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Modèles Gmail : 5 modèles pour un look professionnel

En tant que chef d'entreprise, il est essentiel d'envoyer des courriels professionnels à ses clients. La cohérence de votre communication par courrier électronique est essentielle pour instaurer la confiance et la crédibilité. Les modèles Gmail sont un outil simple et efficace qui peut vous aider à créer des courriels professionnels en un rien de temps. Dans cet article, nous allons explorer 5 modèles Gmail pour améliorer l'aspect et la convivialité de votre communication par e-mail. Alors, c'est parti !

Que sont les modèles Gmail ?

Les modèles Gmail sont des projets d'e-mails préétablis qui peuvent être personnalisés et enregistrés en vue d'une utilisation ultérieure. Ils peuvent inclure le logo, la signature et la mise en forme de votre entreprise afin de donner un aspect cohérent et professionnel à l'ensemble de vos communications par courrier électronique. Grâce aux modèles Gmail, vous pouvez gagner du temps et vous assurer que vos courriels sont toujours soignés et conformes à la marque.

Quels sont les avantages de l'utilisation des modèles Gmail ?

L'utilisation des modèles Gmail présente de nombreux avantages pour les propriétaires d'entreprise, notamment

  1. Gain de temps : La création d'un e-mail personnalisé à partir de zéro peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous envoyez fréquemment des messages similaires. Les modèles Gmail vous évitent d'avoir à rédiger plusieurs fois le même message, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser vos efforts.
  2. Cohérence : Grâce aux modèles Gmail, vous pouvez vous assurer que vos courriels ont un ton, un format et un message cohérents, ce qui donne une impression professionnelle à vos destinataires.
  3. Efficacité : Les modèles Gmail peuvent être créés et enregistrés à l'avance, ce qui vous permet de répondre rapidement à des questions courantes ou d'envoyer des mises à jour standard. Vous pouvez ainsi rationaliser votre processus de communication et réduire les erreurs.
  4. Personnalisation : Les modèles peuvent sembler impersonnels, mais les modèles Gmail vous permettent de personnaliser les messages à l'aide de balises de fusion, par exemple en ajoutant le nom du destinataire ou des informations sur son entreprise. Cela peut améliorer la relation avec vos clients et prospects.
  5. Accessible : Les modèles Gmail sont accessibles depuis n'importe quel appareil disposant d'un accès à Internet, ce qui facilite l'envoi d'e-mails cohérents en déplacement.

Dans l'ensemble, les modèles Gmail sont un outil puissant qui peut aider les entreprises à gagner du temps, à rationaliser la communication et à donner une impression positive à leurs clients.

Quels sont les meilleurs modèles Gmail ?

Lorsqu'il s'agit de sélectionner les meilleurs modèles Gmail pour un look professionnel, vous devez prendre en compte le design et les fonctionnalités. Voici nos 5 meilleurs choix :

  1. Modèle de base de la lettre d'information

Un design simple et épuré, parfait pour les lettres d'information et autres courriels de masse. Ce modèle comporte une image d'en-tête et des couleurs personnalisées pour faire ressortir votre message.

  1. Modèle d'invitation à une réunion

Ce modèle est idéal pour planifier des réunions d'affaires. Il comprend des champs pour la date, l'heure, le lieu et l'ordre du jour, ce qui vous permet de fournir toutes les informations nécessaires dans un format concis.

  1. Modèle de suivi des ventes

Ce modèle est parfait pour établir des relations avec les clients et conclure des affaires. Il comprend des étiquettes de fusion personnalisées pour le nom du destinataire et les coordonnées de l'entreprise, ce qui rend le message plus personnel.

  1. Modèle de feedback client

Ce modèle vous aide à recueillir les commentaires de vos clients de manière professionnelle et organisée. Il comprend des questions prédéfinies et des échelles d'évaluation qui permettent aux clients de donner facilement leur avis.

  1. Modèle de lancement de produit

Ce modèle est conçu pour vous aider à promouvoir un nouveau produit ou service. Il comprend une image d'en-tête personnalisable, les caractéristiques du produit et un bouton d'appel à l'action pour encourager les clients à agir.

Comment créer un modèle Gmail ?

La création d'un modèle Gmail est un processus simple qui peut vous faire gagner du temps et de l'énergie lors de l'envoi de courriels de routine. Voici les étapes à suivre pour créer un modèle Gmail :

  1. Ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur le bouton "Composer".
  2. Rédigez un courriel qui peut servir de modèle, avec un objet approprié et insérez toutes les pièces jointes nécessaires. Il est important de maintenir un ton professionnel tout au long du courriel, tout en veillant à ce que tous les détails requis soient inclus.
  3. Après avoir rédigé l'e-mail, repérez l'icône des trois points située dans le coin inférieur droit de la fenêtre de composition. Sélectionnez "Modèles" dans le menu déroulant pour une approche plus professionnelle.
  4. Pour enregistrer les modifications, choisissez "Enregistrer le projet comme modèle" et donnez un nom à votre modèle.
  5. Cliquez sur "Composer" et sélectionnez "Modèles" pour utiliser un modèle spécifique. Utilisez l'option "Modèles" du menu déroulant pour créer, modifier ou supprimer rapidement vos modèles.

L'utilisation de modèles Gmail peut vous faire gagner un temps précieux et garantir la cohérence de vos communications professionnelles.

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Quels sont les meilleurs éléments de marque pour les modèles Gmail ?

Lors de la création d'un modèle Gmail, les éléments de marque sont essentiels pour créer un aspect professionnel. Voici quelques-uns des meilleurs éléments de marque à inclure :

  1. Image d'en-tête personnalisée avec votre logo de votre entreprise et les couleurs de votre marque
  2. Texte et formatage des polices cohérents
  3. Etiquettes de fusion personnalisées pour les informations sur le destinataire
  4. Signature avec le nom et les coordonnées de votre entreprise
  5. des boutons d'appel à l'action qui incitent les destinataires à agir, par exemple en s'inscrivant à un événement ou en achetant un produit. L'intégration de ces éléments dans vos modèles Gmail peut contribuer à établir une identité de marque forte et à laisser une impression durable sur les clients.

Existe-t-il un moyen de partager mes modèles Gmail avec d'autres personnes ?

Oui, il est possible de partager vos modèles Gmail avec d'autres personnes. Pour partager vos modèles :

  1. Ouvrez Gmail et cliquez sur l'icône "Paramètres".
  2. Sélectionnez "Voir tous les paramètres".
  3. Cliquez sur l'onglet "Avancé".
  4. Faites défiler vers le bas jusqu'à "Templates".
  5. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez partager.
  6. Cliquez sur l'icône "Modifier".
  7. Cliquez sur les 3 points dans le coin supérieur droit et choisissez "Faire une copie" dans le menu.
  8. Donnez un nouveau nom à la copie.
  9. Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
  10. Cliquez à nouveau sur les trois points et sélectionnez "Partager le modèle" dans le menu déroulant.
  11. Saisissez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le modèle.
  12. Cliquez sur le bouton "Envoyer".

Les destinataires peuvent accéder au modèle partagé dans leur propre compte Gmail et l'utiliser selon leurs besoins. Le partage de modèles permet aux entreprises de gagner du temps et d'assurer la cohérence de leurs communications par courrier électronique.

Comment exprimer ma personnalité dans les modèles Gmail ?

Si le professionnalisme est important dans les communications professionnelles, il est également possible d'ajouter une touche de personnalité à vos modèles Gmail. Voici quelques idées :

  1. Utilisez un message d'accueil amical reflétant votre personnalité, comme "Bonjour !" ou "Salutations de la part de [entreprise] !".
  2. Incluez une anecdote personnelle ou une histoire en rapport avec le sujet de votre courriel.
  3. L'humour est une bonne chose, mais n'offensez personne et ne donnez pas l'impression de manquer de professionnalisme. Restez simple.
  4. Ajouter une signature unique qui comprend une citation, un dicton favori ou un fait amusant vous concernant.

En intégrant ces éléments, vous pouvez créer un courriel plus attrayant et plus mémorable qui reflète votre personnalité et votre marque.

Puis-je créer un modèle Gmail à partir d'un message électronique existant ?

Oui, vous pouvez créer un modèle Gmail à partir d'un message électronique existant. Tout d'abord, ouvrez le message électronique que vous souhaitez transformer en modèle. Cliquez ensuite sur les trois points situés dans le coin supérieur droit de l'e-mail et sélectionnez "Modèles" dans le menu déroulant. À partir de là, vous pouvez sélectionner "Enregistrer le brouillon en tant que modèle" et lui donner un nom. Vous enregistrez ainsi le message électronique en tant que modèle auquel vous pouvez facilement accéder et que vous pouvez utiliser pour vos prochains courriels. L'utilisation de modèles peut vous faire gagner du temps et vous aider à assurer la cohérence de vos communications par courrier électronique.

Conclusion

En conclusion, les modèles Gmail offrent aux entreprises un moyen simple et efficace de rationaliser leurs communications par courrier électronique et d'assurer la cohérence de leurs messages. Créez, partagez et gagnez du temps ! Suivez les étapes ci-dessus pour créer et partager facilement des modèles avec vos collègues et vos clients. Bien que le professionnalisme soit important, n'hésitez pas à donner un peu de personnalité à vos modèles pour les rendre plus attrayants et mémorables. Gardez ces conseils à l'esprit lorsque vous créez des modèles Gmail qui reflètent votre marque, ce qui peut vous aider à établir des liens plus forts avec vos clients.

Réflexions finales

À Artlogonous sommes passés maîtres dans l'art des signatures. Notre expertise réside dans la conception de signatures manuscritesde logos, de filigranes et bien plus encore. Si vous souhaitez faire une impression durable et laisser une touche personnelle à votre entreprise et à vos besoins professionnels, Artlogo est la voie à suivre. Faites-nous confiance pour que votre marque soit belle et inoubliable.

Sources

  1. https://support.google.com/a/users/answer/11339703?hl=en
  2. https://www.canva.com/newsletters/templates/
  3. https://www.zendesk.com/sg/blog/customer-feedback-forms/

Article rédigé par

Danny S., Expert en marketing numérique

Artlogo

Au cours des 9 dernières années, Danny s'est spécialisé dans l'aide aux marques américaines et canadiennes de commerce électronique pour les faire exploser grâce au trafic organique et payant. Il a travaillé avec des centaines de marques et l'un de ses projets préférés est Artlogo. L'équipe d'Artlogo est très professionnelle dans ce qu'elle fait : elle produit un design et des produits numériques incroyables. Et le plus important, c'est que nous faisons beaucoup d'expériences marketing qui nous aident à apporter de la valeur à nos clients et à rester à la pointe des dernières stratégies marketing.

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Au cours de notre vie, nous signons un grand nombre de documents, nous envoyons des milliers d'e-mails et nous sommes actifs sur les réseaux sociaux. La mission d'Artlogo est de vous permettre de créer une signature accrocheuse qui vous distingue, vous et votre nom, et qui vous aide à vous démarquer.

4.8 (Excellent)
AK
Alex K. Monsen
2 revues  Localisation GB
26 décembre 2024
J'ai récemment acheté un logo avec...

J'ai récemment acheté un logo et divers accessoires chez Artlogo, et je ne pourrais pas être plus satisfait de l'expérience ! Le processus de commande s'est déroulé sans encombre et la demande de révisions a été simple. Je n'ai eu besoin que d'un ajustement mineur, et le résultat final a dépassé mes attentes. J'utilise maintenant mon logo partout, c'est un travail fantastique !

TL
Tom Leslie
1 bilan  Localisation FI
7 janvier 2025
Très réactif

Lorsque j'ai demandé des modifications à ma signature originale, Artlogo a été très réactif et a livré un design qui correspondait parfaitement à mon style. J'ai déjà commencé à l'utiliser !

HT
Harry Tonkerson
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
21 décembre 2024
Il améliore la qualité de votre présentation !

C'est mon deuxième logo signature d'Artlogo, et je l'utilise pour filigraner mes photos avant de les mettre en ligne. Cela ajoute une touche professionnelle et augmente la valeur de mon travail. J'ai reçu de nombreux compliments sur la beauté de ma signature !

DB
Debby B.
3 commentaires  Localisation ÉTATS-UNIS
5 décembre 2024
Produit et service de qualité supérieure !

Je viens de commander mon deuxième logo à Artlogo, et une fois de plus, ils ont dépassé mes attentes ! Leur dévouement et leur souci du détail sont vraiment remarquables. Non seulement ils ont des compétences incroyables en matière de conception - ils travaillent avec vous jusqu'à ce que vous soyez entièrement satisfait - mais ils fournissent également un large éventail de fichiers pour n'importe quel usage. Je ne pouvais pas demander un meilleur produit ou service !

FK
Felix Kantilos
1 bilan  Localisation GB
12 janvier 2025
Excellent service à la clientèle

Excellent service à la clientèle avec des réponses rapides et des révisions rapides. Ils ont conçu une signature magnifiquement élégante, et je suis absolument ravie du résultat !

BW
Ben Whitney
4 commentaires  Localisation ÉTATS-UNIS
11 décembre 2024
J'ai récemment ouvert mon propre studio de beauté

J'ai récemment ouvert mon propre studio de beauté et je voulais un logo qui se démarque vraiment. Artlogo a créé un design époustouflant pour moi ! La première version ne correspondait pas tout à fait à ce que j'avais imaginé, mais ils ont fait des révisions entièrement gratuites. Ils ont même inclus un dessin personnalisé que j'ai absolument adoré. Je les recommande vivement !

ML
Marcus Lowrence
2 revues  Localisation ES
19 décembre 2024
Je suis absolument satisfaite !

Je suis absolument satisfaite ! Le processus s'est déroulé sans encombre et la signature a été réalisée exactement comme je l'avais imaginée, en tenant compte de toutes mes préférences personnelles. Je recommande vivement Artlogo. Je vous remercie encore et j'attends avec impatience ma prochaine commande !

PT
Perry Tierren
1 bilan  Localisation AE
7 décembre 2024
1ère classe

J'étais d'abord sceptique à l'idée de passer commande, mais j'ai décidé de franchir le pas, et j'en suis ravie ! La communication a été excellente tout au long du processus, et la signature qu'ils ont créée était absolument de première classe. J'ai été tellement impressionnée que je prévois maintenant de commander plusieurs autres éléments supplémentaires. Le service a été exceptionnel et je ne pourrais pas être plus heureux !

BK
Brian K.
1 bilan  Localisation CH
22 novembre 2024
Impressionnant !

À une époque où le service à la clientèle et l'attention personnelle semblent rares, Artlogo se démarque vraiment ! Dès que j'ai commencé à travailler avec eux, j'ai été impressionné par leur savoir-faire et leur dévouement à la satisfaction du client. Ils ont donné vie à mon logo signature, capturant parfaitement l'identité de ma marque ! Leurs réponses rapides et leur empressement à répondre à toutes les questions ont été exceptionnels. Si vous envisagez de faire appel à Artlogo, n'hésitez pas - vous serez aussi impressionné que je l'ai été !

JM
John Manly
2 revues  Localisation ÉTATS-UNIS
21 décembre 2024
DES SIGNATURES MANUSCRITES ÉTONNANTES !!!

Commander en ligne peut parfois être un défi, mais mon expérience avec Artlogo a été tout simplement excellente. Sam et Tracy se sont surpassés, faisant des ajustements pour moi à trois reprises pour s'assurer que tout était parfait. Leurs réponses rapides à tous les courriels les ont vraiment distingués. Je ne les remercierai jamais assez - c'est l'une des meilleures entreprises avec lesquelles j'ai jamais travaillé !

FB
Ferry Bratcher
3 commentaires  Localisation PR
1er mars 2025
Le temps et les efforts de l'équipe d'Artlogo...

Le temps et les efforts que l'équipe d'Artlogo a consacrés à l'obtention d'un produit final dont je suis satisfait sont très impressionnants. Au début, j'étais gêné de suggérer des changements, mais on m'a fait sentir que je faisais partie du processus lorsque nous avons échangé des idées. Je recommanderais Artlogo à toute personne cherchant à créer une image de marque ou à faire une signature pour des œuvres d'art ou autres. Service très professionnel et personnel patient.

AG
Alex Grenwood
6 commentaires  Localisation AE
2 mars 2025
Je dois juste prendre un moment pour vous dire un énorme MERCI.

Je dois juste prendre un moment pour dire un énorme MERCI à l'équipe d'Artlogo ! Je suis absolument ravie du résultat final de mon logo ! Même si j'avais une demande très spécifique, ils l'ont fait avec brio ! C'est mon deuxième projet avec eux, et je ne peux que les recommander ! Ils sont tout simplement géniaux !

TB
Thurman Brown
3 commentaires  Localisation BE
18 janvier 2025
Leur service, leur livraison et la qualité de leur travail sont excellents.

Leur service, leur livraison et la qualité de leur travail sont excellents. Je suis vraiment satisfait par le support client sur mes commentaires, et ils ont personnalisé le résultat final selon mon choix désiré. Au début, j'étais un peu anxieux concernant le délai de livraison, mais une fois que j'ai reçu le premier projet, la période d'attente en valait la peine.

MM
Matthew Morrel
2 revues  Localisation SE
25 janvier 2025
Le processus s'est déroulé en douceur et la communication a été excellente.

Le processus s'est déroulé en douceur et la communication a été excellente. Super content de mes designs. Je les utilise maintenant sur ma page Instagram pour toutes mes photos. Elles ont l'air très professionnelles et sont parfaites pour faire avancer ma marque. Merci beaucoup Artlogo ! Très fortement recommandé.

LP
Lauren Petty
4 commentaires  Localisation DE
10 janvier 2025
Artlogo a rendu le processus de création d'un nouveau logo très facile.

Artlogo a rendu le processus de création d'un nouveau logo très facile. Ils vous donnent de nombreuses options pour les polices de caractères. Et une fois qu'ils ont créé votre premier projet, ils sont très ouverts aux suggestions. Du début à la fin, j'ai reçu mon nouveau logo en une semaine.

PD
Paul Dann
1 bilan  Localisation GB
16 janvier 2025
Créatif, réactif, sympathique et talentueux.

Créatifs, réactifs, sympathiques et talentueux. L'équipe travaille sans relâche pour vous offrir l'image que vous recherchez. Offrez-vous ~ un service de grande qualité à un prix abordable, sans réserve, ça vaut vraiment le coup !

KK
Kardash Kelsaw
2 revues  Localisation AE
10 décembre 2024
Depuis des années, je souhaite formaliser ma signature...

Depuis des années, je souhaitais formaliser ma signature afin de l'utiliser de manière professionnelle sur les documents et le matériel dont j'ai besoin. Je ne pouvais pas être plus satisfait de la façon dont il a été conçu - il a dépassé mes attentes. Je recommande vivement à tous de franchir le pas ; vous ne le regretterez pas. Il y a un monde de différence entre l'utilisation d'applications génériques pour créer une signature et le fait d'en faire créer une par une vraie personne. La qualité est exceptionnelle et le service client est tout aussi impressionnant. Cette expérience ne se limite pas à la création d'une signature ; il s'agit d'élever votre marque personnelle avec le soin et l'expertise qu'elle mérite.

Ce que disent nos clients à propos de Art Logo

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