Faites ressortir vos e-mails avec une signature HTML. Suivez notre guide étape par étape pour ajouter une signature HTML à Outlook et impressionner vos destinataires.
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Comment ajouter une signature HTML à Outlook : Un guide étape par étape

À l'ère du numérique, la communication par courrier électronique est un élément essentiel de toute entreprise. Il est essentiel de faire bonne impression lorsque l'on envoie un courriel à un client ou à un collègue. Une signature HTML contribue à donner une touche professionnelle à vos courriels et fournit des informations de contact importantes. Si vous êtes un employé de bureau ou un chef d'entreprise et que vous souhaitez ajouter une signature HTML à votre compte de messagerie Outlook, ce guide pas à pas vous aidera à créer une signature impressionnante qui laissera une impression durable à vos destinataires.

Qu'est-ce qu'une signature HTML ?

Un code HTML est un bloc de texte ou une image d'aspect professionnel qui est automatiquement ajouté à la fin de vos courriels sortants. Elle comprend généralement votre nom, votre fonction, vos coordonnées et tout autre détail pertinent, tel que le logo de votre entreprise ou des liens vers des médias sociaux.

Contrairement à une signature en texte simple, une signature HTML vous permet d'ajouter des éléments de formatage et de style, tels que policesdes couleurs et des images, pour que votre signature se démarque et reflète l'identité de votre marque. L'ajout d'une signature HTML à votre compte de messagerie Outlook est un processus simple qui peut améliorer votre communication par courrier électronique et vous aider à faire une bonne première impression.

Comment ajouter une signature HTML à Outlook, étape par étape

Pour savoir comment ajouter une signature HTML à Outlook, suivez ces étapes :

Étape 1 : Ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Étape 2 : Sélectionnez "Options" dans le menu déroulant.

Étape 3 : Dans la fenêtre Options Outlook, cliquez sur "Courrier" dans le volet de gauche.

Étape 4 : Descendez jusqu'à la section "Signatures" et cliquez sur le bouton "Signatures...".

Étape 5 : Dans la fenêtre Signatures et papeterie, cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer une nouvelle signature.

Étape 6 : Saisissez un nom pour votre signature et cliquez sur "OK".

Étape 7 : dans la section Modifier la signature, saisissez le texte et la mise en forme que vous souhaitez inclure dans votre signature.

Étape 8 : pour ajouter une image à votre signature, cliquez sur l'icône "Image" dans la barre d'outils de mise en forme et sélectionnez le fichier image que vous souhaitez utiliser.

Étape 9 : pour ajouter des liens à votre signature, mettez en évidence le texte que vous souhaitez lier et cliquez sur l'icône "Hyperlien" dans la barre d'outils de mise en forme. Saisissez l'URL ou l'adresse électronique vers laquelle vous souhaitez établir un lien.

Étape 10 : Lorsque vous avez terminé de créer votre signature, cliquez sur "OK" pour l'enregistrer.

Étape 11 : Dans la fenêtre Signatures et papeterie, sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez associer à votre nouvelle signature dans le menu déroulant "Choisir la signature par défaut".

Étape 12 : Dans les sections "Nouveaux messages" et "Réponses/transferts", sélectionnez la signature que vous souhaitez utiliser dans les menus déroulants correspondants.

Étape 13 : Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications et quitter la fenêtre.

Votre signature HTML est maintenant prête à être utilisée dans votre compte Outlook. Chaque fois que vous composez un nouvel e-mail ou que vous répondez à quelqu'un, votre signature sera automatiquement ajoutée à la fin de votre message. Avec une signature d'aspect professionnel, vous pouvez créer une impression durable sur vos destinataires et promouvoir l'identité de votre marque.

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Comment intégrer des images dans ma signature HTML Outlook ?

Pour intégrer des images dans votre signature HTML Outlook, procédez comme suit :

Étape 1 : Ouvrez la fenêtre Signatures et papeterie comme décrit ci-dessus.

Étape 2 : Cliquez sur l'icône "Image" dans la barre d'outils de formatage.

Étape 3 : Sélectionnez le fichier image que vous souhaitez utiliser sur votre ordinateur.

Étape 4 : une fois l'image insérée, vous pouvez la redimensionner en cliquant et en faisant glisser les coins de l'image.

Étape 5 : pour que l'image soit intégrée à la signature et non simplement liée à celle-ci, sélectionnez l'image et cliquez sur l'icône "Lien" dans la barre d'outils de mise en forme. Choisissez "Insérer et lier" dans le menu déroulant.

Étape 6 : Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.

L'image sera désormais intégrée à votre signature et sera visible par vos destinataires, même si leur client de messagerie est configuré pour ne pas afficher les images par défaut. Avec une image accrocheuse, vous pouvez faire ressortir votre signature et laisser une impression mémorable à vos destinataires.

Comment ajouter un lien hypertexte à ma signature HTML Outlook ?

Pour ajouter un lien hypertexte à votre signature HTML Outlook, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

  1. Ouvrez la fenêtre Signatures et papeterie comme décrit ci-dessus.
  2. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez lier.
  3. Cliquez sur l'icône "Hyperlien" dans la barre d'outils de mise en forme.
  4. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, copiez et collez l'URL ou l'adresse électronique vers laquelle vous souhaitez établir un lien.
  5. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.

Désormais, lorsque quelqu'un clique sur le texte lié dans votre signature, il est dirigé vers la page web ou l'adresse électronique que vous avez spécifiée. Cela peut être un excellent moyen de promouvoir votre entreprise ou de fournir des informations supplémentaires à vos destinataires.

Faites ressortir vos e-mails avec une signature HTML. Suivez notre guide étape par étape pour ajouter une signature HTML à Outlook et impressionner vos destinataires.

Comment enregistrer ma signature HTML Outlook ?

Pour enregistrer votre signature HTML Outlook, il est important de suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Ouvrez la fenêtre Signatures et papeterie comme décrit ci-dessus.

Étape 2 : Assurez-vous que votre signature HTML est sélectionnée dans la liste des signatures.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer votre signature.

Étape 4 : Si vous souhaitez utiliser votre signature pour tous les nouveaux messages, sélectionnez-la dans le menu déroulant "Nouveaux messages".

Étape 5 : Si vous souhaitez utiliser votre signature pour les réponses et les transferts, sélectionnez-la dans le menu déroulant "Réponses/transferts".

Étape 6 : Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre et enregistrer vos paramètres.

Votre signature HTML est désormais enregistrée et prête à être utilisée dans tous vos courriers électroniques Outlook. En suivant ces étapes simples, vous pouvez créer une signature d'aspect professionnel qui met en valeur l'identité de votre marque et témoigne de votre souci du détail.

Conclusion

En conclusion, l'ajout d'une signature HTML à votre courrier Outlook peut être un excellent moyen de promouvoir votre entreprise. entreprise et de laisser une impression durable à vos destinataires. En quelques étapes simples, vous pouvez créer une signature d'aspect professionnel qui inclut des images, des liens hypertextes et d'autres personnalisations qui peuvent vous aider à vous démarquer de la concurrence. En suivant le guide étape par étape présenté ci-dessus, vous pouvez vous assurer que votre signature Outlook est attrayante, informative et facile à gérer. Avec votre nouvelle signature HTML, vous serez sur la bonne voie pour créer une image plus professionnelle et plus soignée de votre entreprise.

Réflexions finales

À Artlogonous pensons que les signatures peuvent véhiculer plus que quelques mots écrits, elles laissent une marque inoubliable sur votre identité et votre touche personnelle. Laissez-nous vous aider à vous démarquer avec notre signature manuscriteNous vous aidons à vous démarquer avec notre signature manuscrite personnalisée, conçue pour rendre n'importe quel document instantanément reconnaissable et dire au monde qui vous êtes. Assurez-vous que chaque engagement laisse derrière lui quelque chose de spécial.

Sources

  1. https://www.hostinger.com/tutorials/what-is-html
  2. https://www.mailtastic.com/what-is-email-signature-marketing

Article rédigé par

Fabian A., calligraphe et designer

Artlogo

Fabian est un designer expérimenté et avisé qui possède 11 ans d'expérience en calligraphie, en conception graphique et en lettrage. Il a travaillé avec un grand nombre de particuliers et de grandes entreprises pour créer ou améliorer leurs logos, leurs signatures et leur image de marque. Ce qui le motive, c'est de créer des produits qui représentent pleinement la personnalité unique de chaque client. Pour lui, un logo n'est pas un simple dessin, c'est un art qui contient les valeurs de chaque client. Sa passion est de fournir à nos clients les meilleurs et les plus uniques produits de conception et de voir leurs commentaires satisfaits.

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2700+ avis de nos clients

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Au cours de notre vie, nous signons un grand nombre de documents, nous envoyons des milliers d'e-mails et nous sommes actifs sur les réseaux sociaux. La mission d'Artlogo est de vous permettre de créer une signature accrocheuse qui vous distingue, vous et votre nom, et qui vous aide à vous démarquer.

4.8 (Excellent)
FB
Fabien Bonabaud
2 revues  Localisation CH
Il y a 17 heures
Des signatures bien conçues et un bon service à la clientèle

Je ne savais pas à quoi m'attendre mais ArtLogo a créé un logo inspirant pour mon entreprise de vin dans un délai assez court, et ils ont été très réceptifs à mes demandes de changement. Le service client est poli et très réactif. Je recommande sans hésiter !

Date d'achat: 04 février 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 bilan  Localisation BE
il y a 5 jours
Un service parfait, des créateurs charmants et à l'heure

Artlogo a fait un travail formidable en créant ma signature et mes initiales pour mon entreprise Sofie B. Light Art. En tant qu'artiste, j'avais besoin que les initiales soient imprimables sur un timbre pour signer mes peintures. La mise au point du logo s'est faite en 3 essais car le premier design était un peu trop chargé mais ils ont compris le besoin de simplicité, de propreté et de reconnaissabilité. Le logo de ma signature était parfait après 2 tentatives. L'équipe d'Artlogo a toujours eu un bon retour d'information. Ils mettent vraiment en œuvre vos commentaires. J'ai même demandé une date limite et ils l'ont respectée ! La fonction watermarq sur leur site est également très pratique à utiliser ! Je les recommande vivement ! Merci ARTlogo !

Date d'achat: 29 janvier 2025
CJ
Caroline Jensen
1 bilan  Localisation SE
17 janvier 2025
J'ai trouvé "la bonne" !

J'ai vécu une expérience fantastique en créant mon logo. La communication a été très positive et je me suis sentie très écoutée. Ils ont également réussi à créer un logo qui semblait vraiment être "le bon", ce qui est un peu magique ! Il n'a fallu que deux révisions et nous sommes rentrés chez nous. Dans l'ensemble, ils ont été très professionnels et très sympathiques à la fois. Je recommanderais vraiment ce service à tous ceux qui cherchent un logo personnel.

Date d'achat: 15 janvier 2025
DG
Daniel Gimmer
2 revues  Localisation ÉTATS-UNIS
24 janvier 2025
Des résultats optimaux et une assistance amicale

Une réponse très rapide, des résultats de haute qualité, un contact amical et la possibilité d'adapter le logo à vos besoins si nécessaire. Je suis très satisfait du résultat - merci beaucoup !

Date d'achat: 22 janvier 2025
GC
Guy Corl
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
10 janvier 2025
Un service unique, un processus fluide

J'apprécie vraiment le service unique qu'Artlogo offre à ceux qui cherchent un moyen professionnel et élégant de faire connaître leur travail au monde entier. Le processus a été facile, le prix juste et le suivi exceptionnel. Faites-vous une faveur et créez quelque chose qui vous représentera pendant de nombreuses années.

Date d'achat: 31 décembre 2024
MJ
Monsieur Jason Tey
1 bilan  Localisation SG
14 janvier 2025
Je recommande les expressions artistiques d'Artlogo !

Artlogo a accompli un travail magnifique en aidant à faire ressortir la véritable essence de Techno-Science Design & Engineering. Le calligraphe en chef a été très patient avec moi tout au long du processus de conception.Si vous recherchez un logo qui communique de manière artistique, la signature manuscrite d'Artlogo est sans aucun doute l'un des logos à ne pas manquer.

Date d'achat: 11 janvier 2025
Rd
Richard de Kock
3 commentaires  Localisation GB
5 janvier 2025
Excellent service et signature

J'ai eu une très bonne expérience. Ils sont très professionnels et j'ai obtenu une très bonne signature. Lorsque j'ai eu besoin d'apporter des modifications, il n'y a eu aucun problème, ils ont simplement fait les changements avec plaisir pour s'assurer que j'étais absolument satisfaite !

Date d'achat: 06 décembre 2024
EB
Elliot Barber
2 revues  Localisation GB
25 décembre 2024
La commande auprès d'Artlogo a été la meilleure...

Commander chez Artlogo a été la meilleure décision pour moi et mon équipe. Nous sommes une agence de marketing de 11 personnes. Nous avons décidé d'obtenir des signatures d'email pour tous les membres. Chaque membre a choisi son propre style et a reçu une signature unique. Il a été facile de communiquer et de demander une révision (juste pour quelques signatures). Je suis donc heureux de recommander Artlogo !

Date d'achat: 20 décembre 2024
DH
Daniel Holden
17 commentaires  Localisation GB
10 janvier 2025
Impressionné par la facilité d'utilisation

J'ai été impressionné par la facilité d'utilisation du site web et par la gamme d'options disponibles. Ma maquette a été produite dans les délais impartis et était parfaite du premier coup.

Date d'achat: 09 janvier 2025
RE
Ronnie E.
1 bilan  Localisation GB
17 décembre 2024
Je suis journaliste de voyage et je travaille maintenant...

Je suis journaliste de voyage et je travaille actuellement sur mon propre livre. Je viens de signer un contrat avec une agence d'édition. Je rêve grand et je me vois en train de donner des autographes lol. J'ai entendu parler d'Artlogo par un ami et j'ai décidé de tenter ma chance. L'équipe d'Artlogo est composée d'artistes professionnels qui réalisent de magnifiques signatures manuscrites dans différents styles de calligraphie. Je voulais quelque chose de court mais d'artistique et ils m'ont fait une fabuleuse signature autographe. J'ai également acheté des feuilles d'entraînement et j'ai maintenant l'impression que cette signature est la mienne depuis ma naissance. Cela vaut vraiment le prix.

Date d'achat: 05 décembre 2024
AK
Allen K. Mouzon
2 revues  Localisation GB
25 décembre 2024
J'ai récemment acheté un logo avec...

Récemment, j'ai acheté un logo avec différents ajouts chez Artlogo. J'ai personnellement apprécié le processus de commande, les révisions sont faciles à demander. Je n'ai eu besoin que d'une révision mineure. Le résultat est remarquable et j'utilise maintenant mon logo partout. C'est du bon travail !

Date d'achat: 11 décembre 2024
JS
Janine Shepard
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
8 janvier 2025
Très réactif

Lorsque j'ai demandé des modifications à la signature initialement créée, Artlogo a été très réactif et m'a donné une signature plus proche de mon style. Je l'ai déjà utilisée !

Date d'achat: 02 janvier 2025
HA
Harry Apikian
1 bilan  Localisation CA
20 décembre 2024
Il enrichit la qualité de votre présentation

C'est le deuxième logo signature que je reçois d'Artlogo. Je les utilise pour filigraner mes photos avant de les publier sur le net. Cela donne à votre travail un aspect professionnel et une plus grande valeur.J'ai reçu de nombreux compliments sur la beauté de ma signature.

Date d'achat: 13 novembre 2024
DB
Deborah B.
2 revues  Localisation ÉTATS-UNIS
4 décembre 2024
Produit et service de qualité supérieure ! #BlownAway

J'ai commandé mon deuxième logo et Artlogo a une fois de plus dépassé mes attentes. Leur générosité en termes de temps et d'efforts est tout simplement exceptionnelle. Non seulement ils possèdent d'excellentes compétences en matière de conception (ils travaillent avec vous jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat), mais ils fournissent également une pléthore de fichiers pouvant être utilisés dans n'importe quelle capacité. Je ne peux pas imaginer un meilleur produit ou service !

Date d'achat: 02 décembre 2024
FK
Fabio Komlos
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
11 janvier 2025
Très bon service à la clientèle et rapide...

Très bon service à la clientèle avec des réponses rapides et des révisions dans un délai très court. Ils ont créé une signature très élégante et je suis très satisfait du résultat.

Date d'achat: 10 janvier 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 bilan  Localisation DE
18 décembre 2024
Je suis entièrement satisfait

Je suis entièrement satisfaite, le processus s'est déroulé sans encombre, la signature est exactement comme je l'avais imaginée et mes souhaits personnels ont été pris en compte. Je ne peux que le recommander. Je vous remercie encore une fois. Jusqu'à la prochaine commande

Date d'achat: 16 décembre 2024
BW
Ben Wheeler
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
13 décembre 2024
J'ai récemment créé mon propre studio de beauté...

J'ai récemment créé mon propre studio de beauté et j'avais besoin d'un logo qui se démarque. Artlogo a créé un magnifique logo pour moi. Le premier essai n'était pas exactement ce dont j'avais besoin et ils ont fait des modifications tout à fait gratuitement. Il y avait aussi un dessin personnalisé que j'ai adoré. A recommander à 100%.

Date d'achat: 03 décembre 2024
CW
Client
4 commentaires  Localisation GB
20 novembre 2024
Impressionnant !

On a parfois l'impression que le service à la clientèle et la touche personnelle sont un art en voie de disparition dans les entreprises, mais pas chez Artlogo ! J'ai été impressionné par leur travail et leur service à la clientèle depuis que j'ai commencé à faire appel à eux. Ils ont donné vie à mon logo en reflétant parfaitement l'identité de ma marque ! Leurs réponses rapides et leur volonté de répondre à mes questions sont impressionnantes ! N'hésitez pas à faire appel à Artlogo, vous serez également impressionné !

Date d'achat: 19 novembre 2024
PT
Peter Thorpe
16 commentaires  Localisation AE
5 décembre 2024
1ère classe

J'étais sceptique à l'idée de commander, mais je me suis lancée. Je dois dire que la communication a été excellente. La signature produite était de première classe, à tel point que je vais maintenant commander plusieurs autres accessoires qu'ils proposent. Je ne peux pas critiquer le service qui m'a été offert

Date d'achat: 28 novembre 2024
JM
James M. Cordiero
9 commentaires  Localisation ÉTATS-UNIS
Mise à jour le 19 décembre 2024
ARTLOGO - DES SIGNATURES MANUSCRITES ÉTONNANTES !!!

Tout le monde sait qu'il est parfois difficile de commander en ligne... Sam et Tracy d'"Artlogo" ont été excellents. Ils ont fait des ajustements trois fois pour moi.Je ne les remercierai jamais assez pour leurs réponses rapides à tous les courriels. C'est l'une des meilleures entreprises avec laquelle j'ai eu affaire.Jim Chatham, MA

Date d'achat: 05 décembre 2024

Ce que disent nos clients à propos de Art Logo