Dans l'ère numérique, la communication par courrier électronique est un élément essentiel de toute entreprise. Il est important, lors de l'envoi d'un courrier électronique à un client ou à un collaborateur, d'obtenir une bonne impression. Une signature HTML confère à vos courriers électroniques une touche professionnelle et fournit des informations utiles sur les contacts. Si vous êtes un commerçant ou un entrepreneur et que vous souhaitez que votre boîte aux lettres électronique Outlook comporte une signature HTML, cette aide vous permet de créer une signature impressionnante qui donnera à vos employés une bonne impression.
Qu'est-ce qu'une signature HTML ?
Eine SIGNATURE HTML Signatur est un bloc de texte ou d'images conçu par un professionnel, qui s'insère automatiquement à la fin des courriers électroniques envoyés. Il contient notamment le nom, le prénom, les données de contact et d'autres informations pertinentes telles que le logo de l'entreprise ou les liens vers les réseaux sociaux.
Par rapport à une signature de texte simple, vous pouvez utiliser une signature HTML avec des formats et des styles tels que les textes Les formats et le style, tels que les textes, les couleurs et les dessins, peuvent être utilisés pour renforcer la signature et élargir l'identité de la marque. L'ajout d'une signature HTML à votre compte Outlook-E-Mail est un moyen simple d'améliorer votre communication par courrier électronique et de vous aider à obtenir un bon résultat.
Vous pouvez ainsi créer, point par point, une signature HTML pour Outlook.
Pour obtenir une signature de courriel HTML dans Outlook, suivez les instructions ci-dessous :
Étape 1 : Ouvrez Outlook et cliquez sur les liens supérieurs de la barre d'outils de l'onglet "Données".
Étape 2 : Sélectionnez "Options" dans le menu déroulant.
Troisième étape : Cliquez sur "Outlook-Optionen" dans l'onglet "Mail".
Étape 4 : Faites défiler l'écran jusqu'à l'entrée "Signatures" et cliquez sur la flèche "Signatures...".
Étape 5 : Cliquez dans la fenêtre "Signatures et papier à lettres" sur la case "Nouveau", afin d'inscrire une nouvelle signature.
Étape 6 : Choisissez un nom pour votre signature et cliquez sur "OK".
Partie 7 : Dans l'annexe "Traitement de la signature", ajoutez le texte et la mise en forme que vous souhaitez intégrer dans votre signature.
Étape 8 : Pour que votre signature soit une image, cliquez sur le symbole "Image" dans la liste des symboles de formatage et affichez l'image souhaitée.
Étape 9 : Pour créer des liens à partir de votre signature, marquez le texte à relier et cliquez sur le symbole "Hyperlien" dans la liste de formatage. Indiquez l'URL ou l'adresse électronique à laquelle le lien doit être établi.
Étape 10 : Si vous êtes satisfait de l'affichage de votre signature, cliquez sur "OK" pour l'afficher.
Étape 11 : Sélectionnez dans la fenêtre "Signatures et lettres de motivation" dans le menu déroulant "Signatures normalisées" le compte de courrier électronique que vous souhaitez utiliser avec votre nouvelle signature.
Étape 12 : Dans les rubriques "Nouvelles nouvelles" et "Réponses" des menus déroulants correspondants, apposez la signature souhaitée.
Étape 13 : Cliquez sur "OK", pour que vos modifications soient prises en compte et que la fenêtre s'ouvre.
Votre signature HTML-E-Mail est désormais disponible dans votre compte Outlook. Si vous envoyez un nouvel e-mail ou si quelqu'un vous répond, votre signature sera automatiquement apposée à la fin de votre message. Avec une signature professionnelle, vous obtenez un bon résultat auprès de vos employeurs et vous renforcez votre image de marque.
Comment puis-je insérer des images dans ma signature Outlook-HTML ?
Pour insérer des images dans votre signature Outlook-HTML, suivez les instructions ci-dessous :
Étape 1 : Ouvrez la fenêtre "Signatures et papier à lettres" comme indiqué ci-dessus.
Étape 2 : Dans la liste des symboles de formatage, cliquez sur le symbole "Bild".
Troisième étape : consulter la base de données de l'ordinateur que l'on souhaite utiliser.
Étape 4 : Si l'image est affichée, vous pouvez modifier sa taille, puis cliquer sur les bords de l'image pour les faire pivoter.
Étape 5 : Pour s'assurer que l'image est incluse dans la signature et qu'elle n'est pas seulement modifiée par elle, cliquez sur l'image dans la liste de formatage et sur le symbole "Modifier". Sélectionnez dans le menu déroulant "Ajouter et supprimer".
Étape 6 : Cliquez sur "OK" pour confirmer vos modifications.
L'image est maintenant incluse dans votre signature et est visible pour votre employeur, même si votre client de messagerie n'affiche pas d'image. L'ajout d'une image permet d'améliorer la signature et d'obtenir un résultat positif auprès des employeurs.
Comment créer un lien hypertexte à partir de ma signature Outlook-HTML ?
Pour que votre signature Outlook-HTML puisse contenir un lien hypertexte, vous pouvez utiliser ces éléments simples :
- Ouvrez le volet "Signatures et papiers d'identité" comme indiqué ci-dessus.
- Marquez le texte que vous souhaitez mettre en lien.
- Dans la liste des symboles de formatage, cliquez sur le symbole "Lien hypertexte".
- Copiez dans la fenêtre contextuelle ci-contre l'URL ou l'adresse électronique à laquelle vous souhaitez vous connecter et envoyez-la.
- Cliquez sur "OK" pour confirmer vos modifications.
Si quelqu'un clique sur le texte en gras dans votre signature, il sera redirigé vers le site web ou l'adresse électronique que vous avez choisi. Il s'agit d'une excellente possibilité pour votre entreprise d'obtenir des informations ou pour vos employés d'obtenir des informations utiles.
Comment puis-je spécifier ma signature HTML-Outlook ?
Pour spécifier votre signature HTML-Outlook, vous devez suivre les étapes suivantes :
Étape 1 : Ouvrez la fenêtre "Signatures et papier à lettres" comme indiqué ci-dessus.
Étape 2 : Vérifiez que votre signature HTML figure bien dans la liste des signatures.
Troisième partie : Cliquez sur le symbole "Speichern", afin de faire apparaître votre signature.
Étape 4 : Si vous souhaitez utiliser votre signature pour toutes les nouvelles informations, sélectionnez-la dans le menu déroulant "Nouvelles informations".
Étape 5 : Si vous souhaitez utiliser votre signature pour les réponses et les commentaires, sélectionnez-la dans le menu déroulant "Réponses/commentaires".
Étape 6 : Cliquez sur "OK" pour que la fenêtre s'ouvre et que vos réglages soient appliqués.
Votre signature HTML est maintenant disponible et peut être utilisée dans tous vos courriers électroniques Outlook. Grâce à ces simples instructions, vous pouvez créer une signature professionnelle gestuelle qui souligne l'identité de votre marque et votre amour du détail.
Abschluss
En bref, il faut le dire : L'ajout d'une signature HTML à vos courriers électroniques Outlook peut constituer une excellente opportunité de faire connaître votre entreprise et d'obtenir un résultat positif auprès de vos employés. En quelques phrases, vous pouvez créer une signature professionnelle avec des images, des liens hypertextes et d'autres éléments que vous pouvez utiliser dans le cadre de votre travail. Avec l'aide décrite ci-dessus, vous pouvez être sûr que votre signature Outlook est efficace, informative et facile à utiliser. Avec votre nouvelle signature HTML, vous êtes sur la meilleure voie pour créer une image professionnelle et attrayante pour votre entreprise.
Des pensées claires et nettes
Nous sommes Artlogo nous sommes impressionnés par le fait que les textes ne se limitent pas à quelques mots. Ils présentent leur identité et leur note personnelle. Nous les aidons à s'éloigner de la masse - avec nos notes individuelles. avec nos notes individuelles. . Ils rendent chaque document immédiatement compréhensible et montrent au monde qui vous êtes. Il est important de savoir que chaque événement a des conséquences particulières.
GB
Partager avec :