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Vos signatures physiques ou électroniques peuvent-elles être volées ?

Les contrats sont contraignants, ils vous placent sous certaines responsabilités et peuvent même avoir des répercussions. C'est pourquoi les gens ont si peur de se faire voler leur signature. Après tout, qui voudrait être soumis à un accord dont il n'a jamais eu connaissance ?

Mais peut-on vraiment la voler ? Nous parlerons ici des signatures physiques et électroniques. Nous nous pencherons également sur les mesures mises en œuvre pour prévenir le vol.

Signature physique

Également connue sous le nom de signature manuscrite, vous créez une signature physique lorsque vous écrivez sur un document ou un formulaire physique à l'aide d'un stylo et d'encre. Si vous craignez que des personnes utilisent votre signature sur des documents importants, ne le soyez pas. Votre signature est extrêmement unique.

Voici quelques indicateurs que les spécialistes de la police scientifique utilisent pour repérer une forge :

  • Tremblements. Cela signifie que le faussaire n'est pas sûr de pouvoir écrire la signature.

  • Vitesse et pression. La trace de l'encre, ainsi que son épaisseur, peuvent être différentes.

  • Démarrages et arrêts brusques. Cela peut indiquer que l'écriture de la signature est répétée. C'est pourquoi elle n'est pas fluide.

  • Levées et hésitations du stylo. Cela se produit lorsque vous vous arrêtez au milieu de la signature pour considérer le flux correct.

Les signatures physiques à l'encre humide sont extrêmement difficiles à falsifier. Le seul moyen de la voler réellement est lorsque quelqu'un déforme le contenu du document et vous oblige à le signer.

Mais si vous voulez rendre la falsification encore plus difficile, envisagez de rendre votre signature illisible et de multiplier les changements de direction des lignes.

Signatures numériques et électroniques

L'utilisation des signatures électroniques facilite la gestion des documents et les transactions internationales. Cependant, un grand nombre de ces transactions ne se font pas nécessairement en face à face, ce qui rend impossible pour certains de signer sur la ligne pointillée devant tout le monde. Et comme les gouvernements encouragent les gens à limiter les contacts physiques, l'utilisation des signatures électroniques a augmenté.

Grâce à l'internet, les signatures électroniques sont également devenues un élément du marketing. Une signature électronique avancée est devenue un instrument de marketing qui contribue à accroître la notoriété de la marque ou à améliorer les taux de conversion.

Signatures numériques et signatures électroniques : Quelle est la différence ?

Pour notre propos, l'un ou l'autre de ces termes désignera la version électronique de son homologue encré. C'est ce qu'est une signature électronique. Il peut même s'agir d'un son, d'un pin's ou de tout autre procédé représentant votre intention de "signer" quelque chose.

Une simple signature électronique n'a pas une grande valeur juridique. En revanche, les signatures numériques sont la version la plus sûre. Ici, l'authenticité des documents électroniques ainsi que l'identité des signataires sont vérifiées.

FAIT : Une signature numérique volée est extrêmement rare.

Fact by <a href="http://www.nyphotographic.com/">Nick Youngson</a> <a rel="license" href="https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">CC BY-SA 3.0</a> <a 
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Fait par Nick Youngson CC BY-SA 3.0 Pix4free

Il arrive que quelqu'un copie la signature d'une autre personne à partir d'un courriel, d'un document Word ou d'autres sources. Heureusement, l'usurpation d'identité ne se termine pas bien pour le fraudeur. Ils peuvent aussi essayer d'utiliser des méthodes peu scrupuleuses, mais la nature même de la signature électronique vous offre des couches de protection contre le vol.

Cela signifie que vous ne pouvez pas facilement compromettre la sécurité de la signature de quelqu'un. Vous devez être en mesure de prouver qu'elle est authentique. Grâce à la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national, votre signature électronique est sûre.

Comment la loi américaine sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national favorise-t-elle la sécurité des signatures ?

Cette loi établit des exigences de sécurité pour rendre le processus de signature légal. Selon la loi, elle doit avoir :

Un certificat numérique qui peut retracer l'origine de la signature

Avec un contrat physique, vous ne pouvez pas ajouter de détails une fois qu'il a été signé. Il en va de même ici. La loi l'exige afin que vous n'acceptiez pas sans le savoir quelque chose que vous n'avez jamais lu.

Si l'expéditeur ou le signataire change quoi que ce soit, tout sera nul et les documents ne tiendront pas devant un tribunal.

Enregistrement d'audit détaillé permettant de remonter de la signature électronique au signataire

Dans un contrat légal, des détails tels que le lieu et la date de signature sont inclus. Vous pouvez même avoir besoin de témoins sans intérêt particulier pour prouver que la signature a bien eu lieu. Malheureusement, il n'est pas possible de faire la même chose avec les transactions en ligne.

Pour que le document signé soit toujours recevable au tribunal, vous disposez de cet enregistrement électronique. Il comporte des adresses IP, des horodatages, des dates, des adresses électroniques et d'autres informations pertinentes permettant de créer une trace numérique des signataires.

Méthodes de vérification de l'identité forte pour confirmer l'identité du signataire

Les outils de signature électronique peuvent proposer différentes méthodes pour ce faire. Ce qui sera acceptable pour le document que vous signez dépendra du secteur d'activité dans lequel vous travaillez ainsi que de l'importance du contenu, entre autres.

Voici les méthodes les plus couramment utilisées :

  • Adresse électronique : Les signataires saisissent l'adresse électronique à laquelle l'invitation à signer a été envoyée. En général, la plate-forme limite également l'accès à ces adresses électroniques.

  • Code d'accès: Le destinataire du document saisit un code d'accès fourni par l'expéditeur avant de signer.

  • Appel téléphonique: Les signataires appellent un numéro particulier où ils fournissent leur nom et leur code d'accès.

  • SMS: Les signataires reçoivent par SMS un code d'accès qu'ils doivent saisir pour accéder au document.

  • Basé sur les connaissances: Les signataires répondent à des questions qu'ils sont censés être les seuls à connaître, comme les véhicules possédés et les adresses antérieures.

  • Vérification de l'identité: Les signataires fournissent une pièce d'identité valide pour vérifier leur identité.

Si quelqu'un vole une copie de votre signature et l'utilise pour signer des documents, il devra les fournir comme preuve objective de légitimité. Sinon, le document signé ne sera pas considéré comme contraignant. C'est beaucoup plus difficile que de falsifier une copie numérique de votre signature, non ?

Vous pouvez donc être sûr qu'il est généralement sans danger d'utiliser la même signature dans des documents et des courriers électroniques. Mais comme pour tout problème de sécurité, il est bon de rester vigilant face aux menaces potentielles.

Vous voulez éviter que votre signature numérique ne soit volée ? Recherchez ces caractéristiques clés pendant le processus de signature électronique.

Il est important d'avoir un fournisseur de signatures électroniques de bonne réputation dans votre coin, car il vous protège contre le vol. Il dispose de la technologie nécessaire pour garantir la légitimité de votre signature électronique. Il doit au moins appliquer les mesures de sécurité suivantes :

Authentification à double facteur

Avec l'authentification à double facteur, toute personne non autorisée ne pourra pas accéder au document. Vous êtes donc certain que seuls les signataires spécifiques y auront accès.

En ce qui concerne la légitimation de votre signature, elle réduit la suspicion de faux. Mais surtout, elle minimise l'exposition de votre signature aux personnes ayant des intentions peu scrupuleuses.

Conformité au CFR Part 11

Outre l'aspect identification du signataire et de l'expéditeur, il enregistre également la durée de la session de signature et établit une piste d'audit horodatée.

Certificat numérique

Avec un certificat numérique, vous serez en mesure de savoir si les documents ont été altérés de quelque manière que ce soit. Cette caractéristique est importante car toute modification annule la signature électronique.

Un certificat qualifié vous servira de protection contre les personnes qui tentent de faire des déclarations frauduleuses. Il n'y a pas lieu de s'inquiéter de l'ajout d'une clause qui favoriserait fortement l'autre partie.

Protection contre les menaces avancées (ATP - Advanced Threat Protection)

Comme pour tout ce qui se passe sur Internet, il est important de toujours tenir compte des menaces qui n'attendent que l'occasion parfaite pour attaquer. Avec une protection avancée contre les menaces, vous éviterez le phishing, les logiciels malveillants et autres attaques malveillantes.

S'il existe des liens dans le document, l'ATP vous avertira de manière préventive s'ils sont dangereux.

Principaux points à retenir

Les signatures physiques et numériques sont très difficiles à voler. Il existe de nombreuses mesures qui les protègent contre le vol.

Et avec les signatures électroniques, certains critères doivent être respectés avant qu'elles ne soient considérées comme légales. Comme pour toute transaction en ligne, il suffit de prendre les précautions nécessaires pour rester en sécurité.

Grâce aux fonctionnalités fournies par les fournisseurs de signatures électroniques, il est difficile de considérer une fausse signature comme légitime. Donc, si vous voulez en utiliser une sur vos courriels et vos documents de marketing, essayez-la !

Vous voulez maximiser l'impact des signatures électroniques sur votre marque et votre retour sur investissement ? Démarquez-vous avec un logo de signature créé pour refléter ce que vous êtes et ce que vous représentez. Lisez ici pour découvrir ce que cette mise à niveau peut faire pour vous aujourd'hui !

Article rédigé par

Fabian A., calligraphe et designer

Artlogo

Fabian est un designer expérimenté et avisé qui possède 11 ans d'expérience en calligraphie, en conception graphique et en lettrage. Il a travaillé avec un grand nombre de particuliers et de grandes entreprises pour créer ou améliorer leurs logos, leurs signatures et leur image de marque. Ce qui le motive, c'est de créer des produits qui représentent pleinement la personnalité unique de chaque client. Pour lui, un logo n'est pas un simple dessin, c'est un art qui contient les valeurs de chaque client. Sa passion est de fournir à nos clients les meilleurs et les plus uniques produits de conception et de voir leurs commentaires satisfaits.

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Au cours de notre vie, nous signons un grand nombre de documents, nous envoyons des milliers d'e-mails et nous sommes actifs sur les réseaux sociaux. La mission d'Artlogo est de vous permettre de créer une signature accrocheuse qui vous distingue, vous et votre nom, et qui vous aide à vous démarquer.

4.8 (Excellent)
AK
Alex K. Monsen
2 revues  Localisation GB
26 décembre 2024
J'ai récemment acheté un logo avec...

J'ai récemment acheté un logo et divers accessoires chez Artlogo, et je ne pourrais pas être plus satisfait de l'expérience ! Le processus de commande s'est déroulé sans encombre et la demande de révisions a été simple. Je n'ai eu besoin que d'un ajustement mineur, et le résultat final a dépassé mes attentes. J'utilise maintenant mon logo partout, c'est un travail fantastique !

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Tom Leslie
1 bilan  Localisation FI
7 janvier 2025
Très réactif

Lorsque j'ai demandé des modifications à ma signature originale, Artlogo a été très réactif et a livré un design qui correspondait parfaitement à mon style. J'ai déjà commencé à l'utiliser !

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Harry Tonkerson
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
21 décembre 2024
Il améliore la qualité de votre présentation !

C'est mon deuxième logo signature d'Artlogo, et je l'utilise pour filigraner mes photos avant de les mettre en ligne. Cela ajoute une touche professionnelle et augmente la valeur de mon travail. J'ai reçu de nombreux compliments sur la beauté de ma signature !

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Debby B.
3 commentaires  Localisation ÉTATS-UNIS
5 décembre 2024
Produit et service de qualité supérieure !

Je viens de commander mon deuxième logo à Artlogo, et une fois de plus, ils ont dépassé mes attentes ! Leur dévouement et leur souci du détail sont vraiment remarquables. Non seulement ils ont des compétences incroyables en matière de conception - ils travaillent avec vous jusqu'à ce que vous soyez entièrement satisfait - mais ils fournissent également un large éventail de fichiers pour n'importe quel usage. Je ne pouvais pas demander un meilleur produit ou service !

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Felix Kantilos
1 bilan  Localisation GB
12 janvier 2025
Excellent service à la clientèle

Excellent service à la clientèle avec des réponses rapides et des révisions rapides. Ils ont conçu une signature magnifiquement élégante, et je suis absolument ravie du résultat !

BW
Ben Whitney
4 commentaires  Localisation ÉTATS-UNIS
11 décembre 2024
J'ai récemment ouvert mon propre studio de beauté

J'ai récemment ouvert mon propre studio de beauté et je voulais un logo qui se démarque vraiment. Artlogo a créé un design époustouflant pour moi ! La première version ne correspondait pas tout à fait à ce que j'avais imaginé, mais ils ont fait des révisions entièrement gratuites. Ils ont même inclus un dessin personnalisé que j'ai absolument adoré. Je les recommande vivement !

ML
Marcus Lowrence
2 revues  Localisation ES
19 décembre 2024
Je suis absolument satisfaite !

Je suis absolument satisfaite ! Le processus s'est déroulé sans encombre et la signature a été réalisée exactement comme je l'avais imaginée, en tenant compte de toutes mes préférences personnelles. Je recommande vivement Artlogo. Je vous remercie encore et j'attends avec impatience ma prochaine commande !

PT
Perry Tierren
1 bilan  Localisation AE
7 décembre 2024
1ère classe

J'étais d'abord sceptique à l'idée de passer commande, mais j'ai décidé de franchir le pas, et j'en suis ravie ! La communication a été excellente tout au long du processus, et la signature qu'ils ont créée était absolument de première classe. J'ai été tellement impressionnée que je prévois maintenant de commander plusieurs autres éléments supplémentaires. Le service a été exceptionnel et je ne pourrais pas être plus heureux !

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Brian K.
1 bilan  Localisation CH
22 novembre 2024
Impressionnant !

À une époque où le service à la clientèle et l'attention personnelle semblent rares, Artlogo se démarque vraiment ! Dès que j'ai commencé à travailler avec eux, j'ai été impressionné par leur savoir-faire et leur dévouement à la satisfaction du client. Ils ont donné vie à mon logo signature, capturant parfaitement l'identité de ma marque ! Leurs réponses rapides et leur empressement à répondre à toutes les questions ont été exceptionnels. Si vous envisagez de faire appel à Artlogo, n'hésitez pas - vous serez aussi impressionné que je l'ai été !

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John Manly
2 revues  Localisation ÉTATS-UNIS
21 décembre 2024
DES SIGNATURES MANUSCRITES ÉTONNANTES !!!

Commander en ligne peut parfois être un défi, mais mon expérience avec Artlogo a été tout simplement excellente. Sam et Tracy se sont surpassés, faisant des ajustements pour moi à trois reprises pour s'assurer que tout était parfait. Leurs réponses rapides à tous les courriels les ont vraiment distingués. Je ne les remercierai jamais assez - c'est l'une des meilleures entreprises avec lesquelles j'ai jamais travaillé !

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Ferry Bratcher
3 commentaires  Localisation PR
1er mars 2025
Le temps et les efforts de l'équipe d'Artlogo...

Le temps et les efforts que l'équipe d'Artlogo a consacrés à l'obtention d'un produit final dont je suis satisfait sont très impressionnants. Au début, j'étais gêné de suggérer des changements, mais on m'a fait sentir que je faisais partie du processus lorsque nous avons échangé des idées. Je recommanderais Artlogo à toute personne cherchant à créer une image de marque ou à faire une signature pour des œuvres d'art ou autres. Service très professionnel et personnel patient.

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Alex Grenwood
6 commentaires  Localisation AE
2 mars 2025
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Je dois juste prendre un moment pour dire un énorme MERCI à l'équipe d'Artlogo ! Je suis absolument ravie du résultat final de mon logo ! Même si j'avais une demande très spécifique, ils l'ont fait avec brio ! C'est mon deuxième projet avec eux, et je ne peux que les recommander ! Ils sont tout simplement géniaux !

TB
Thurman Brown
3 commentaires  Localisation BE
18 janvier 2025
Leur service, leur livraison et la qualité de leur travail sont excellents.

Leur service, leur livraison et la qualité de leur travail sont excellents. Je suis vraiment satisfait par le support client sur mes commentaires, et ils ont personnalisé le résultat final selon mon choix désiré. Au début, j'étais un peu anxieux concernant le délai de livraison, mais une fois que j'ai reçu le premier projet, la période d'attente en valait la peine.

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Matthew Morrel
2 revues  Localisation SE
25 janvier 2025
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Le processus s'est déroulé en douceur et la communication a été excellente. Super content de mes designs. Je les utilise maintenant sur ma page Instagram pour toutes mes photos. Elles ont l'air très professionnelles et sont parfaites pour faire avancer ma marque. Merci beaucoup Artlogo ! Très fortement recommandé.

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Lauren Petty
4 commentaires  Localisation DE
10 janvier 2025
Artlogo a rendu le processus de création d'un nouveau logo très facile.

Artlogo a rendu le processus de création d'un nouveau logo très facile. Ils vous donnent de nombreuses options pour les polices de caractères. Et une fois qu'ils ont créé votre premier projet, ils sont très ouverts aux suggestions. Du début à la fin, j'ai reçu mon nouveau logo en une semaine.

PD
Paul Dann
1 bilan  Localisation GB
16 janvier 2025
Créatif, réactif, sympathique et talentueux.

Créatifs, réactifs, sympathiques et talentueux. L'équipe travaille sans relâche pour vous offrir l'image que vous recherchez. Offrez-vous ~ un service de grande qualité à un prix abordable, sans réserve, ça vaut vraiment le coup !

KK
Kardash Kelsaw
2 revues  Localisation AE
10 décembre 2024
Depuis des années, je souhaite formaliser ma signature...

Depuis des années, je souhaitais formaliser ma signature afin de l'utiliser de manière professionnelle sur les documents et le matériel dont j'ai besoin. Je ne pouvais pas être plus satisfait de la façon dont il a été conçu - il a dépassé mes attentes. Je recommande vivement à tous de franchir le pas ; vous ne le regretterez pas. Il y a un monde de différence entre l'utilisation d'applications génériques pour créer une signature et le fait d'en faire créer une par une vraie personne. La qualité est exceptionnelle et le service client est tout aussi impressionnant. Cette expérience ne se limite pas à la création d'une signature ; il s'agit d'élever votre marque personnelle avec le soin et l'expertise qu'elle mérite.

Ce que disent nos clients à propos de Art Logo

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