Même si l'envoi d'une lettre semble simple, de nombreux jeunes adultes et chercheurs d'emploi ne reconnaissent pas l'importance de signer correctement leur correspondance. La signature de votre nom peut laisser une impression durable sur le destinataire, qu'il s'agisse d'une lettre de motivation, d'une note de remerciement ou d'une lettre de démission. Dans cet article, nous passerons en revue huit méthodes pour signer une lettre en faisant preuve de professionnalisme et en respectant les petits caractères. À la fin de cet article, vous aurez pleinement confiance en votre capacité à signer une lettre avec élégance et sans effort.
Qu'est-ce qu'une lettre ?
A lettre est une expression écrite envoyée par un individu à un autre, généralement par courrier postal ou électronique. Des informations d'ordre personnel, professionnel ou commercial peuvent être communiquées de manière formelle. La salutation, le corps et la conclusion sont les éléments typiques d'une lettre, la signature apportant la touche finale. Signer correctement une lettre témoigne du respect, de l'appréciation et du professionnalisme, autant de traits qui peuvent vous distinguer lors d'entretiens et dans d'autres contextes professionnels. Dans ce contexte, examinons les différents styles de signature pour des lettres qui auront de l'impact.
Quand la première lettre a-t-elle été écrite ?
La première lettre connue a été écrite par un vizir égyptien du nom de Hesy-Ra à son supérieur en 3100 av. Depuis lors, les lettres ont été utilisées à des fins diverses, notamment pour la correspondance entre les rois, les familles et les partenaires. Même à l'époque moderne, les lettres restent un élément essentiel de la communication, en particulier dans les contextes professionnels. Savoir signer correctement une lettre est une compétence essentielle, qui peut vous aider à laisser une bonne première impression à des employés potentiels ou à des partenaires commerciaux. Explorons donc les différentes possibilités de signature de lettres et leurs applications pratiques.
8 façons de signer une lettre
- Signature : La façon la plus classique et la plus courante de signer une lettre est d'utiliser votre signature manuscrite. C'est la méthode la plus professionnelle et la plus formelle de signer une lettre.
- Nom complet : Si votre signature est longue ou difficile à lire, ou si vous envoyez un courriel, vous pouvez signer de votre nom complet au lieu d'une signature.
- Initiales : Si vous manquez de place, ou si vous envoyez un courriel et ne voulez pas taper votre nom complet, vous pouvez signer de vos initiales.
- Titre et nom : Si vous avez un titre professionnel, tel que "Dr" ou "Esq", vous pouvez signer votre lettre avec votre titre et votre nom, par exemple "Dr John Smith".
- Surnom : Si vous avez un surnom unique que vous et le destinataire partagez, vous pouvez signer votre lettre avec votre surnom pour lui donner une touche personnelle.
- Désignation : Si vous envoyez une lettre au nom de votre entreprise, vous pouvez la signer avec la désignation de votre poste, par exemple "Cordialement, John Smith, directeur du marketing".
- Initiales avec un timbre : Si vous voulez faciliter votre signature, vous pouvez créer un tampon avec vos initiales et l'utiliser pour signer vos lettres.
- Signature électronique : Si vous envoyez un courriel ou un document numérique, vous pouvez créer une signature électronique à l'aide d'un logiciel conçu à cet effet ou signer avec votre nom complet.
L'importance de la signature d'une lettre ou d'un courrier électronique est essentielle pour contact professionnel. Vous pouvez laisser une impression durable sur le destinataire et garantir que votre message a été pris en compte grâce à une signature correcte. Veillez à ce que votre autographe vous représente fidèlement, vous ou votre entreprise, que vous choisissiez de signer avec votre nom, un surnom ou une signature électronique.
Signature traditionnelle
Le style de signature traditionnel est souvent la méthode la plus populaire pour signer une lettre, où vous signez votre nom complet en écriture cursive. Ce style de signature convient aux lettres formelles, telles que les lettres de motivation et la correspondance commerciale. Utilisez de l'encre noire ou bleue pour donner un aspect professionnel et veillez à ce que votre signature soit lisible.
Signature électronique
Les signatures électroniques, également connues sous le nom de "e-signatures", sont de plus en plus populaires et acceptées dans le monde des affaires grâce aux progrès technologiques. L'utilisation de différents logiciel de signature électroniquevous pouvez créer une signature électronique, qui est une représentation numérique de votre signature, et l'ajouter à un document. Pour ceux qui ont besoin de signer rapidement et à distance un document, cette approche est pratique. Pour prévenir tout risque éventuel, il est essentiel de s'assurer que le logiciel ou la plateforme que vous utilisez pour les signatures électroniques est fiable et sécurisé. En outre, il est important de vérifier d'abord avec le groupe, car certains peuvent avoir des politiques concernant l'utilisation des signatures électroniques.
Signature dactylographiée
La signature écrite peut être la meilleure option pour vous si vous ne souhaitez pas utiliser l'écriture cursive. Cette technique consiste à imprimer votre nom à la fin de votre lettre dans une police de caractères formelle. Pour ceux qui ont des difficultés avec l'écriture cursive ou qui préfèrent une apparence plus propre et plus contemporaine, une signature dactylographiée est parfaite. Il est toutefois important de garder à l'esprit que les signatures dactylographiées peuvent ne pas convenir dans toutes les circonstances et ne pas être aussi confidentielles qu'une signature classique.
Initiales
Dans certaines circonstances, il peut être judicieux et efficace de signer une lettre avec ses initiales plutôt qu'avec son nom complet. Lorsque le temps presse et que la lisibilité est cruciale, ce style est fréquemment utilisé dans les situations professionnelles. Lorsque vous signez avec vos initiales, placez un point après votre première initiale, puis votre deuxième initiale, un autre point après votre dernière initiale et enfin votre nom de famille. Si vous vous appelez John Adam Smith, par exemple, votre autographe sera J.A.S. Les lettres personnelles ou les autres occasions où vous souhaitez montrer votre personnalité et votre touche personnelle ne doivent pas être écrites de cette manière.
Nom complet
Si vous souhaitez personnaliser votre lettre, la signer de votre nom complet peut être le meilleur choix. Les lettres adressées à des amis, à des membres de la famille ou à d'autres destinataires plus occasionnels sont souvent rédigées dans ce format. Utilisez une police qui exprime votre personnalité et votre sens du style lorsque vous signez de votre nom complet, et pensez à inclure un petit motif ou une fioriture pour faire ressortir votre signature. Il est essentiel de se rappeler que dans des contextes plus formels ou professionnels, il se peut que votre nom complet ne soit pas inclus dans votre signature.
Touches personnelles
Il est judicieux de rendre votre signature plus distinctive et plus mémorable en y ajoutant des éléments personnels. Par exemple, vous pouvez ajouter un bref dessin ou un logo qui exprime vos centres d'intérêt ou utiliser une teinte d'encre particulière. Toutefois, il est essentiel de s'assurer que ces ajouts sont adaptés à la circonstance et qu'ils ne nuisent pas au professionnalisme de la lettre.
Façons courantes de signer une lettre
- Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
- Meilleures salutations / Meilleurs vœux / Chaleureuses salutations / Cordiales salutations
- Amour / Avec amour
- Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.
- Chaleureusement / fidèlement
- Respectueusement / Respectueusement votre / Cordialement
- Santé
- Avec soin / Avec reconnaissance
- Merci / Thank you / Thanks again
- Tous mes vœux / Mes vœux
Il existe plusieurs méthodes standard pour signer un message. Les expressions "Sincèrement", "Votre serviteur" et "Respectueusement" sont les plus populaires et les plus formelles. Ces choix conviennent parfaitement à la correspondance commerciale ou à des contextes formels tels que les demandes d'emploi.
Toutefois, vous pouvez choisir des expressions telles que "Chaleureusement", "Santé" ou "Prenez soin de vous" pour donner à votre message une touche plus personnelle. Ces choix sont parfaits pour les lettres plus décontractées, comme celles qui sont écrites à des fins personnelles ou à des amis et à des membres de la famille. Quel que soit votre choix, veillez à ce qu'il corresponde au ton et à l'objectif de la lettre.
Les erreurs courantes à éviter
Il existe plusieurs erreurs typiques à éviter lors de la signature d'une lettre. Tout d'abord, veillez à ce que votre signature soit distincte et lisible. Une signature désorganisée ou illisible peut donner l'impression d'un manque de professionnalisme. Deuxièmement, évitez de signer des documents comportant des mots ou des symboles offensants ou inappropriés. Votre réputation et vos relations avec le destinataire risquent d'en souffrir. Enfin, veillez à ce que le ton et l'objectif de votre message se reflètent dans votre signature. Une signature trop informelle, par exemple, peut donner l'impression d'un manque de professionnalisme dans une situation professionnelle.
Conclusion
Le marquage d'une lettre peut sembler un détail mineur, mais il a en réalité un impact significatif sur la façon dont votre message est reçu. Que vous rédigiez une lettre formelle ou une note plus informelle, il est essentiel de choisir une signature qui corresponde au ton et à l'objectif du message. Vous pouvez signer vos courriels avec assurance et démontrer votre professionnalisme et votre souci du détail en utilisant ces suggestions et en évitant les erreurs courantes.
Réflexions finales
À Artlogonous respectons le pouvoir des relations personnelles. C'est pourquoi nous sommes spécialisés dans la création de signatures manuscrites qui vous représentent vraiment. Notre engagement à l'égard de l'unicité et de l'art signifie que vous ferez toujours une impression durable, quelle que soit la rencontre. Ne vous contentez pas d'une signature fade et oubliable - explorez notre collection et découvrez le style parfait pour votre déclaration personnelle. Faites votre marque avec Artlogo dès aujourd'hui !
Sources
CH
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