Améliorez votre communication professionnelle en y apportant une touche raffinée ! Apprenez à ajouter une signature d'e-mail dans Outlook, en suivant notre guide détaillé étape par étape.
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Comment ajouter une signature de courriel dans Outlook : Étape par étape

Dans l'ère numérique moderne, faire une bonne première impression sur vos destinataires nécessite une signature d'e-mail professionnelle. Que vous soyez un professionnel ou un entrepreneur, l'ajout d'une signature de courriel dans Outlook peut améliorer votre communication par courriel. Suivez les instructions de ce tutoriel étape par étape sur l'ajout d'une signature d'e-mail dans Outlook pour vous assurer que vos e-mails sont toujours professionnels et bien présentés.

Comment ajouter une signature de courriel dans Outlook

Étape 1 : Ouvrez Outlook et sélectionnez l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

Étape 2 : Dans l'onglet Fichier, cliquez sur "Options" pour ouvrir la fenêtre Options Outlook.

Étape 3 : Choisissez l'onglet "Courrier" à partir de l'icône en forme d'engrenage dans le menu latéral gauche de la fenêtre Options Outlook.

Étape 4 : Faites défiler la page jusqu'à ce que vous trouviez la section "Créer ou modifier des signatures pour les messages". Cliquez sur le bouton "Signatures".

Étape 5 : Pour ajouter une nouvelle signature de courriel, sélectionnez le bouton "Nouveau" dans le volet Signatures.

Étape 6 : Sélectionnez "Nouvelle signature" puis "OK" pour donner un nom à votre signature. Vous pouvez utiliser le nom de cette personne pour vous rappeler qui a signé le document.

Étape 7 : dans la boîte "Modifier la signature", vous pouvez maintenant commencer à concevoir votre signature de courriel. Incluez votre nom, l'intitulé de votre poste, le nom de votre entreprise, vos coordonnées et une photo professionnelle pour un profil complet. Vous pouvez formater le texte, modifier les polices, ajouter des liens hypertextes et aligner le contenu selon vos préférences.

Étape 8 : Cliquez sur "OK" pour conserver vos modifications après avoir créé votre signature électronique.

Étape 9 : Dans les paramètres, vous pouvez définir la signature par défaut pour les nouveaux messages et les réponses/transferts en sélectionnant la signature appropriée dans les menus déroulants de la section "Choisir la signature par défaut".

Étape 10 : Après avoir défini la signature par défaut, cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre Signatures.

Étape 11 : Votre signature est désormais automatiquement ajoutée au bas des courriels lorsque vous créez un nouveau message ou que vous répondez à un message.

Y a-t-il une limite de taille pour la signature de mon courriel Outlook ?

Oui, il y a une limite de taille pour les signatures de courrier électronique Outlook. La taille maximale d'une signature de courriel dans Outlook est de 32 Ko. Cette taille comprend l'ensemble du texte, des images et du formatage utilisés dans la signature. Il est important que votre signature soit concise et optimisée afin qu'elle respecte la limite de taille et qu'elle n'entraîne pas de problèmes de distribution du courrier électronique.

L'inclusion d'un trop grand nombre d'images de grande taille ou d'un formatage excessif peut entraîner une augmentation de la taille des fichiers, ce qui peut avoir pour conséquence que vos courriels soient signalés comme étant des spams ou ne soient pas délivrés du tout. Il est recommandé d'utiliser des images compressées et de limiter l'utilisation de mises en forme inutiles pour que la taille de votre signature électronique ne dépasse pas la limite fixée et pour garantir une communication fluide avec vos destinataires.

Comment créer une signature unique pour différents comptes de messagerie Outlook ?

Vous pouvez facilement ajouter une signature distinctive à chacun de vos comptes de messagerie Outlook, personnaliser votre correspondance électronique et laisser une bonne première impression. Voici comment procéder :

Étape 1 : Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran. Cliquez sur "Options" pour ouvrir la fenêtre Options Outlook.

Étape 2 : Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez "Courrier" dans le menu de gauche. Cliquez ensuite sur le bouton "Signatures".

Étape 3 : La fenêtre Signatures et papeterie s'ouvre. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer vos signatures à partir de cette page. En sélectionnant le bouton "Nouveau", vous pouvez créer une nouvelle signature.

Étape 4 : Donnez un nom à votre signature dans la boîte de dialogue "Nouvelle signature". Ce nom est destiné à vous servir de référence et ne sera pas visible par les destinataires de vos courriels.

Étape 5 : Dans la section "Modifier la signature", vous pouvez maintenant saisir la signature que vous souhaitez. Le style, la taille, la couleur et l'alignement de la police peuvent être modifiés à l'aide des différents choix de formatage.

Étape 6 : Une fois que vous avez créé votre signature, vous pouvez choisir de la définir comme signature par défaut pour les nouveaux courriels, les réponses ou les transferts. Sélectionnez les options appropriées dans la section "Choisir la signature par défaut".

Étape 7 : Sélectionnez le compte de messagerie Outlook auquel vous souhaitez associer une signature spécifique dans le menu déroulant de la section "Choisir la signature par défaut". Ensuite, dans l'option déroulante située sous cette zone, choisissez la signature que vous souhaitez associer à ce compte.

Étape 8 : Une fois que vous avez attribué une signature à chaque compte de messagerie Outlook, cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.

Étape 9 : Désormais, lorsque vous composez un nouvel e-mail ou répondez à un message à partir d'un compte de messagerie Outlook spécifique, la signature correspondante sera automatiquement insérée au bas de l'e-mail.

Est-il possible d'ajouter un logo à ma signature Outlook ?

Oui, il est possible d'ajouter un logo à votre signature Outlook. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à le faire :

  1. Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
  2. Cliquez sur "Options" dans le menu de gauche.
  3. Cliquez sur "Courrier" dans le menu situé à gauche de la boîte "Options".
  4. Dans la section "Composer un message", cliquez sur "Signatures..."
  5. Dans la fenêtre "Signatures et papeterie", sélectionnez le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez ajouter le logo.
  6. Choisissez une signature existante en cliquant sur "Sélectionner" ou cliquez sur "Nouveau" pour en créer une nouvelle si vous souhaitez ajouter le logo à une signature existante.
  7. Dans la boîte "Modifier la signature", placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le logo.
  8. Cliquez sur l'icône "Image" dans la barre d'outils, représentée par une montagne et un soleil.
  9. Recherchez le fichier image du logo sur votre ordinateur et sélectionnez-le.
  10. Pour ajouter le logo à votre signature, cliquez sur "OK".
  11. Vous pouvez redimensionner le logo en cliquant dessus et en faisant glisser les poignées des coins.
  12. Ajustez l'alignement et le positionnement du logo comme vous le souhaitez.
  13. Cliquez sur "OK" pour conserver vos modifications après avoir inséré le logo et apporté les derniers ajustements à votre signature.

Améliorez votre communication professionnelle en y apportant une touche raffinée ! Apprenez à ajouter une signature d'e-mail dans Outlook, en suivant notre guide détaillé étape par étape.

Conclusion

Dans l'environnement numérique actuel, une signature de courriel bien rédigée a beaucoup de poids et donne une bonne première impression. Que vous soyez un professionnel ou un entrepreneur, l'intégration d'une signature de courriel dans Outlook peut considérablement améliorer votre correspondance électronique. Pour vous assurer que vos courriels ont toujours une apparence professionnelle, ce petit guide explique le processus étape par étape pour établir et intégrer une signature de courriel dans Outlook. Vous pouvez facilement développer une signature de courriel qui exprime votre singularité tout en maximisant l'efficacité de la communication en utilisant les conseils de cet article.

Réflexions finales

Découvrez l'art de la marque personnalisée avec Artlogo. Notre expertise réside dans la création de signatures manuscritesdes logos, des cartes de visite et bien plus encore. Comptez sur nous pour vous offrir un savoir-faire inégalé pour tous vos besoins professionnels, en laissant une impression durable. Faites confiance à Artlogo pour une qualité supérieure et une image de marque inoubliable.

Sources

  1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
  2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2

Article rédigé par

Fabian A., calligraphe et designer

Artlogo

Fabian est un designer expérimenté et avisé qui possède 11 ans d'expérience en calligraphie, en conception graphique et en lettrage. Il a travaillé avec un grand nombre de particuliers et de grandes entreprises pour créer ou améliorer leurs logos, leurs signatures et leur image de marque. Ce qui le motive, c'est de créer des produits qui représentent pleinement la personnalité unique de chaque client. Pour lui, un logo n'est pas un simple dessin, c'est un art qui contient les valeurs de chaque client. Sa passion est de fournir à nos clients les meilleurs et les plus uniques produits de conception et de voir leurs commentaires satisfaits.

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Au cours de notre vie, nous signons un grand nombre de documents, nous envoyons des milliers d'e-mails et nous sommes actifs sur les réseaux sociaux. La mission d'Artlogo est de vous permettre de créer une signature accrocheuse qui vous distingue, vous et votre nom, et qui vous aide à vous démarquer.

4.8 (Excellent)
AK
Alex K. Monsen
2 revues  Localisation GB
26 décembre 2024
J'ai récemment acheté un logo avec...

J'ai récemment acheté un logo et divers accessoires chez Artlogo, et je ne pourrais pas être plus satisfait de l'expérience ! Le processus de commande s'est déroulé sans encombre et la demande de révisions a été simple. Je n'ai eu besoin que d'un ajustement mineur, et le résultat final a dépassé mes attentes. J'utilise maintenant mon logo partout, c'est un travail fantastique !

TL
Tom Leslie
1 bilan  Localisation FI
7 janvier 2025
Très réactif

Lorsque j'ai demandé des modifications à ma signature originale, Artlogo a été très réactif et a livré un design qui correspondait parfaitement à mon style. J'ai déjà commencé à l'utiliser !

HT
Harry Tonkerson
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
21 décembre 2024
Il améliore la qualité de votre présentation !

C'est mon deuxième logo signature d'Artlogo, et je l'utilise pour filigraner mes photos avant de les mettre en ligne. Cela ajoute une touche professionnelle et augmente la valeur de mon travail. J'ai reçu de nombreux compliments sur la beauté de ma signature !

DB
Debby B.
3 commentaires  Localisation ÉTATS-UNIS
5 décembre 2024
Produit et service de qualité supérieure !

Je viens de commander mon deuxième logo à Artlogo, et une fois de plus, ils ont dépassé mes attentes ! Leur dévouement et leur souci du détail sont vraiment remarquables. Non seulement ils ont des compétences incroyables en matière de conception - ils travaillent avec vous jusqu'à ce que vous soyez entièrement satisfait - mais ils fournissent également un large éventail de fichiers pour n'importe quel usage. Je ne pouvais pas demander un meilleur produit ou service !

FK
Felix Kantilos
1 bilan  Localisation GB
12 janvier 2025
Excellent service à la clientèle

Excellent service à la clientèle avec des réponses rapides et des révisions rapides. Ils ont conçu une signature magnifiquement élégante, et je suis absolument ravie du résultat !

BW
Ben Whitney
4 commentaires  Localisation ÉTATS-UNIS
11 décembre 2024
J'ai récemment ouvert mon propre studio de beauté

J'ai récemment ouvert mon propre studio de beauté et je voulais un logo qui se démarque vraiment. Artlogo a créé un design époustouflant pour moi ! La première version ne correspondait pas tout à fait à ce que j'avais imaginé, mais ils ont fait des révisions entièrement gratuites. Ils ont même inclus un dessin personnalisé que j'ai absolument adoré. Je les recommande vivement !

ML
Marcus Lowrence
2 revues  Localisation ES
19 décembre 2024
Je suis absolument satisfaite !

Je suis absolument satisfaite ! Le processus s'est déroulé sans encombre et la signature a été réalisée exactement comme je l'avais imaginée, en tenant compte de toutes mes préférences personnelles. Je recommande vivement Artlogo. Je vous remercie encore et j'attends avec impatience ma prochaine commande !

PT
Perry Tierren
1 bilan  Localisation AE
7 décembre 2024
1ère classe

J'étais d'abord sceptique à l'idée de passer commande, mais j'ai décidé de franchir le pas, et j'en suis ravie ! La communication a été excellente tout au long du processus, et la signature qu'ils ont créée était absolument de première classe. J'ai été tellement impressionnée que je prévois maintenant de commander plusieurs autres éléments supplémentaires. Le service a été exceptionnel et je ne pourrais pas être plus heureux !

BK
Brian K.
1 bilan  Localisation CH
22 novembre 2024
Impressionnant !

À une époque où le service à la clientèle et l'attention personnelle semblent rares, Artlogo se démarque vraiment ! Dès que j'ai commencé à travailler avec eux, j'ai été impressionné par leur savoir-faire et leur dévouement à la satisfaction du client. Ils ont donné vie à mon logo signature, capturant parfaitement l'identité de ma marque ! Leurs réponses rapides et leur empressement à répondre à toutes les questions ont été exceptionnels. Si vous envisagez de faire appel à Artlogo, n'hésitez pas - vous serez aussi impressionné que je l'ai été !

JM
John Manly
2 revues  Localisation ÉTATS-UNIS
21 décembre 2024
DES SIGNATURES MANUSCRITES ÉTONNANTES !!!

Commander en ligne peut parfois être un défi, mais mon expérience avec Artlogo a été tout simplement excellente. Sam et Tracy se sont surpassés, faisant des ajustements pour moi à trois reprises pour s'assurer que tout était parfait. Leurs réponses rapides à tous les courriels les ont vraiment distingués. Je ne les remercierai jamais assez - c'est l'une des meilleures entreprises avec lesquelles j'ai jamais travaillé !

FB
Ferry Bratcher
3 commentaires  Localisation PR
1er mars 2025
Le temps et les efforts de l'équipe d'Artlogo...

Le temps et les efforts que l'équipe d'Artlogo a consacrés à l'obtention d'un produit final dont je suis satisfait sont très impressionnants. Au début, j'étais gêné de suggérer des changements, mais on m'a fait sentir que je faisais partie du processus lorsque nous avons échangé des idées. Je recommanderais Artlogo à toute personne cherchant à créer une image de marque ou à faire une signature pour des œuvres d'art ou autres. Service très professionnel et personnel patient.

AG
Alex Grenwood
6 commentaires  Localisation AE
2 mars 2025
Je dois juste prendre un moment pour vous dire un énorme MERCI.

Je dois juste prendre un moment pour dire un énorme MERCI à l'équipe d'Artlogo ! Je suis absolument ravie du résultat final de mon logo ! Même si j'avais une demande très spécifique, ils l'ont fait avec brio ! C'est mon deuxième projet avec eux, et je ne peux que les recommander ! Ils sont tout simplement géniaux !

TB
Thurman Brown
3 commentaires  Localisation BE
18 janvier 2025
Leur service, leur livraison et la qualité de leur travail sont excellents.

Leur service, leur livraison et la qualité de leur travail sont excellents. Je suis vraiment satisfait par le support client sur mes commentaires, et ils ont personnalisé le résultat final selon mon choix désiré. Au début, j'étais un peu anxieux concernant le délai de livraison, mais une fois que j'ai reçu le premier projet, la période d'attente en valait la peine.

MM
Matthew Morrel
2 revues  Localisation SE
25 janvier 2025
Le processus s'est déroulé en douceur et la communication a été excellente.

Le processus s'est déroulé en douceur et la communication a été excellente. Super content de mes designs. Je les utilise maintenant sur ma page Instagram pour toutes mes photos. Elles ont l'air très professionnelles et sont parfaites pour faire avancer ma marque. Merci beaucoup Artlogo ! Très fortement recommandé.

LP
Lauren Petty
4 commentaires  Localisation DE
10 janvier 2025
Artlogo a rendu le processus de création d'un nouveau logo très facile.

Artlogo a rendu le processus de création d'un nouveau logo très facile. Ils vous donnent de nombreuses options pour les polices de caractères. Et une fois qu'ils ont créé votre premier projet, ils sont très ouverts aux suggestions. Du début à la fin, j'ai reçu mon nouveau logo en une semaine.

PD
Paul Dann
1 bilan  Localisation GB
16 janvier 2025
Créatif, réactif, sympathique et talentueux.

Créatifs, réactifs, sympathiques et talentueux. L'équipe travaille sans relâche pour vous offrir l'image que vous recherchez. Offrez-vous ~ un service de grande qualité à un prix abordable, sans réserve, ça vaut vraiment le coup !

KK
Kardash Kelsaw
2 revues  Localisation AE
10 décembre 2024
Depuis des années, je souhaite formaliser ma signature...

Depuis des années, je souhaitais formaliser ma signature afin de l'utiliser de manière professionnelle sur les documents et le matériel dont j'ai besoin. Je ne pouvais pas être plus satisfait de la façon dont il a été conçu - il a dépassé mes attentes. Je recommande vivement à tous de franchir le pas ; vous ne le regretterez pas. Il y a un monde de différence entre l'utilisation d'applications génériques pour créer une signature et le fait d'en faire créer une par une vraie personne. La qualité est exceptionnelle et le service client est tout aussi impressionnant. Cette expérience ne se limite pas à la création d'une signature ; il s'agit d'élever votre marque personnelle avec le soin et l'expertise qu'elle mérite.

Ce que disent nos clients à propos de Art Logo

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