Faites ressortir vos e-mails avec une signature HTML. Suivez notre guide étape par étape pour ajouter une signature HTML à Outlook et impressionner vos destinataires.
Principal / Blog

Comment ajouter une signature HTML à Outlook : Un guide étape par étape

À l'ère du numérique, la communication par courrier électronique est un élément essentiel de toute entreprise. Il est essentiel de faire bonne impression lorsque l'on envoie un courriel à un client ou à un collègue. Une signature HTML contribue à donner une touche professionnelle à vos courriels et fournit des informations de contact importantes. Si vous êtes un employé de bureau ou un chef d'entreprise et que vous souhaitez ajouter une signature HTML à votre compte de messagerie Outlook, ce guide pas à pas vous aidera à créer une signature impressionnante qui laissera une impression durable à vos destinataires.

Qu'est-ce qu'une signature HTML ?

Un code HTML est un bloc de texte ou une image d'aspect professionnel qui est automatiquement ajouté à la fin de vos courriels sortants. Elle comprend généralement votre nom, votre fonction, vos coordonnées et tout autre détail pertinent, tel que le logo de votre entreprise ou des liens vers des médias sociaux.

Contrairement à une signature en texte simple, une signature HTML vous permet d'ajouter des éléments de formatage et de style, tels que policesdes couleurs et des images, pour que votre signature se démarque et reflète l'identité de votre marque. L'ajout d'une signature HTML à votre compte de messagerie Outlook est un processus simple qui peut améliorer votre communication par courrier électronique et vous aider à faire une bonne première impression.

Comment ajouter une signature HTML à Outlook, étape par étape

Pour savoir comment ajouter une signature HTML à Outlook, suivez ces étapes :

Étape 1 : Ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Étape 2 : Sélectionnez "Options" dans le menu déroulant.

Étape 3 : Dans la fenêtre Options Outlook, cliquez sur "Courrier" dans le volet de gauche.

Étape 4 : Descendez jusqu'à la section "Signatures" et cliquez sur le bouton "Signatures...".

Étape 5 : Dans la fenêtre Signatures et papeterie, cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer une nouvelle signature.

Étape 6 : Saisissez un nom pour votre signature et cliquez sur "OK".

Étape 7 : dans la section Modifier la signature, saisissez le texte et la mise en forme que vous souhaitez inclure dans votre signature.

Étape 8 : pour ajouter une image à votre signature, cliquez sur l'icône "Image" dans la barre d'outils de mise en forme et sélectionnez le fichier image que vous souhaitez utiliser.

Étape 9 : pour ajouter des liens à votre signature, mettez en évidence le texte que vous souhaitez lier et cliquez sur l'icône "Hyperlien" dans la barre d'outils de mise en forme. Saisissez l'URL ou l'adresse électronique vers laquelle vous souhaitez établir un lien.

Étape 10 : Lorsque vous avez terminé de créer votre signature, cliquez sur "OK" pour l'enregistrer.

Étape 11 : Dans la fenêtre Signatures et papeterie, sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez associer à votre nouvelle signature dans le menu déroulant "Choisir la signature par défaut".

Étape 12 : Dans les sections "Nouveaux messages" et "Réponses/transferts", sélectionnez la signature que vous souhaitez utiliser dans les menus déroulants correspondants.

Étape 13 : Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications et quitter la fenêtre.

Votre signature HTML est maintenant prête à être utilisée dans votre compte Outlook. Chaque fois que vous composez un nouvel e-mail ou que vous répondez à quelqu'un, votre signature sera automatiquement ajoutée à la fin de votre message. Avec une signature d'aspect professionnel, vous pouvez créer une impression durable sur vos destinataires et promouvoir l'identité de votre marque.

Conçu à la main par nos soins, inspiré par vous et votre entreprise

Logo signé à la main Conceptions de logos signés à la main Générateur de signature Conceptions de logos signés à la main logo signature manuscrite
Créer ma signature

Comment intégrer des images dans ma signature HTML Outlook ?

Pour intégrer des images dans votre signature HTML Outlook, procédez comme suit :

Étape 1 : Ouvrez la fenêtre Signatures et papeterie comme décrit ci-dessus.

Étape 2 : Cliquez sur l'icône "Image" dans la barre d'outils de formatage.

Étape 3 : Sélectionnez le fichier image que vous souhaitez utiliser sur votre ordinateur.

Étape 4 : une fois l'image insérée, vous pouvez la redimensionner en cliquant et en faisant glisser les coins de l'image.

Étape 5 : pour que l'image soit intégrée à la signature et non simplement liée à celle-ci, sélectionnez l'image et cliquez sur l'icône "Lien" dans la barre d'outils de mise en forme. Choisissez "Insérer et lier" dans le menu déroulant.

Étape 6 : Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.

L'image sera désormais intégrée à votre signature et sera visible par vos destinataires, même si leur client de messagerie est configuré pour ne pas afficher les images par défaut. Avec une image accrocheuse, vous pouvez faire ressortir votre signature et laisser une impression mémorable à vos destinataires.

Comment ajouter un lien hypertexte à ma signature HTML Outlook ?

Pour ajouter un lien hypertexte à votre signature HTML Outlook, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

  1. Ouvrez la fenêtre Signatures et papeterie comme décrit ci-dessus.
  2. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez lier.
  3. Cliquez sur l'icône "Hyperlien" dans la barre d'outils de mise en forme.
  4. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, copiez et collez l'URL ou l'adresse électronique vers laquelle vous souhaitez établir un lien.
  5. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.

Désormais, lorsque quelqu'un clique sur le texte lié dans votre signature, il est dirigé vers la page web ou l'adresse électronique que vous avez spécifiée. Cela peut être un excellent moyen de promouvoir votre entreprise ou de fournir des informations supplémentaires à vos destinataires.

Faites ressortir vos e-mails avec une signature HTML. Suivez notre guide étape par étape pour ajouter une signature HTML à Outlook et impressionner vos destinataires.

Comment enregistrer ma signature HTML Outlook ?

Pour enregistrer votre signature HTML Outlook, il est important de suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Ouvrez la fenêtre Signatures et papeterie comme décrit ci-dessus.

Étape 2 : Assurez-vous que votre signature HTML est sélectionnée dans la liste des signatures.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer votre signature.

Étape 4 : Si vous souhaitez utiliser votre signature pour tous les nouveaux messages, sélectionnez-la dans le menu déroulant "Nouveaux messages".

Étape 5 : Si vous souhaitez utiliser votre signature pour les réponses et les transferts, sélectionnez-la dans le menu déroulant "Réponses/transferts".

Étape 6 : Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre et enregistrer vos paramètres.

Votre signature HTML est désormais enregistrée et prête à être utilisée dans tous vos courriers électroniques Outlook. En suivant ces étapes simples, vous pouvez créer une signature d'aspect professionnel qui met en valeur l'identité de votre marque et témoigne de votre souci du détail.

Conclusion

En conclusion, l'ajout d'une signature HTML à votre courrier Outlook peut être un excellent moyen de promouvoir votre entreprise. entreprise et de laisser une impression durable à vos destinataires. En quelques étapes simples, vous pouvez créer une signature d'aspect professionnel qui inclut des images, des liens hypertextes et d'autres personnalisations qui peuvent vous aider à vous démarquer de la concurrence. En suivant le guide étape par étape présenté ci-dessus, vous pouvez vous assurer que votre signature Outlook est attrayante, informative et facile à gérer. Avec votre nouvelle signature HTML, vous serez sur la bonne voie pour créer une image plus professionnelle et plus soignée de votre entreprise.

Réflexions finales

À Artlogonous pensons que les signatures peuvent véhiculer plus que quelques mots écrits, elles laissent une marque inoubliable sur votre identité et votre touche personnelle. Laissez-nous vous aider à vous démarquer avec notre signature manuscriteNous vous aidons à vous démarquer avec notre signature manuscrite personnalisée, conçue pour rendre n'importe quel document instantanément reconnaissable et dire au monde qui vous êtes. Assurez-vous que chaque engagement laisse derrière lui quelque chose de spécial.

Sources

  1. https://www.hostinger.com/tutorials/what-is-html
  2. https://www.mailtastic.com/what-is-email-signature-marketing

Article rédigé par

Fabian A., calligraphe et designer

Artlogo

Fabian est un designer expérimenté et avisé qui possède 11 ans d'expérience en calligraphie, en conception graphique et en lettrage. Il a travaillé avec un grand nombre de particuliers et de grandes entreprises pour créer ou améliorer leurs logos, leurs signatures et leur image de marque. Ce qui le motive, c'est de créer des produits qui représentent pleinement la personnalité unique de chaque client. Pour lui, un logo n'est pas un simple dessin, c'est un art qui contient les valeurs de chaque client. Sa passion est de fournir à nos clients les meilleurs et les plus uniques produits de conception et de voir leurs commentaires satisfaits.

Plus de 3000 commentaires de nos clients

Voir nos 1900+ commentaires sur    Artlogo
et d'autres commentaires sur    Youtube   et ici

Au cours de notre vie, nous signons un grand nombre de documents, nous envoyons des milliers d'e-mails et nous sommes actifs sur les réseaux sociaux. La mission d'Artlogo est de vous permettre de créer une signature accrocheuse qui vous distingue, vous et votre nom, et qui vous aide à vous démarquer.

4.8 (Excellent)
AK
Alex K. Monsen
2 revues  Localisation GB
26 décembre 2024
J'ai récemment acheté un logo avec...

J'ai récemment acheté un logo et divers accessoires chez Artlogo, et je ne pourrais pas être plus satisfait de l'expérience ! Le processus de commande s'est déroulé sans encombre et la demande de révisions a été simple. Je n'ai eu besoin que d'un ajustement mineur, et le résultat final a dépassé mes attentes. J'utilise maintenant mon logo partout, c'est un travail fantastique !

TL
Tom Leslie
1 bilan  Localisation FI
7 janvier 2025
Très réactif

Lorsque j'ai demandé des modifications à ma signature originale, Artlogo a été très réactif et a livré un design qui correspondait parfaitement à mon style. J'ai déjà commencé à l'utiliser !

HT
Harry Tonkerson
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
21 décembre 2024
Il améliore la qualité de votre présentation !

C'est mon deuxième logo signature d'Artlogo, et je l'utilise pour filigraner mes photos avant de les mettre en ligne. Cela ajoute une touche professionnelle et augmente la valeur de mon travail. J'ai reçu de nombreux compliments sur la beauté de ma signature !

DB
Debby B.
3 commentaires  Localisation ÉTATS-UNIS
5 décembre 2024
Produit et service de qualité supérieure !

Je viens de commander mon deuxième logo à Artlogo, et une fois de plus, ils ont dépassé mes attentes ! Leur dévouement et leur souci du détail sont vraiment remarquables. Non seulement ils ont des compétences incroyables en matière de conception - ils travaillent avec vous jusqu'à ce que vous soyez entièrement satisfait - mais ils fournissent également un large éventail de fichiers pour n'importe quel usage. Je ne pouvais pas demander un meilleur produit ou service !

FK
Felix Kantilos
1 bilan  Localisation GB
12 janvier 2025
Excellent service à la clientèle

Excellent service à la clientèle avec des réponses rapides et des révisions rapides. Ils ont conçu une signature magnifiquement élégante, et je suis absolument ravie du résultat !

BW
Ben Whitney
4 commentaires  Localisation ÉTATS-UNIS
11 décembre 2024
J'ai récemment ouvert mon propre studio de beauté

J'ai récemment ouvert mon propre studio de beauté et je voulais un logo qui se démarque vraiment. Artlogo a créé un design époustouflant pour moi ! La première version ne correspondait pas tout à fait à ce que j'avais imaginé, mais ils ont fait des révisions entièrement gratuites. Ils ont même inclus un dessin personnalisé que j'ai absolument adoré. Je les recommande vivement !

ML
Marcus Lowrence
2 revues  Localisation ES
19 décembre 2024
Je suis absolument satisfaite !

Je suis absolument satisfaite ! Le processus s'est déroulé sans encombre et la signature a été réalisée exactement comme je l'avais imaginée, en tenant compte de toutes mes préférences personnelles. Je recommande vivement Artlogo. Je vous remercie encore et j'attends avec impatience ma prochaine commande !

PT
Perry Tierren
1 bilan  Localisation AE
7 décembre 2024
1ère classe

J'étais d'abord sceptique à l'idée de passer commande, mais j'ai décidé de franchir le pas, et j'en suis ravie ! La communication a été excellente tout au long du processus, et la signature qu'ils ont créée était absolument de première classe. J'ai été tellement impressionnée que je prévois maintenant de commander plusieurs autres éléments supplémentaires. Le service a été exceptionnel et je ne pourrais pas être plus heureux !

BK
Brian K.
1 bilan  Localisation CH
22 novembre 2024
Impressionnant !

À une époque où le service à la clientèle et l'attention personnelle semblent rares, Artlogo se démarque vraiment ! Dès que j'ai commencé à travailler avec eux, j'ai été impressionné par leur savoir-faire et leur dévouement à la satisfaction du client. Ils ont donné vie à mon logo signature, capturant parfaitement l'identité de ma marque ! Leurs réponses rapides et leur empressement à répondre à toutes les questions ont été exceptionnels. Si vous envisagez de faire appel à Artlogo, n'hésitez pas - vous serez aussi impressionné que je l'ai été !

JM
John Manly
2 revues  Localisation ÉTATS-UNIS
21 décembre 2024
DES SIGNATURES MANUSCRITES ÉTONNANTES !!!

Commander en ligne peut parfois être un défi, mais mon expérience avec Artlogo a été tout simplement excellente. Sam et Tracy se sont surpassés, faisant des ajustements pour moi à trois reprises pour s'assurer que tout était parfait. Leurs réponses rapides à tous les courriels les ont vraiment distingués. Je ne les remercierai jamais assez - c'est l'une des meilleures entreprises avec lesquelles j'ai jamais travaillé !

FB
Ferry Bratcher
3 commentaires  Localisation PR
1er mars 2025
Le temps et les efforts de l'équipe d'Artlogo...

Le temps et les efforts que l'équipe d'Artlogo a consacrés à l'obtention d'un produit final dont je suis satisfait sont très impressionnants. Au début, j'étais gêné de suggérer des changements, mais on m'a fait sentir que je faisais partie du processus lorsque nous avons échangé des idées. Je recommanderais Artlogo à toute personne cherchant à créer une image de marque ou à faire une signature pour des œuvres d'art ou autres. Service très professionnel et personnel patient.

AG
Alex Grenwood
6 commentaires  Localisation AE
2 mars 2025
Je dois juste prendre un moment pour vous dire un énorme MERCI.

Je dois juste prendre un moment pour dire un énorme MERCI à l'équipe d'Artlogo ! Je suis absolument ravie du résultat final de mon logo ! Même si j'avais une demande très spécifique, ils l'ont fait avec brio ! C'est mon deuxième projet avec eux, et je ne peux que les recommander ! Ils sont tout simplement géniaux !

TB
Thurman Brown
3 commentaires  Localisation BE
18 janvier 2025
Leur service, leur livraison et la qualité de leur travail sont excellents.

Leur service, leur livraison et la qualité de leur travail sont excellents. Je suis vraiment satisfait par le support client sur mes commentaires, et ils ont personnalisé le résultat final selon mon choix désiré. Au début, j'étais un peu anxieux concernant le délai de livraison, mais une fois que j'ai reçu le premier projet, la période d'attente en valait la peine.

MM
Matthew Morrel
2 revues  Localisation SE
25 janvier 2025
Le processus s'est déroulé en douceur et la communication a été excellente.

Le processus s'est déroulé en douceur et la communication a été excellente. Super content de mes designs. Je les utilise maintenant sur ma page Instagram pour toutes mes photos. Elles ont l'air très professionnelles et sont parfaites pour faire avancer ma marque. Merci beaucoup Artlogo ! Très fortement recommandé.

LP
Lauren Petty
4 commentaires  Localisation DE
10 janvier 2025
Artlogo a rendu le processus de création d'un nouveau logo très facile.

Artlogo a rendu le processus de création d'un nouveau logo très facile. Ils vous donnent de nombreuses options pour les polices de caractères. Et une fois qu'ils ont créé votre premier projet, ils sont très ouverts aux suggestions. Du début à la fin, j'ai reçu mon nouveau logo en une semaine.

PD
Paul Dann
1 bilan  Localisation GB
16 janvier 2025
Créatif, réactif, sympathique et talentueux.

Créatifs, réactifs, sympathiques et talentueux. L'équipe travaille sans relâche pour vous offrir l'image que vous recherchez. Offrez-vous ~ un service de grande qualité à un prix abordable, sans réserve, ça vaut vraiment le coup !

KK
Kardash Kelsaw
2 revues  Localisation AE
10 décembre 2024
Depuis des années, je souhaite formaliser ma signature...

Depuis des années, je souhaitais formaliser ma signature afin de l'utiliser de manière professionnelle sur les documents et le matériel dont j'ai besoin. Je ne pouvais pas être plus satisfait de la façon dont il a été conçu - il a dépassé mes attentes. Je recommande vivement à tous de franchir le pas ; vous ne le regretterez pas. Il y a un monde de différence entre l'utilisation d'applications génériques pour créer une signature et le fait d'en faire créer une par une vraie personne. La qualité est exceptionnelle et le service client est tout aussi impressionnant. Cette expérience ne se limite pas à la création d'une signature ; il s'agit d'élever votre marque personnelle avec le soin et l'expertise qu'elle mérite.

Ce que disent nos clients à propos de Art Logo

Laisser un commentaire