Comment signer une lettre
Principal / Blog

Comment signer une lettre : 8 façons de signer une lettre

Même si l'envoi d'une lettre semble simple, de nombreux jeunes adultes et chercheurs d'emploi ne reconnaissent pas l'importance de signer correctement leur correspondance. La signature de votre nom peut laisser une impression durable sur le destinataire, qu'il s'agisse d'une lettre de motivation, d'une note de remerciement ou d'une lettre de démission. Dans cet article, nous passerons en revue huit méthodes pour signer une lettre en faisant preuve de professionnalisme et en respectant les petits caractères. À la fin de cet article, vous aurez pleinement confiance en votre capacité à signer une lettre avec élégance et sans effort.

Qu'est-ce qu'une lettre ?

A lettre est une expression écrite envoyée par un individu à un autre, généralement par courrier postal ou électronique. Des informations d'ordre personnel, professionnel ou commercial peuvent être communiquées de manière formelle. La salutation, le corps et la conclusion sont les éléments typiques d'une lettre, la signature apportant la touche finale. Signer correctement une lettre témoigne du respect, de l'appréciation et du professionnalisme, autant de traits qui peuvent vous distinguer lors d'entretiens et dans d'autres contextes professionnels. Dans ce contexte, examinons les différents styles de signature pour des lettres qui auront de l'impact.

Quand la première lettre a-t-elle été écrite ?

La première lettre connue a été écrite par un vizir égyptien du nom de Hesy-Ra à son supérieur en 3100 av. Depuis lors, les lettres ont été utilisées à des fins diverses, notamment pour la correspondance entre les rois, les familles et les partenaires. Même à l'époque moderne, les lettres restent un élément essentiel de la communication, en particulier dans les contextes professionnels. Savoir signer correctement une lettre est une compétence essentielle, qui peut vous aider à laisser une bonne première impression à des employés potentiels ou à des partenaires commerciaux. Explorons donc les différentes possibilités de signature de lettres et leurs applications pratiques.

 

 

8 façons de signer une lettre

  1. Signature : La façon la plus classique et la plus courante de signer une lettre est d'utiliser votre signature manuscrite. C'est la méthode la plus professionnelle et la plus formelle de signer une lettre.
  2. Nom complet : Si votre signature est longue ou difficile à lire, ou si vous envoyez un courriel, vous pouvez signer de votre nom complet au lieu d'une signature.
  3. Initiales : Si vous manquez de place, ou si vous envoyez un courriel et ne voulez pas taper votre nom complet, vous pouvez signer de vos initiales.
  4. Titre et nom : Si vous avez un titre professionnel, tel que "Dr" ou "Esq", vous pouvez signer votre lettre avec votre titre et votre nom, par exemple "Dr John Smith".
  5. Surnom : Si vous avez un surnom unique que vous et le destinataire partagez, vous pouvez signer votre lettre avec votre surnom pour lui donner une touche personnelle.
  6. Désignation : Si vous envoyez une lettre au nom de votre entreprise, vous pouvez la signer avec la désignation de votre poste, par exemple "Cordialement, John Smith, directeur du marketing".
  7. Initiales avec un timbre : Si vous voulez faciliter votre signature, vous pouvez créer un tampon avec vos initiales et l'utiliser pour signer vos lettres.
  8. Signature électronique : Si vous envoyez un courriel ou un document numérique, vous pouvez créer une signature électronique à l'aide d'un logiciel conçu à cet effet ou signer avec votre nom complet.

L'importance de la signature d'une lettre ou d'un courrier électronique est essentielle pour contact professionnel. Vous pouvez laisser une impression durable sur le destinataire et garantir que votre message a été pris en compte grâce à une signature correcte. Veillez à ce que votre autographe vous représente fidèlement, vous ou votre entreprise, que vous choisissiez de signer avec votre nom, un surnom ou une signature électronique.

Découvrez 8 façons différentes de terminer une lettre avec brio ! Faites vos adieux en toute confiance grâce à nos conseils d'experts et laissez une impression durable.

Signature traditionnelle

Le style de signature traditionnel est souvent la méthode la plus populaire pour signer une lettre, où vous signez votre nom complet en écriture cursive. Ce style de signature convient aux lettres formelles, telles que les lettres de motivation et la correspondance commerciale. Utilisez de l'encre noire ou bleue pour donner un aspect professionnel et veillez à ce que votre signature soit lisible.

Signature électronique

Les signatures électroniques, également connues sous le nom de "e-signatures", sont de plus en plus populaires et acceptées dans le monde des affaires grâce aux progrès technologiques. L'utilisation de différents logiciel de signature électroniquevous pouvez créer une signature électronique, qui est une représentation numérique de votre signature, et l'ajouter à un document. Pour ceux qui ont besoin de signer rapidement et à distance un document, cette approche est pratique. Pour prévenir tout risque éventuel, il est essentiel de s'assurer que le logiciel ou la plateforme que vous utilisez pour les signatures électroniques est fiable et sécurisé. En outre, il est important de vérifier d'abord avec le groupe, car certains peuvent avoir des politiques concernant l'utilisation des signatures électroniques.

Signature dactylographiée

La signature écrite peut être la meilleure option pour vous si vous ne souhaitez pas utiliser l'écriture cursive. Cette technique consiste à imprimer votre nom à la fin de votre lettre dans une police de caractères formelle. Pour ceux qui ont des difficultés avec l'écriture cursive ou qui préfèrent une apparence plus propre et plus contemporaine, une signature dactylographiée est parfaite. Il est toutefois important de garder à l'esprit que les signatures dactylographiées peuvent ne pas convenir dans toutes les circonstances et ne pas être aussi confidentielles qu'une signature classique.

Initiales

Dans certaines circonstances, il peut être judicieux et efficace de signer une lettre avec ses initiales plutôt qu'avec son nom complet. Lorsque le temps presse et que la lisibilité est cruciale, ce style est fréquemment utilisé dans les situations professionnelles. Lorsque vous signez avec vos initiales, placez un point après votre première initiale, puis votre deuxième initiale, un autre point après votre dernière initiale et enfin votre nom de famille. Si vous vous appelez John Adam Smith, par exemple, votre autographe sera J.A.S. Les lettres personnelles ou les autres occasions où vous souhaitez montrer votre personnalité et votre touche personnelle ne doivent pas être écrites de cette manière.

Nom complet

Si vous souhaitez personnaliser votre lettre, la signer de votre nom complet peut être le meilleur choix. Les lettres adressées à des amis, à des membres de la famille ou à d'autres destinataires plus occasionnels sont souvent rédigées dans ce format. Utilisez une police qui exprime votre personnalité et votre sens du style lorsque vous signez de votre nom complet, et pensez à inclure un petit motif ou une fioriture pour faire ressortir votre signature. Il est essentiel de se rappeler que dans des contextes plus formels ou professionnels, il se peut que votre nom complet ne soit pas inclus dans votre signature.

Touches personnelles

Il est judicieux de rendre votre signature plus distinctive et plus mémorable en y ajoutant des éléments personnels. Par exemple, vous pouvez ajouter un bref dessin ou un logo qui exprime vos centres d'intérêt ou utiliser une teinte d'encre particulière. Toutefois, il est essentiel de s'assurer que ces ajouts sont adaptés à la circonstance et qu'ils ne nuisent pas au professionnalisme de la lettre.

Conçu à la main par nos soins, inspiré par vous et votre entreprise

Logo signé à la main Conceptions de logos signés à la main Générateur de signature Conceptions de logos signés à la main logo signature manuscrite
Créer ma signature

Façons courantes de signer une lettre

  1. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
  2. Meilleures salutations / Meilleurs vœux / Chaleureuses salutations / Cordiales salutations
  3. Amour / Avec amour
  4. Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.
  5. Chaleureusement / fidèlement
  6. Respectueusement / Respectueusement votre / Cordialement
  7. Santé
  8. Avec soin / Avec reconnaissance
  9. Merci / Thank you / Thanks again
  10. Tous mes vœux / Mes vœux

Il existe plusieurs méthodes standard pour signer un message. Les expressions "Sincèrement", "Votre serviteur" et "Respectueusement" sont les plus populaires et les plus formelles. Ces choix conviennent parfaitement à la correspondance commerciale ou à des contextes formels tels que les demandes d'emploi.

Toutefois, vous pouvez choisir des expressions telles que "Chaleureusement", "Santé" ou "Prenez soin de vous" pour donner à votre message une touche plus personnelle. Ces choix sont parfaits pour les lettres plus décontractées, comme celles qui sont écrites à des fins personnelles ou à des amis et à des membres de la famille. Quel que soit votre choix, veillez à ce qu'il corresponde au ton et à l'objectif de la lettre.

Les erreurs courantes à éviter

Il existe plusieurs erreurs typiques à éviter lors de la signature d'une lettre. Tout d'abord, veillez à ce que votre signature soit distincte et lisible. Une signature désorganisée ou illisible peut donner l'impression d'un manque de professionnalisme. Deuxièmement, évitez de signer des documents comportant des mots ou des symboles offensants ou inappropriés. Votre réputation et vos relations avec le destinataire risquent d'en souffrir. Enfin, veillez à ce que le ton et l'objectif de votre message se reflètent dans votre signature. Une signature trop informelle, par exemple, peut donner l'impression d'un manque de professionnalisme dans une situation professionnelle.

Conclusion

Le marquage d'une lettre peut sembler un détail mineur, mais il a en réalité un impact significatif sur la façon dont votre message est reçu. Que vous rédigiez une lettre formelle ou une note plus informelle, il est essentiel de choisir une signature qui corresponde au ton et à l'objectif du message. Vous pouvez signer vos courriels avec assurance et démontrer votre professionnalisme et votre souci du détail en utilisant ces suggestions et en évitant les erreurs courantes.

Réflexions finales

À Artlogonous respectons le pouvoir des relations personnelles. C'est pourquoi nous sommes spécialisés dans la création de signatures manuscrites qui vous représentent vraiment. Notre engagement à l'égard de l'unicité et de l'art signifie que vous ferez toujours une impression durable, quelle que soit la rencontre. Ne vous contentez pas d'une signature fade et oubliable - explorez notre collection et découvrez le style parfait pour votre déclaration personnelle. Faites votre marque avec Artlogo dès aujourd'hui !

Sources

  1. https://www.twinkl.com/teaching-wiki/letter-writing
  2. https://dbpedia.org/page/Hesy-Ra
  3. https://www.mailbutler.io/blog/email/5-reasons-why-email-signatures-are-a-must-have-for-your-business-communication/

Article rédigé par

Cynthia Post, experte en marketing et en stratégie de marque

Artlogo

Cynthia est une professionnelle chevronnée du marketing, avec plus de dix ans d'expérience en gestion dans les plus grandes entreprises mondiales. Elle a aidé des entreprises à prospérer et à augmenter leurs ventes tout au long de sa carrière après avoir obtenu son diplôme de la еру London School of Economics avec mention. L'image de marque, qui comprend à la fois le marketing et le design, est sa plus grande passion qui l'a maintenue dans le club des 5 heures du matin au cours des 7 dernières années. Elle se concentre sur les détails, les nouvelles solutions et les tendances du secteur.

Obtenez un logo polyvalent pour vous représenter

1 commentaire

Intéressant

Lushuli

Laisser un commentaire

2700+ avis de nos clients

Voir nos 1100+ commentaires sur    Trustpilot
Nos 1600+ avis sur    Artlogo

Au cours de notre vie, nous signons un grand nombre de documents, nous envoyons des milliers d'e-mails et nous sommes actifs sur les réseaux sociaux. La mission d'Artlogo est de vous permettre de créer une signature accrocheuse qui vous distingue, vous et votre nom, et qui vous aide à vous démarquer.

4.8 (Excellent)
FB
Fabien Bonabaud
2 revues  Localisation CH
Il y a 17 heures
Des signatures bien conçues et un bon service à la clientèle

Je ne savais pas à quoi m'attendre mais ArtLogo a créé un logo inspirant pour mon entreprise de vin dans un délai assez court, et ils ont été très réceptifs à mes demandes de changement. Le service client est poli et très réactif. Je recommande sans hésiter !

Date d'achat: 04 février 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 bilan  Localisation BE
il y a 5 jours
Un service parfait, des créateurs charmants et à l'heure

Artlogo a fait un travail formidable en créant ma signature et mes initiales pour mon entreprise Sofie B. Light Art. En tant qu'artiste, j'avais besoin que les initiales soient imprimables sur un timbre pour signer mes peintures. La mise au point du logo s'est faite en 3 essais car le premier design était un peu trop chargé mais ils ont compris le besoin de simplicité, de propreté et de reconnaissabilité. Le logo de ma signature était parfait après 2 tentatives. L'équipe d'Artlogo a toujours eu un bon retour d'information. Ils mettent vraiment en œuvre vos commentaires. J'ai même demandé une date limite et ils l'ont respectée ! La fonction watermarq sur leur site est également très pratique à utiliser ! Je les recommande vivement ! Merci ARTlogo !

Date d'achat: 29 janvier 2025
CJ
Caroline Jensen
1 bilan  Localisation SE
17 janvier 2025
J'ai trouvé "la bonne" !

J'ai vécu une expérience fantastique en créant mon logo. La communication a été très positive et je me suis sentie très écoutée. Ils ont également réussi à créer un logo qui semblait vraiment être "le bon", ce qui est un peu magique ! Il n'a fallu que deux révisions et nous sommes rentrés chez nous. Dans l'ensemble, ils ont été très professionnels et très sympathiques à la fois. Je recommanderais vraiment ce service à tous ceux qui cherchent un logo personnel.

Date d'achat: 15 janvier 2025
DG
Daniel Gimmer
2 revues  Localisation ÉTATS-UNIS
24 janvier 2025
Des résultats optimaux et une assistance amicale

Une réponse très rapide, des résultats de haute qualité, un contact amical et la possibilité d'adapter le logo à vos besoins si nécessaire. Je suis très satisfait du résultat - merci beaucoup !

Date d'achat: 22 janvier 2025
GC
Guy Corl
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
10 janvier 2025
Un service unique, un processus fluide

J'apprécie vraiment le service unique qu'Artlogo offre à ceux qui cherchent un moyen professionnel et élégant de faire connaître leur travail au monde entier. Le processus a été facile, le prix juste et le suivi exceptionnel. Faites-vous une faveur et créez quelque chose qui vous représentera pendant de nombreuses années.

Date d'achat: 31 décembre 2024
MJ
Monsieur Jason Tey
1 bilan  Localisation SG
14 janvier 2025
Je recommande les expressions artistiques d'Artlogo !

Artlogo a accompli un travail magnifique en aidant à faire ressortir la véritable essence de Techno-Science Design & Engineering. Le calligraphe en chef a été très patient avec moi tout au long du processus de conception.Si vous recherchez un logo qui communique de manière artistique, la signature manuscrite d'Artlogo est sans aucun doute l'un des logos à ne pas manquer.

Date d'achat: 11 janvier 2025
Rd
Richard de Kock
3 commentaires  Localisation GB
5 janvier 2025
Excellent service et signature

J'ai eu une très bonne expérience. Ils sont très professionnels et j'ai obtenu une très bonne signature. Lorsque j'ai eu besoin d'apporter des modifications, il n'y a eu aucun problème, ils ont simplement fait les changements avec plaisir pour s'assurer que j'étais absolument satisfaite !

Date d'achat: 06 décembre 2024
EB
Elliot Barber
2 revues  Localisation GB
25 décembre 2024
La commande auprès d'Artlogo a été la meilleure...

Commander chez Artlogo a été la meilleure décision pour moi et mon équipe. Nous sommes une agence de marketing de 11 personnes. Nous avons décidé d'obtenir des signatures d'email pour tous les membres. Chaque membre a choisi son propre style et a reçu une signature unique. Il a été facile de communiquer et de demander une révision (juste pour quelques signatures). Je suis donc heureux de recommander Artlogo !

Date d'achat: 20 décembre 2024
DH
Daniel Holden
17 commentaires  Localisation GB
10 janvier 2025
Impressionné par la facilité d'utilisation

J'ai été impressionné par la facilité d'utilisation du site web et par la gamme d'options disponibles. Ma maquette a été produite dans les délais impartis et était parfaite du premier coup.

Date d'achat: 09 janvier 2025
RE
Ronnie E.
1 bilan  Localisation GB
17 décembre 2024
Je suis journaliste de voyage et je travaille maintenant...

Je suis journaliste de voyage et je travaille actuellement sur mon propre livre. Je viens de signer un contrat avec une agence d'édition. Je rêve grand et je me vois en train de donner des autographes lol. J'ai entendu parler d'Artlogo par un ami et j'ai décidé de tenter ma chance. L'équipe d'Artlogo est composée d'artistes professionnels qui réalisent de magnifiques signatures manuscrites dans différents styles de calligraphie. Je voulais quelque chose de court mais d'artistique et ils m'ont fait une fabuleuse signature autographe. J'ai également acheté des feuilles d'entraînement et j'ai maintenant l'impression que cette signature est la mienne depuis ma naissance. Cela vaut vraiment le prix.

Date d'achat: 05 décembre 2024
AK
Allen K. Mouzon
2 revues  Localisation GB
25 décembre 2024
J'ai récemment acheté un logo avec...

Récemment, j'ai acheté un logo avec différents ajouts chez Artlogo. J'ai personnellement apprécié le processus de commande, les révisions sont faciles à demander. Je n'ai eu besoin que d'une révision mineure. Le résultat est remarquable et j'utilise maintenant mon logo partout. C'est du bon travail !

Date d'achat: 11 décembre 2024
JS
Janine Shepard
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
8 janvier 2025
Très réactif

Lorsque j'ai demandé des modifications à la signature initialement créée, Artlogo a été très réactif et m'a donné une signature plus proche de mon style. Je l'ai déjà utilisée !

Date d'achat: 02 janvier 2025
HA
Harry Apikian
1 bilan  Localisation CA
20 décembre 2024
Il enrichit la qualité de votre présentation

C'est le deuxième logo signature que je reçois d'Artlogo. Je les utilise pour filigraner mes photos avant de les publier sur le net. Cela donne à votre travail un aspect professionnel et une plus grande valeur.J'ai reçu de nombreux compliments sur la beauté de ma signature.

Date d'achat: 13 novembre 2024
DB
Deborah B.
2 revues  Localisation ÉTATS-UNIS
4 décembre 2024
Produit et service de qualité supérieure ! #BlownAway

J'ai commandé mon deuxième logo et Artlogo a une fois de plus dépassé mes attentes. Leur générosité en termes de temps et d'efforts est tout simplement exceptionnelle. Non seulement ils possèdent d'excellentes compétences en matière de conception (ils travaillent avec vous jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat), mais ils fournissent également une pléthore de fichiers pouvant être utilisés dans n'importe quelle capacité. Je ne peux pas imaginer un meilleur produit ou service !

Date d'achat: 02 décembre 2024
FK
Fabio Komlos
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
11 janvier 2025
Très bon service à la clientèle et rapide...

Très bon service à la clientèle avec des réponses rapides et des révisions dans un délai très court. Ils ont créé une signature très élégante et je suis très satisfait du résultat.

Date d'achat: 10 janvier 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 bilan  Localisation DE
18 décembre 2024
Je suis entièrement satisfait

Je suis entièrement satisfaite, le processus s'est déroulé sans encombre, la signature est exactement comme je l'avais imaginée et mes souhaits personnels ont été pris en compte. Je ne peux que le recommander. Je vous remercie encore une fois. Jusqu'à la prochaine commande

Date d'achat: 16 décembre 2024
BW
Ben Wheeler
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
13 décembre 2024
J'ai récemment créé mon propre studio de beauté...

J'ai récemment créé mon propre studio de beauté et j'avais besoin d'un logo qui se démarque. Artlogo a créé un magnifique logo pour moi. Le premier essai n'était pas exactement ce dont j'avais besoin et ils ont fait des modifications tout à fait gratuitement. Il y avait aussi un dessin personnalisé que j'ai adoré. A recommander à 100%.

Date d'achat: 03 décembre 2024
CW
Client
4 commentaires  Localisation GB
20 novembre 2024
Impressionnant !

On a parfois l'impression que le service à la clientèle et la touche personnelle sont un art en voie de disparition dans les entreprises, mais pas chez Artlogo ! J'ai été impressionné par leur travail et leur service à la clientèle depuis que j'ai commencé à faire appel à eux. Ils ont donné vie à mon logo en reflétant parfaitement l'identité de ma marque ! Leurs réponses rapides et leur volonté de répondre à mes questions sont impressionnantes ! N'hésitez pas à faire appel à Artlogo, vous serez également impressionné !

Date d'achat: 19 novembre 2024
PT
Peter Thorpe
16 commentaires  Localisation AE
5 décembre 2024
1ère classe

J'étais sceptique à l'idée de commander, mais je me suis lancée. Je dois dire que la communication a été excellente. La signature produite était de première classe, à tel point que je vais maintenant commander plusieurs autres accessoires qu'ils proposent. Je ne peux pas critiquer le service qui m'a été offert

Date d'achat: 28 novembre 2024
JM
James M. Cordiero
9 commentaires  Localisation ÉTATS-UNIS
Mise à jour le 19 décembre 2024
ARTLOGO - DES SIGNATURES MANUSCRITES ÉTONNANTES !!!

Tout le monde sait qu'il est parfois difficile de commander en ligne... Sam et Tracy d'"Artlogo" ont été excellents. Ils ont fait des ajustements trois fois pour moi.Je ne les remercierai jamais assez pour leurs réponses rapides à tous les courriels. C'est l'une des meilleures entreprises avec laquelle j'ai eu affaire.Jim Chatham, MA

Date d'achat: 05 décembre 2024

Ce que disent nos clients à propos de Art Logo