Comment ajouter une signature dans Office 365 : Un guide étape par étape
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Comment ajouter une signature dans Office 365 : Un guide étape par étape

Les signatures d'e-mails sont importantes pour les entreprises afin d'établir le professionnalisme, la reconnaissance de la marque et les informations de contact. Dans Office 365, l'ajout d'une signature à vos courriels peut s'avérer délicat si vous n'êtes pas familiarisé avec le processus. Cependant, il s'agit d'une tâche simple qui peut être réalisée en quelques minutes une fois que vous savez comment faire. Dans ce guide étape par étape, nous vous expliquons comment ajouter une signature dans Office 365, afin que vous puissiez vous assurer que vos e-mails ont un aspect professionnel et qu'ils laissent une impression durable à vos destinataires.

Qu'est-ce qu'Office 365 ?

Office 365 est un service d'abonnement basé sur le cloud fourni par Microsoft qui permet aux utilisateurs d'accéder à une suite d'outils de productivité, tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Il s'agit d'une solution tout-en-un pour les entreprises qui souhaitent rationaliser leurs processus de travail en ayant toutes leurs applications essentielles au même endroit.

L'un des avantages de l'utilisation d'Office 365 est qu'il permet aux utilisateurs d'accéder à leurs fichiers et applications de n'importe où, à condition qu'ils disposent d'une connexion internet. Ce niveau de flexibilité est particulièrement précieux pour les entreprises dont les employés sont éloignés ou dont les équipes sont réparties sur différents sites.

Comment ajouter une signature dans Office 365 étape par étape

Voici un guide étape par étape pour vous aider dans votre démarche :

Étape 1 : Ouvrez Outlook et cliquez sur "Nouvel e-mail".

Étape 2 : Dans la nouvelle fenêtre de courrier électronique, cliquez sur "Signature" dans la barre d'outils.

Étape 3 : Sélectionner "Signatures" dans le menu déroulant

Étape 4 : Cliquez sur "Nouveau" pour créer une nouvelle signature

Étape 5 : Saisissez un nom pour votre signature et cliquez sur "OK".

Étape 6 : dans la section "Modifier la signature", saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans votre signature. Vous pouvez inclure votre nom, votre titre de poste, vos coordonnées et tout autre détail pertinent.

Étape 7 : Vous pouvez également mettre en forme le texte en modifiant la policela taille et la couleur.

Étape 8 : Si vous souhaitez ajouter une image ou un logo à votre signature, cliquez sur l'icône "Image" et sélectionnez l'image que vous souhaitez utiliser.

Étape 9 : Une fois que vous avez créé votre signature, sélectionnez le compte de messagerie avec lequel vous souhaitez l'utiliser dans la section "Choisir la signature par défaut".

Étape 10 : Cliquez sur "OK" pour enregistrer votre signature et commencer à l'utiliser dans vos courriels.

Vous avez réussi à ajouter une signature à vos courriels Office 365. En suivant ces étapes, vous pouvez personnaliser votre signature pour refléter votre marque et fournir à vos destinataires les coordonnées nécessaires.

Comment créer une signature pour Office 365 ?

Voici comment créer une signature pour Office 365.

Étape 1 : Ouvrir Outlook

La première étape consiste à ouvrir Outlook. Une fois que vous avez ouvert Outlook, cliquez sur "Nouvel e-mail".

Étape 2 : Accéder aux options de signature

Cliquez sur l'option "Signature", qui se trouve dans la barre de navigation supérieure.

Étape 3 : Créer une nouvelle signature

Dans le menu déroulant "Signature", sélectionnez "Signatures".

Étape 4 : Ajouter votre signature

Cliquez sur "Nouveau" pour créer une nouvelle signature. Vous pouvez insérer votre nom, votre fonction, le nom de votre entreprise, vos coordonnées, des liens vers les médias sociaux et même le logo de votre entreprise. Veillez à ce que la police et la taille soient conformes à vos directives en matière d'image de marque.

Étape 5 : Choisissez votre signature par défaut

Une fois que vous avez créé votre signature, sélectionnez le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez l'utiliser. Vous pouvez également choisir d'ajouter votre signature aux nouveaux courriels, aux réponses ou aux transferts. Sélectionnez votre signature par défaut et cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.

Suivez ces étapes simples et créez une signature professionnelle qui représente votre marque et vous distingue de la concurrence.

Puis-je ajouter un logo à ma signature dans Office 365 ?

Oui, vous pouvez certainement ajouter un logo à votre signature dans Office 365. Cela peut contribuer à améliorer l'image de votre marque et à donner un aspect plus professionnel à vos courriels. Voici comment procéder :

Tout d'abord, ouvrez votre compte Outlook et accédez à l'onglet "Fichier". Sélectionnez ensuite "Options", puis cliquez sur "Courrier". Dans la section "Composer des messages", cliquez sur "Signatures".

Dans la fenêtre "Signatures et papeterie", sélectionnez la signature à laquelle vous souhaitez ajouter un logo ou créez-en une nouvelle en cliquant sur "Nouveau". Cliquez ensuite sur l'icône "Image" et choisissez le fichier du logo que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez ajuster la taille et l'emplacement du logo dans la signature en le faisant glisser et en le redimensionnant.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications. Votre logo devrait maintenant apparaître dans votre signature sur tous les nouveaux courriels que vous rédigez. Il est important de noter que certains clients de messagerie n'affichent pas les images par défaut. Il est donc conseillé d'inclure un texte alt pour votre logo au cas où il ne se chargerait pas correctement.

En ajoutant un logo à votre signature dans Office 365, vous pouvez créer une image plus professionnelle et plus soignée de votre marque. Il s'agit d'une configuration simple qui peut faire une grande différence dans la façon dont vos courriels sont perçus par les destinataires.

Dépannage des problèmes courants

Si vous rencontrez des difficultés pour ajouter ou modifier votre signature dans Office 365, voici quelques problèmes courants et des solutions :

  1. La signature ne s'affiche pas : Si votre signature ne s'affiche pas s'affiche pas sur vos courriels, assurez-vous que vous avez sélectionné le bon compte de messagerie et que vous avez défini votre signature par défaut pour les nouveaux courriels, les réponses ou les transferts.
  2. Problèmes de formatage : Si la mise en page de votre signature semble différente de ce que vous aviez prévu, vérifiez à nouveau les paramètres de police et de taille pour vous assurer qu'ils correspondent à vos directives en matière d'image de marque. Vous pouvez également vérifier que les images ou les logos sont correctement taille et alignés.
  3. La signature ne s'enregistre pas : Si vous ne parvenez pas à enregistrer votre signature, assurez-vous que vous avez sélectionné le bon compte de messagerie et que vous avez cliqué sur "OK" pour enregistrer vos modifications. Vous pouvez également essayer de créer une nouvelle signature pour voir si cela résout le problème.

En suivant ces étapes de dépannage, vous pouvez vous assurer que votre signature dans Office 365 est professionnelle et représente votre marque avec précision. N'hésitez pas à contacter l'assistance Microsoft si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, car elle peut vous fournir des conseils et des solutions à tous les problèmes que vous pouvez rencontrer.

Existe-t-il un moyen d'ajouter une signature à tous les e-mails dans Office 365 ?

Heureusement, il existe un moyen simple d'ajouter une signature à tous les courriels dans Office 365.

Étape 1 : Ouvrez Outlook dans Office 365 et cliquez sur l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit pour accéder à vos paramètres.

Étape 2 : Sélectionnez "Afficher tous les paramètres Outlook" en bas du menu déroulant.

Étape 3 : Cliquez sur "Composer et répondre" dans le menu de gauche, puis sélectionnez "Signature de l'e-mail".

Étape 4 : Sélectionnez le compte de messagerie auquel vous souhaitez ajouter une signature, puis cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer une nouvelle signature.

Étape 5 : Saisissez le texte de votre signature, y compris les informations de contact ou les éléments de marque que vous souhaitez inclure.

Étape 6 : pour ajouter un logo ou une image à votre signature, cliquez sur l'icône "Image" et téléchargez le fichier de votre logo. Ajustez la taille et l'emplacement si nécessaire.

Étape 7 : Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications. Votre signature apparaîtra automatiquement sur tous les nouveaux courriels que vous composerez à partir de ce compte.

Étape 8 : Si vous souhaitez ajouter la même signature à tous vos comptes de messagerie Office 365, répétez les étapes ci-dessus pour chaque compte. Vous pouvez également définir votre signature par défaut pour les nouveaux courriels, les réponses et les transferts afin d'assurer la cohérence de toutes vos communications.

Conclusion

L'ajout d'une signature à vos courriels Office 365 est un moyen simple et efficace de mettre en valeur votre marque et de maintenir la cohérence de vos communications. En suivant ces étapes simples, vous pouvez rapidement créer une signature professionnelle et accrocheuse qui reflète votre marque et vos coordonnées. Et si vous rencontrez des problèmes, n'hésitez pas à les résoudre ou à contacter l'assistance Microsoft pour obtenir de l'aide. Avec une signature qui attire l'attention, vous serez sur la bonne voie pour faire une impression durable sur vos clients et prospects.

Réflexions finales

À Artlogonous connaissons le pouvoir d'une signature. C'est pourquoi nous créons des logos uniques et des signatures manuscrites. signatures manuscrites pour que votre marque se distingue - où que vous alliez et quoi que vous signiez ! Préparez-vous à laisser une impression inoubliable grâce à la touche personnalisée que seul Artlogo peut vous apporter.

Sources

  1. https://support.microsoft.com/en-us/office/what-is-microsoft-365-847caf12-2589-452c-8aca-1c009797678b
  2. https://crossware365.com/blog/resolved-why-is-my-email-signature-not-showing-in-outlook
  3. https://sundstedt.se/blog/fix-the-formatting-for-outlook-com-signatures/

Article rédigé par

Fabian A., calligraphe et designer

Artlogo

Fabian est un designer expérimenté et avisé qui possède 11 ans d'expérience en calligraphie, en conception graphique et en lettrage. Il a travaillé avec un grand nombre de particuliers et de grandes entreprises pour créer ou améliorer leurs logos, leurs signatures et leur image de marque. Ce qui le motive, c'est de créer des produits qui représentent pleinement la personnalité unique de chaque client. Pour lui, un logo n'est pas un simple dessin, c'est un art qui contient les valeurs de chaque client. Sa passion est de fournir à nos clients les meilleurs et les plus uniques produits de conception et de voir leurs commentaires satisfaits.

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Au cours de notre vie, nous signons un grand nombre de documents, nous envoyons des milliers d'e-mails et nous sommes actifs sur les réseaux sociaux. La mission d'Artlogo est de vous permettre de créer une signature accrocheuse qui vous distingue, vous et votre nom, et qui vous aide à vous démarquer.

4.8 (Excellent)
FB
Fabien Bonabaud
2 revues  Localisation CH
Il y a 17 heures
Des signatures bien conçues et un bon service à la clientèle

Je ne savais pas à quoi m'attendre mais ArtLogo a créé un logo inspirant pour mon entreprise de vin dans un délai assez court, et ils ont été très réceptifs à mes demandes de changement. Le service client est poli et très réactif. Je recommande sans hésiter !

Date d'achat: 04 février 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 bilan  Localisation BE
il y a 5 jours
Un service parfait, des créateurs charmants et à l'heure

Artlogo a fait un travail formidable en créant ma signature et mes initiales pour mon entreprise Sofie B. Light Art. En tant qu'artiste, j'avais besoin que les initiales soient imprimables sur un timbre pour signer mes peintures. La mise au point du logo s'est faite en 3 essais car le premier design était un peu trop chargé mais ils ont compris le besoin de simplicité, de propreté et de reconnaissabilité. Le logo de ma signature était parfait après 2 tentatives. L'équipe d'Artlogo a toujours eu un bon retour d'information. Ils mettent vraiment en œuvre vos commentaires. J'ai même demandé une date limite et ils l'ont respectée ! La fonction watermarq sur leur site est également très pratique à utiliser ! Je les recommande vivement ! Merci ARTlogo !

Date d'achat: 29 janvier 2025
CJ
Caroline Jensen
1 bilan  Localisation SE
17 janvier 2025
J'ai trouvé "la bonne" !

J'ai vécu une expérience fantastique en créant mon logo. La communication a été très positive et je me suis sentie très écoutée. Ils ont également réussi à créer un logo qui semblait vraiment être "le bon", ce qui est un peu magique ! Il n'a fallu que deux révisions et nous sommes rentrés chez nous. Dans l'ensemble, ils ont été très professionnels et très sympathiques à la fois. Je recommanderais vraiment ce service à tous ceux qui cherchent un logo personnel.

Date d'achat: 15 janvier 2025
DG
Daniel Gimmer
2 revues  Localisation ÉTATS-UNIS
24 janvier 2025
Des résultats optimaux et une assistance amicale

Une réponse très rapide, des résultats de haute qualité, un contact amical et la possibilité d'adapter le logo à vos besoins si nécessaire. Je suis très satisfait du résultat - merci beaucoup !

Date d'achat: 22 janvier 2025
GC
Guy Corl
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
10 janvier 2025
Un service unique, un processus fluide

J'apprécie vraiment le service unique qu'Artlogo offre à ceux qui cherchent un moyen professionnel et élégant de faire connaître leur travail au monde entier. Le processus a été facile, le prix juste et le suivi exceptionnel. Faites-vous une faveur et créez quelque chose qui vous représentera pendant de nombreuses années.

Date d'achat: 31 décembre 2024
MJ
Monsieur Jason Tey
1 bilan  Localisation SG
14 janvier 2025
Je recommande les expressions artistiques d'Artlogo !

Artlogo a accompli un travail magnifique en aidant à faire ressortir la véritable essence de Techno-Science Design & Engineering. Le calligraphe en chef a été très patient avec moi tout au long du processus de conception.Si vous recherchez un logo qui communique de manière artistique, la signature manuscrite d'Artlogo est sans aucun doute l'un des logos à ne pas manquer.

Date d'achat: 11 janvier 2025
Rd
Richard de Kock
3 commentaires  Localisation GB
5 janvier 2025
Excellent service et signature

J'ai eu une très bonne expérience. Ils sont très professionnels et j'ai obtenu une très bonne signature. Lorsque j'ai eu besoin d'apporter des modifications, il n'y a eu aucun problème, ils ont simplement fait les changements avec plaisir pour s'assurer que j'étais absolument satisfaite !

Date d'achat: 06 décembre 2024
EB
Elliot Barber
2 revues  Localisation GB
25 décembre 2024
La commande auprès d'Artlogo a été la meilleure...

Commander chez Artlogo a été la meilleure décision pour moi et mon équipe. Nous sommes une agence de marketing de 11 personnes. Nous avons décidé d'obtenir des signatures d'email pour tous les membres. Chaque membre a choisi son propre style et a reçu une signature unique. Il a été facile de communiquer et de demander une révision (juste pour quelques signatures). Je suis donc heureux de recommander Artlogo !

Date d'achat: 20 décembre 2024
DH
Daniel Holden
17 commentaires  Localisation GB
10 janvier 2025
Impressionné par la facilité d'utilisation

J'ai été impressionné par la facilité d'utilisation du site web et par la gamme d'options disponibles. Ma maquette a été produite dans les délais impartis et était parfaite du premier coup.

Date d'achat: 09 janvier 2025
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Ronnie E.
1 bilan  Localisation GB
17 décembre 2024
Je suis journaliste de voyage et je travaille maintenant...

Je suis journaliste de voyage et je travaille actuellement sur mon propre livre. Je viens de signer un contrat avec une agence d'édition. Je rêve grand et je me vois en train de donner des autographes lol. J'ai entendu parler d'Artlogo par un ami et j'ai décidé de tenter ma chance. L'équipe d'Artlogo est composée d'artistes professionnels qui réalisent de magnifiques signatures manuscrites dans différents styles de calligraphie. Je voulais quelque chose de court mais d'artistique et ils m'ont fait une fabuleuse signature autographe. J'ai également acheté des feuilles d'entraînement et j'ai maintenant l'impression que cette signature est la mienne depuis ma naissance. Cela vaut vraiment le prix.

Date d'achat: 05 décembre 2024
AK
Allen K. Mouzon
2 revues  Localisation GB
25 décembre 2024
J'ai récemment acheté un logo avec...

Récemment, j'ai acheté un logo avec différents ajouts chez Artlogo. J'ai personnellement apprécié le processus de commande, les révisions sont faciles à demander. Je n'ai eu besoin que d'une révision mineure. Le résultat est remarquable et j'utilise maintenant mon logo partout. C'est du bon travail !

Date d'achat: 11 décembre 2024
JS
Janine Shepard
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
8 janvier 2025
Très réactif

Lorsque j'ai demandé des modifications à la signature initialement créée, Artlogo a été très réactif et m'a donné une signature plus proche de mon style. Je l'ai déjà utilisée !

Date d'achat: 02 janvier 2025
HA
Harry Apikian
1 bilan  Localisation CA
20 décembre 2024
Il enrichit la qualité de votre présentation

C'est le deuxième logo signature que je reçois d'Artlogo. Je les utilise pour filigraner mes photos avant de les publier sur le net. Cela donne à votre travail un aspect professionnel et une plus grande valeur.J'ai reçu de nombreux compliments sur la beauté de ma signature.

Date d'achat: 13 novembre 2024
DB
Deborah B.
2 revues  Localisation ÉTATS-UNIS
4 décembre 2024
Produit et service de qualité supérieure ! #BlownAway

J'ai commandé mon deuxième logo et Artlogo a une fois de plus dépassé mes attentes. Leur générosité en termes de temps et d'efforts est tout simplement exceptionnelle. Non seulement ils possèdent d'excellentes compétences en matière de conception (ils travaillent avec vous jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat), mais ils fournissent également une pléthore de fichiers pouvant être utilisés dans n'importe quelle capacité. Je ne peux pas imaginer un meilleur produit ou service !

Date d'achat: 02 décembre 2024
FK
Fabio Komlos
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
11 janvier 2025
Très bon service à la clientèle et rapide...

Très bon service à la clientèle avec des réponses rapides et des révisions dans un délai très court. Ils ont créé une signature très élégante et je suis très satisfait du résultat.

Date d'achat: 10 janvier 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 bilan  Localisation DE
18 décembre 2024
Je suis entièrement satisfait

Je suis entièrement satisfaite, le processus s'est déroulé sans encombre, la signature est exactement comme je l'avais imaginée et mes souhaits personnels ont été pris en compte. Je ne peux que le recommander. Je vous remercie encore une fois. Jusqu'à la prochaine commande

Date d'achat: 16 décembre 2024
BW
Ben Wheeler
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
13 décembre 2024
J'ai récemment créé mon propre studio de beauté...

J'ai récemment créé mon propre studio de beauté et j'avais besoin d'un logo qui se démarque. Artlogo a créé un magnifique logo pour moi. Le premier essai n'était pas exactement ce dont j'avais besoin et ils ont fait des modifications tout à fait gratuitement. Il y avait aussi un dessin personnalisé que j'ai adoré. A recommander à 100%.

Date d'achat: 03 décembre 2024
CW
Client
4 commentaires  Localisation GB
20 novembre 2024
Impressionnant !

On a parfois l'impression que le service à la clientèle et la touche personnelle sont un art en voie de disparition dans les entreprises, mais pas chez Artlogo ! J'ai été impressionné par leur travail et leur service à la clientèle depuis que j'ai commencé à faire appel à eux. Ils ont donné vie à mon logo en reflétant parfaitement l'identité de ma marque ! Leurs réponses rapides et leur volonté de répondre à mes questions sont impressionnantes ! N'hésitez pas à faire appel à Artlogo, vous serez également impressionné !

Date d'achat: 19 novembre 2024
PT
Peter Thorpe
16 commentaires  Localisation AE
5 décembre 2024
1ère classe

J'étais sceptique à l'idée de commander, mais je me suis lancée. Je dois dire que la communication a été excellente. La signature produite était de première classe, à tel point que je vais maintenant commander plusieurs autres accessoires qu'ils proposent. Je ne peux pas critiquer le service qui m'a été offert

Date d'achat: 28 novembre 2024
JM
James M. Cordiero
9 commentaires  Localisation ÉTATS-UNIS
Mise à jour le 19 décembre 2024
ARTLOGO - DES SIGNATURES MANUSCRITES ÉTONNANTES !!!

Tout le monde sait qu'il est parfois difficile de commander en ligne... Sam et Tracy d'"Artlogo" ont été excellents. Ils ont fait des ajustements trois fois pour moi.Je ne les remercierai jamais assez pour leurs réponses rapides à tous les courriels. C'est l'une des meilleures entreprises avec laquelle j'ai eu affaire.Jim Chatham, MA

Date d'achat: 05 décembre 2024

Ce que disent nos clients à propos de Art Logo