Découvrez la puissance d'une signature d'e-mail personnalisée. Découvrez les éléments clés de la réussite et plongez dans le monde de l'image de marque et de l'engagement par courriel.
Principal / Blog

Signature personnelle d'un courriel : Quelles sont les informations nécessaires ?

À l'ère numérique, les professionnels du monde des affaires doivent disposer d'une signature de courriel soignée. En plus de rehausser le ton professionnel de votre correspondance, votre signature de courriel peut être utilisée comme un outil de promotion efficace pour votre nom et votre réputation. Mais quelles informations devez-vous inclure dans votre signature de courriel ? Si vous êtes un professionnel et que vous souhaitez créer une signature de courriel originale et mémorable, lisez ce qui suit !

À quoi sert une signature électronique personnelle ?

Lorsque l'on communique par courrier électronique, il est d'usage d'inclure une signature personnelle qui comprend les coordonnées de la personne à contacter et d'autres détails pertinents. Il s'agit en quelque sorte d'une carte de visite en ligne, qui comporte des informations telles que votre nom et vos coordonnées, ainsi que des liens vers vos profils de médias sociaux, votre site web et votre logo.

Une signature de courrier électronique professionnelle a deux objectifs : elle vous présente à des clients potentiels et leur permet d'entrer facilement en contact avec vous. En tant que technique promotionnelle, elle peut inciter les lecteurs à agir d'une certaine manière, par exemple en organisant une réunion ou en téléchargeant une ressource.

En outre, l'intégration du logo de votre entreprise et l'utilisation d'éléments de conception similaires dans votre signature électronique personnelle contribueront à établir l'identité de votre marque. Si la loi l'exige, la signature peut également inclure des clauses de confidentialité, de droits d'auteur et de non-respect des obligations du destinataire.

Quelles informations doivent figurer dans la signature d'un courriel ?

Lors de la création d'une signature de courriel personnelle, il est important d'inclure les bonnes informations qui ajoutent de la valeur à votre image professionnelle. Voici les éléments clés à prendre en compte :

  1. Nom : Commencez par votre nom complet tel qu'il apparaît sur vos documents professionnels. Cela aidera les destinataires à vérifier votre identité et témoignera de votre professionnalisme.
  2. Titre et entreprise : Indiquez le titre de votre poste et le nom de votre entreprise. Votre rôle au sein de l'organisation sera précisé et votre crédibilité sera établie grâce à ces informations.
  3. Informations de contact : Indiquez votre site web, l'adresse de votre bureau et vos coordonnées. Les destinataires pourront ainsi vous contacter et en savoir plus sur votre entreprise.
  4. Liens vers les médias sociaux : Si vous avez des médias sociaux professionnels professionnels en rapport avec votre activité, incluez des liens vers ces derniers. Les destinataires pourront ainsi vous contacter sur différentes plateformes et en savoir plus sur votre domaine d'expertise.
  5. Logo : Si votre entreprise possède un logo, pensez à l'inclure dans votre signature de courriel. En plus de renforcer l'identification de votre marque, cela donne à votre signature une composante visuelle.
  6. Appel à l'action : Ajouter un appel à l'action qui encourage les destinataires à passer à l'étape suivante. Par exemple, vous pouvez inclure un lien permettant de planifier une réunion ou de télécharger une ressource. Cela stimulera l'engagement et vous aidera à atteindre vos objectifs commerciaux.
  7. Avertissements légaux : En fonction de votre profession et de votre secteur d'activité, vous pouvez être tenu d'inclure des clauses de non-responsabilité dans votre signature de courriel. Ces avertissements portent souvent sur les obligations du destinataire, les droits d'auteur et la confidentialité.
  8. Conception et mise en forme : Enfin, pensez à la conception et à la mise en forme de votre signature électronique. Utilisez une police de caractères lisible et veillez à ce que les couleurs et la mise en page soient visuellement attrayantes. Évitez le désordre et les graphiques excessifs qui peuvent détourner l'attention des informations importantes.

Conçu à la main par nos soins, inspiré par vous et votre entreprise

Logo signé à la main Conceptions de logos signés à la main Générateur de signature Conceptions de logos signés à la main logo signature manuscrite
Créer ma signature

La signature d'un courriel personnel doit-elle être mise à jour régulièrement ?

Oui, il est important de mettre régulièrement à jour votre signature électronique personnelle. Votre signature est une représentation numérique de vous-même et de votre entreprise. Elle doit donc contenir les informations et la marque les plus récentes. La mise à jour régulière de votre signature de courriel vous permet d'inclure tout changement concernant vos coordonnées, votre titre de poste ou les détails de votre entreprise.

Où puis-je créer une signature électronique personnelle ?

Si vous cherchez un moyen simple et efficace de créer une signature d'email professionnelle personnalisée, le générateur de signature d'email gratuit d'Artlogo générateur de signature d'email gratuit d'Artlogo et les modèles gratuits d'Artlogo sont une excellente option à considérer. Le générateur de signature d'Artlogo vous permet de créer rapidement et sans effort une signature d'email professionnelle qui correspond à votre marque personnelle.

Grâce aux nombreux modèles disponibles, il est facile de choisir celui qui correspond à vos préférences et à votre style. En utilisant Artlogo d'Artlogo est très simple. Il vous suffit de saisir votre nom, votre fonction et le nom de votre entreprise, le cas échéant, pour que le générateur génère un aperçu de votre signature électronique. La police de caractères, la taille de la police et la mise en page peuvent ensuite être modifiées pour mieux correspondre à votre marque.

La signature d'un courriel personnel doit-elle comporter une photo ou un logo ?

Une photo dans la signature de votre courriel peut aider vos destinataires à se rapprocher de vous en mettant un visage sur le nom, ce qui donne à vos courriels un caractère plus personnel. à vos courriels un aspect plus personnel.. Si vous communiquez fréquemment avec des clients ou des partenaires commerciaux potentiels, cela peut s'avérer très utile, car cela permet d'établir la confiance et de faire ressortir vos courriels.

Toutefois, il est essentiel d'utiliser un cliché de qualité supérieure qui vous présente sous un jour favorable et digne de confiance. Évitez d'utiliser des photos décontractées ou trop décontractées qui ne correspondent pas à votre image professionnelle.

D'autre part, l'utilisation d'un logo dans la signature de votre courrier électronique peut être un excellent moyen de d'accroître la reconnaissance de la marque et de renforcer l'identité de la marque. Un logo créé par des professionnels peut rapidement communiquer l'essence de votre entreprise et faire ressortir vos courriels.

Si vous travaillez dans un domaine où l'image de marque est importante, comme le design, le marketing, les industries créatives ou tout autre domaine, vous devez le faire. Veillez à utiliser un logo en haute résolution et de taille appropriée pour les signatures de courrier électronique, car les logos pixellisés ou étirés peuvent avoir un impact négatif sur votre image professionnelle.

Découvrez la puissance d'une signature d'e-mail personnalisée. Découvrez les éléments clés de la réussite et plongez dans le monde de l'image de marque et de l'engagement par courriel.

3 conseils et exemples pour une signature de courriel personnelle efficace

  1. Restez simple et concis : La signature de votre courrier électronique doit être claire et non encombrée. N'incluez que les informations nécessaires, telles que votre nom, votre fonction, le nom de votre entreprise et vos coordonnées. Évitez d'ajouter trop d'éléments inutiles qui pourraient détourner l'attention du message principal de votre courriel.

Exemple :

John Smith

Responsable marketing, société ABC

Téléphone : 123-456-7890 123-456-7890

Courriel : johnsmith@email.com

  1. Utilisez une police de caractères et un formatage professionnels : Choisissez une police de caractères facile à lire et qui correspond à votre marque personnelle. Respectez une taille de police standard, généralement entre 10 et 12 points, pour garantir la lisibilité sur différents appareils et plateformes de messagerie. Utilisez les options de mise en forme comme le gras ou l'italique avec parcimonie pour mettre l'accent sur les informations importantes.

Exemple :

John Smith

Responsable marketing, société ABC

Téléphone : 123-456-7890 123-456-7890

Courriel : johnsmith@email.com

  1. Incluez des liens vers les médias sociaux pertinents : Si vous avez une forte présence en ligne ou si vous utilisez les médias sociaux à des fins professionnelles, pensez à inclure des liens vers votre profil LinkedIn ou d'autres plateformes pertinentes. Cela peut aider des clients potentiels ou des partenaires commerciaux à entrer en contact avec vous à un niveau professionnel et à en savoir plus sur votre expertise.

Exemple :

John Smith

Responsable marketing, société ABC

Téléphone : 123-456-7890 123-456-7890

Courriel : johnsmith@email.com

LinkedIn : linkedin.com/in/johnsmith

De Gmail à Outlook, en passant par Apple Mail et d'autres, vous pouvez facilement incorporer tous les éléments dans vos signatures d'e-mails personnels pour une touche personnelle et du professionnalisme.

Conclusion

Les professionnels d'aujourd'hui ont besoin d'une signature électronique personnelle efficace. Cette carte de visite numérique contient des informations essentielles telles que votre nom, votre titre, votre organisation et vos coordonnées, et sert d'outil de communication et d'image de marque. En respectant les meilleures pratiques - contenu concis, police de caractères professionnelle, utilisation stratégique d'une photo ou d'un logo, liens pertinents - votre signature électronique devient un prolongement de votre identité professionnelle. La procédure est simplifiée par des outils conviviaux tels que le générateur d'Artlogo, qui est régulièrement mis à jour pour maintenir l'exactitude de la signature. Que vous utilisiez Gmail, Outlook ou une autre plateforme pour communiquer, une signature d'e-mail habilement créée renforce votre marque et encourage des relations sincères avec les destinataires.

Réflexions finales

Découvrez l'art de la signature avec Artlogo. Des signatures uniques et personnalisées signatures manuscrites uniques et personnalisées aux logos et cartes de visite personnalisés, nous sommes les experts qu'il vous faut. Faites confiance à Artlogo pour tous vos besoins professionnels et laissez une impression durable grâce à notre savoir-faire exceptionnel.

Sources

  1. https://www.exclaimer.com/email-signature-handbook/social-media-in-email-signatures-top-10
  2. https://www.mailtastic.com/blog/cta-email-signature
  3. https://www.exclaimer.com/email-signature-handbook/email-signature-photos
  4. https://www.bybrand.io/blog/email-signature-logo/

Article rédigé par

Danny S., Expert en marketing numérique

Artlogo

Au cours des 9 dernières années, Danny s'est spécialisé dans l'aide aux marques américaines et canadiennes de commerce électronique pour les faire exploser grâce au trafic organique et payant. Il a travaillé avec des centaines de marques et l'un de ses projets préférés est Artlogo. L'équipe d'Artlogo est très professionnelle dans ce qu'elle fait : elle produit un design et des produits numériques incroyables. Et le plus important, c'est que nous faisons beaucoup d'expériences marketing qui nous aident à apporter de la valeur à nos clients et à rester à la pointe des dernières stratégies marketing.

Plus de 3000 commentaires de nos clients

Voir nos 1900+ commentaires sur    Artlogo
et d'autres commentaires sur    Youtube   et ici

Au cours de notre vie, nous signons un grand nombre de documents, nous envoyons des milliers d'e-mails et nous sommes actifs sur les réseaux sociaux. La mission d'Artlogo est de vous permettre de créer une signature accrocheuse qui vous distingue, vous et votre nom, et qui vous aide à vous démarquer.

4.8 (Excellent)
AK
Alex K. Monsen
2 revues  Localisation GB
26 décembre 2024
J'ai récemment acheté un logo avec...

J'ai récemment acheté un logo et divers accessoires chez Artlogo, et je ne pourrais pas être plus satisfait de l'expérience ! Le processus de commande s'est déroulé sans encombre et la demande de révisions a été simple. Je n'ai eu besoin que d'un ajustement mineur, et le résultat final a dépassé mes attentes. J'utilise maintenant mon logo partout, c'est un travail fantastique !

TL
Tom Leslie
1 bilan  Localisation FI
7 janvier 2025
Très réactif

Lorsque j'ai demandé des modifications à ma signature originale, Artlogo a été très réactif et a livré un design qui correspondait parfaitement à mon style. J'ai déjà commencé à l'utiliser !

HT
Harry Tonkerson
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
21 décembre 2024
Il améliore la qualité de votre présentation !

C'est mon deuxième logo signature d'Artlogo, et je l'utilise pour filigraner mes photos avant de les mettre en ligne. Cela ajoute une touche professionnelle et augmente la valeur de mon travail. J'ai reçu de nombreux compliments sur la beauté de ma signature !

DB
Debby B.
3 commentaires  Localisation ÉTATS-UNIS
5 décembre 2024
Produit et service de qualité supérieure !

Je viens de commander mon deuxième logo à Artlogo, et une fois de plus, ils ont dépassé mes attentes ! Leur dévouement et leur souci du détail sont vraiment remarquables. Non seulement ils ont des compétences incroyables en matière de conception - ils travaillent avec vous jusqu'à ce que vous soyez entièrement satisfait - mais ils fournissent également un large éventail de fichiers pour n'importe quel usage. Je ne pouvais pas demander un meilleur produit ou service !

FK
Felix Kantilos
1 bilan  Localisation GB
12 janvier 2025
Excellent service à la clientèle

Excellent service à la clientèle avec des réponses rapides et des révisions rapides. Ils ont conçu une signature magnifiquement élégante, et je suis absolument ravie du résultat !

BW
Ben Whitney
4 commentaires  Localisation ÉTATS-UNIS
11 décembre 2024
J'ai récemment ouvert mon propre studio de beauté

J'ai récemment ouvert mon propre studio de beauté et je voulais un logo qui se démarque vraiment. Artlogo a créé un design époustouflant pour moi ! La première version ne correspondait pas tout à fait à ce que j'avais imaginé, mais ils ont fait des révisions entièrement gratuites. Ils ont même inclus un dessin personnalisé que j'ai absolument adoré. Je les recommande vivement !

ML
Marcus Lowrence
2 revues  Localisation ES
19 décembre 2024
Je suis absolument satisfaite !

Je suis absolument satisfaite ! Le processus s'est déroulé sans encombre et la signature a été réalisée exactement comme je l'avais imaginée, en tenant compte de toutes mes préférences personnelles. Je recommande vivement Artlogo. Je vous remercie encore et j'attends avec impatience ma prochaine commande !

PT
Perry Tierren
1 bilan  Localisation AE
7 décembre 2024
1ère classe

J'étais d'abord sceptique à l'idée de passer commande, mais j'ai décidé de franchir le pas, et j'en suis ravie ! La communication a été excellente tout au long du processus, et la signature qu'ils ont créée était absolument de première classe. J'ai été tellement impressionnée que je prévois maintenant de commander plusieurs autres éléments supplémentaires. Le service a été exceptionnel et je ne pourrais pas être plus heureux !

BK
Brian K.
1 bilan  Localisation CH
22 novembre 2024
Impressionnant !

À une époque où le service à la clientèle et l'attention personnelle semblent rares, Artlogo se démarque vraiment ! Dès que j'ai commencé à travailler avec eux, j'ai été impressionné par leur savoir-faire et leur dévouement à la satisfaction du client. Ils ont donné vie à mon logo signature, capturant parfaitement l'identité de ma marque ! Leurs réponses rapides et leur empressement à répondre à toutes les questions ont été exceptionnels. Si vous envisagez de faire appel à Artlogo, n'hésitez pas - vous serez aussi impressionné que je l'ai été !

JM
John Manly
2 revues  Localisation ÉTATS-UNIS
21 décembre 2024
DES SIGNATURES MANUSCRITES ÉTONNANTES !!!

Commander en ligne peut parfois être un défi, mais mon expérience avec Artlogo a été tout simplement excellente. Sam et Tracy se sont surpassés, faisant des ajustements pour moi à trois reprises pour s'assurer que tout était parfait. Leurs réponses rapides à tous les courriels les ont vraiment distingués. Je ne les remercierai jamais assez - c'est l'une des meilleures entreprises avec lesquelles j'ai jamais travaillé !

FB
Ferry Bratcher
3 commentaires  Localisation PR
1er mars 2025
Le temps et les efforts de l'équipe d'Artlogo...

Le temps et les efforts que l'équipe d'Artlogo a consacrés à l'obtention d'un produit final dont je suis satisfait sont très impressionnants. Au début, j'étais gêné de suggérer des changements, mais on m'a fait sentir que je faisais partie du processus lorsque nous avons échangé des idées. Je recommanderais Artlogo à toute personne cherchant à créer une image de marque ou à faire une signature pour des œuvres d'art ou autres. Service très professionnel et personnel patient.

AG
Alex Grenwood
6 commentaires  Localisation AE
2 mars 2025
Je dois juste prendre un moment pour vous dire un énorme MERCI.

Je dois juste prendre un moment pour dire un énorme MERCI à l'équipe d'Artlogo ! Je suis absolument ravie du résultat final de mon logo ! Même si j'avais une demande très spécifique, ils l'ont fait avec brio ! C'est mon deuxième projet avec eux, et je ne peux que les recommander ! Ils sont tout simplement géniaux !

TB
Thurman Brown
3 commentaires  Localisation BE
18 janvier 2025
Leur service, leur livraison et la qualité de leur travail sont excellents.

Leur service, leur livraison et la qualité de leur travail sont excellents. Je suis vraiment satisfait par le support client sur mes commentaires, et ils ont personnalisé le résultat final selon mon choix désiré. Au début, j'étais un peu anxieux concernant le délai de livraison, mais une fois que j'ai reçu le premier projet, la période d'attente en valait la peine.

MM
Matthew Morrel
2 revues  Localisation SE
25 janvier 2025
Le processus s'est déroulé en douceur et la communication a été excellente.

Le processus s'est déroulé en douceur et la communication a été excellente. Super content de mes designs. Je les utilise maintenant sur ma page Instagram pour toutes mes photos. Elles ont l'air très professionnelles et sont parfaites pour faire avancer ma marque. Merci beaucoup Artlogo ! Très fortement recommandé.

LP
Lauren Petty
4 commentaires  Localisation DE
10 janvier 2025
Artlogo a rendu le processus de création d'un nouveau logo très facile.

Artlogo a rendu le processus de création d'un nouveau logo très facile. Ils vous donnent de nombreuses options pour les polices de caractères. Et une fois qu'ils ont créé votre premier projet, ils sont très ouverts aux suggestions. Du début à la fin, j'ai reçu mon nouveau logo en une semaine.

PD
Paul Dann
1 bilan  Localisation GB
16 janvier 2025
Créatif, réactif, sympathique et talentueux.

Créatifs, réactifs, sympathiques et talentueux. L'équipe travaille sans relâche pour vous offrir l'image que vous recherchez. Offrez-vous ~ un service de grande qualité à un prix abordable, sans réserve, ça vaut vraiment le coup !

KK
Kardash Kelsaw
2 revues  Localisation AE
10 décembre 2024
Depuis des années, je souhaite formaliser ma signature...

Depuis des années, je souhaitais formaliser ma signature afin de l'utiliser de manière professionnelle sur les documents et le matériel dont j'ai besoin. Je ne pouvais pas être plus satisfait de la façon dont il a été conçu - il a dépassé mes attentes. Je recommande vivement à tous de franchir le pas ; vous ne le regretterez pas. Il y a un monde de différence entre l'utilisation d'applications génériques pour créer une signature et le fait d'en faire créer une par une vraie personne. La qualité est exceptionnelle et le service client est tout aussi impressionnant. Cette expérience ne se limite pas à la création d'une signature ; il s'agit d'élever votre marque personnelle avec le soin et l'expertise qu'elle mérite.

Ce que disent nos clients à propos de Art Logo

Laisser un commentaire