçue permet de créer un climat positif, de démontrer le professionnalisme et, en fonction du contexte et de la relation avec l'employeur, d'obtenir un résultat négatif en matière de qualité ou de formalité. Qu'il s'agisse d'un collègue, d'un collaborateur potentiel ou d'un ami, l'annonce est un élément essentiel d'une communication efficace par courrier électronique.
Rédigez donc vos messages dans des courriers électroniques.
Partie 1 : Appréciez le contexte et les liens de parenté
Veillez à ce que le formalisme requis soit respecté par l'employeur et le contexte de l'e-mail. Vérifiez si l'e-mail est destiné à un usage professionnel, formel, informel ou semi-formel. Cet échange ne concerne pas seulement votre adresse, mais aussi le contenu, c'est-à-dire l'art et la manière dont vous utilisez votre courrier électronique. Signatures unterschreiben .
Deuxième étape : choisir l'anode la plus appropriée
Pour les courriers électroniques formels, utilisez "Très cordialement [Titre] [Nom]", pour les courriers informels, "Bonjour [Nom]" ou "Bonjour [Nom]". La cohérence entre l'ancre et la signature par courrier électronique n'est pas conforme à la formalité souhaitée.
Troisième étape : vérifier les normes culturelles et organisationnelles
Tenez compte des différences culturelles et des normes organisationnelles pour la communication par courrier électronique, car l'application de l'étiquette peut avoir un impact considérable sur la façon dont votre courrier électronique est traité. Les cultures et les entreprises ont des attentes différentes en matière de formalisme et d'intégrité. Si vous avez une adresse et un numéro de téléphone, vous pouvez nous envoyer un courriel pour nous faire part de vos commentaires et de vos suggestions. E-Mail-Signatur à ces normes, vous renforcerez votre professionnalisme et votre respect.
Étape 4 : Personnalisez vos actions, si elles ont été annoncées
Utilisez le nom et le titre de l'employeur de manière correcte et inscrivez votre nom et votre titre sur une feuille de route et une annexe correctes. Une note personnelle, par exemple dans le cadre d'un entretien personnel ou d'un entretien collectif, peut permettre à l'Agence d'être mieux gérée. La personnalisation s'applique également à la signature des courriels, afin d'obtenir un message stimulant et durable.
Cinquième étape : les mesures d'incitation à la vigilance
Avant d'envoyer le message, vérifiez que l'adresse est conforme aux règles de droit et de grammaire. Veillez à ce que l'erreur ne porte pas sur le ton et le contenu du message. Il est tout aussi important de vérifier de vos signatures de courrier électronique de la qualité et de la cohérence, afin d'obtenir un profil professionnel.
Les messages électroniques sont-ils un point de départ ou un point d'arrivée ?
Les antécédents de courrier électronique sont une forme de présentation et constituent la première introduction au début d'un courrier électronique. Elles sont constituées de formules de politesse qui remplacent un message, comme par exemple "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen" ou "Vielen Dank". Die Anrede donne le ton de la communication à et fait passer le cap de la formalité et du respect entre l'absent et l'employé. Avec une lettre de remerciement réussie, l'expéditeur peut obtenir une première impression positive et jeter les bases d'une communication claire et efficace dans l'ensemble des courriels.
Les messages électroniques sont-ils inutiles dans la communication professionnelle ?
Ja, E-Mail-Anreden sind dans la communication professionnelle générale les rédacteurs de courriels sont, dans la communication professionnelle courante , des professionnels incontournables , car ils ont un rôle à jouer dans l'interaction et font preuve de professionnalisme et d'esprit d'initiative. Une bonne note est un premier effet positif et signale que l'absent est un employeur et que la communication est bonne. Qu'elle soit formelle, semi-formelle ou informelle, une réponse positive est un gage de clarté et d'efficacité, et elle s'inscrit dans le contexte et dans la relation. Le Versäumnis, qui consiste à utiliser une Anrede, peut s'avérer abrupt ou non, et la qualité de la notification et l'intégrité de l'absence peuvent être compromises.
Conseils pour l'envoi de courriels
Formelle Begrüßungen
- Sehr geehrter Herr Smith,
- Sehr geehrte Frau Johnson,
- Sehr geehrter Herr Dr. Brown,
- Sehr geehrter Herr Professor Davis,
- Merci beaucoup aux femmes et aux hommes,
Des réponses adaptées à chaque situation
- Liebes Team,
- Liebe Kolleginnen und Kollegen,
- Sehr geehrte/r [Abteilungsname],
- Sehr geehrte Mitarbeiter von [Firmenname],
- Liebes [Projektname]-Team,
Informations complémentaires
- Bonjour John,
- Bonjour Sarah,
- Bonjour Mike,
- Bonjour Emily,
- Bonjour Alex,
Les réponses neutres
- Guten Morgen, Jordanien,
- Guten Tag, Casey,
- Guten Abend, Morgan,
- Grüße, Riley,
- Bonjour l'équipe,
Gruppengrüße
- Bonjour à tous,
- Bonjour à tous,
- Bonjour Leute,
- Bonjour, chers amis,
- Bonjour Gruppe,
Kreative Grüße
- Grüße und Salutationen,
- Bonjour l'équipe,
- Grüße an alle,
- Herzliche Grüße,
- Bonjour, chers collègues,
De nombreux problèmes liés à l'insertion d'un message dans les courriers électroniques
L'utilisation d'un nombre excessif d'informations ou de connaissances dans des contextes formels.
Un des principaux problèmes est l'utilisation d'expressions vertueuses ou informatives dans des contextes formels. Par exemple, le début d'un courriel professionnel par "Hey" ou "Hallo" peut être considéré comme non professionnel et irrespectueux. Il est important que l'auteur de l'annonce respecte les règles formelles de la situation et de la relation avec l'employeur. Dans certaines situations, la formule "Très cordialement/r [Titre] [Nom]" doit être utilisée pour donner un ton respectueux et professionnel et s'assurer que l'employeur n'a pas besoin de communiquer.
Falsche Schreibweise des Namens oder Titels des Empfängers
Un faux nom ou un faux titre de l'employeur est un autre problème important qui peut nuire au professionnalisme de l'expéditeur. Ce défaut ne jette pas seulement un mauvais éclairage sur votre souci du détail, mais il peut également gêner le recruteur. Vérifiez que les noms et les titres sont corrects avant l'envoi de votre courrier électronique. Le fait de ne pas perdre de temps, d'être à la hauteur, suscite le respect et la curiosité et contribue à une impression positive.
Zu allgemein oder unpersönlich sein
Les messages généraux ou non explicites tels que "Très aimable femme et homme" ou "Très aimable femme et homme" ne peuvent pas être lus de manière claire et distante. Si vous le souhaitez, vous pouvez également demander à l'employeur de vous donner son nom. Ce petit geste peut atténuer considérablement la résonance de votre message, car il indique que vous avez obtenu le temps nécessaire pour que votre message soit transmis individuellement à l'employeur.
Les avantages de la culture à l'étranger sont pris en compte
Si les aspects culturels ne sont pas pris en compte, cela peut conduire à des situations non harmonisées ou à des situations non harmonisées. Les différentes cultures ont des attentes différentes en ce qui concerne la formalité et les évaluations contradictoires. Par exemple, l'utilisation de documents dans de nombreuses cultures peut être considérée comme trop informelle. Il est important que vous soyez conscient de ces changements culturels et que vous compreniez bien votre rôle, afin de mettre en place une communication efficace et respectueuse de l'environnement.
Antécédents et documents contradictoires
Inkonsistenzen zwischen Anrede und E-Mail-Signatur peuvent renforcer le sentiment d'insécurité et nuire au professionnalisme de votre courrier électronique. Un message formel tel que "Très cher Monsieur Schmidt" et une signature verrouillée telle que "Bonjour, John" sont des signes distinctifs de la tonalité et de la formalité de votre message. Veillez à ce que l'expression et la signature soient formelles, afin d'obtenir une tonalité professionnelle dans votre courrier électronique général.
Les messages électroniques sont-ils personnalisés ?
Ja, E-Mail-Anreden doivent être personnalisées en fonction des besoins Les courriers électroniques doivent être personnalisés, car ils témoignent d'un respect, d'un amour du détail et d'un intérêt particulier pour le destinataire. Une annonce avec un nom et un titre corrects n'est pas seulement positive, elle contribue également à créer un lien et un sentiment d'appartenance à l'entreprise. Les effets de la personnalisation des relations atténuent le sentiment d'insatisfaction et d'angoisse chez le travailleur, ce qui renforce l'efficacité de la communication. Dans ce contexte, tous les problèmes généraux peuvent devenir insignifiants et l'effet de la communication peut se faire sentir. Si vous avez le temps de personnaliser votre message, faites savoir que vous avez des idées sur votre courrier électronique et augmentez ainsi la probabilité d'une réponse positive.
Abschluss
Dans l'ensemble, on peut dire que l'art de l'échange de courriels est une fonction importante pour les travailleurs et les étudiants, qui veulent communiquer efficacement et obtenir un effet positif. Si vous comprenez les différents types de documents et leur utilisation, si vous tenez compte des normes culturelles et organisationnelles et si vous personnalisez vos besoins, vous pouvez être sûrs que vos courriers électroniques auront la bonne tonalité.
Eliminez les erreurs les plus fréquentes et faites passer votre message sur le site de votre journal. Cela renforce considérablement votre professionnalisme. Si vous respectez les lignes directrices et les meilleures pratiques décrites dans cet article, vous pouvez améliorer la rédaction des courriers électroniques et introduire dans votre correspondance une image de qualité, respectueuse et professionnelle.
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GB
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