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Vos signatures physiques ou électroniques peuvent-elles être volées ?

Les contrats sont contraignants, ils vous placent sous certaines responsabilités et peuvent même avoir des répercussions. C'est pourquoi les gens ont si peur de se faire voler leur signature. Après tout, qui voudrait être soumis à un accord dont il n'a jamais eu connaissance ?

Mais peut-on vraiment la voler ? Nous parlerons ici des signatures physiques et électroniques. Nous nous pencherons également sur les mesures mises en œuvre pour prévenir le vol.

Signature physique

Également connue sous le nom de signature manuscrite, vous créez une signature physique lorsque vous écrivez sur un document ou un formulaire physique à l'aide d'un stylo et d'encre. Si vous craignez que des personnes utilisent votre signature sur des documents importants, ne le soyez pas. Votre signature est extrêmement unique.

Voici quelques indicateurs que les spécialistes de la police scientifique utilisent pour repérer une forge :

  • Tremblements. Cela signifie que le faussaire n'est pas sûr de pouvoir écrire la signature.

  • Vitesse et pression. La trace de l'encre, ainsi que son épaisseur, peuvent être différentes.

  • Démarrages et arrêts brusques. Cela peut indiquer que l'écriture de la signature est répétée. C'est pourquoi elle n'est pas fluide.

  • Levées et hésitations du stylo. Cela se produit lorsque vous vous arrêtez au milieu de la signature pour considérer le flux correct.

Les signatures physiques à l'encre humide sont extrêmement difficiles à falsifier. Le seul moyen de la voler réellement est lorsque quelqu'un déforme le contenu du document et vous oblige à le signer.

Mais si vous voulez rendre la falsification encore plus difficile, envisagez de rendre votre signature illisible et de multiplier les changements de direction des lignes.

Signatures numériques et électroniques

L'utilisation des signatures électroniques facilite la gestion des documents et les transactions internationales. Cependant, un grand nombre de ces transactions ne se font pas nécessairement en face à face, ce qui rend impossible pour certains de signer sur la ligne pointillée devant tout le monde. Et comme les gouvernements encouragent les gens à limiter les contacts physiques, l'utilisation des signatures électroniques a augmenté.

Grâce à l'internet, les signatures électroniques sont également devenues un élément du marketing. Une signature électronique avancée est devenue un instrument de marketing qui contribue à accroître la notoriété de la marque ou à améliorer les taux de conversion.

Signatures numériques et signatures électroniques : Quelle est la différence ?

Pour notre propos, l'un ou l'autre de ces termes désignera la version électronique de son homologue encré. C'est ce qu'est une signature électronique. Il peut même s'agir d'un son, d'un pin's ou de tout autre procédé représentant votre intention de "signer" quelque chose.

Une simple signature électronique n'a pas une grande valeur juridique. En revanche, les signatures numériques sont la version la plus sûre. Ici, l'authenticité des documents électroniques ainsi que l'identité des signataires sont vérifiées.

FAIT : Une signature numérique volée est extrêmement rare.

Fact by <a href="http://www.nyphotographic.com/">Nick Youngson</a> <a rel="license" href="https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">CC BY-SA 3.0</a> <a 
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Fait par Nick Youngson CC BY-SA 3.0 Pix4free

Il arrive que quelqu'un copie la signature d'une autre personne à partir d'un courriel, d'un document Word ou d'autres sources. Heureusement, l'usurpation d'identité ne se termine pas bien pour le fraudeur. Ils peuvent aussi essayer d'utiliser des méthodes peu scrupuleuses, mais la nature même de la signature électronique vous offre des couches de protection contre le vol.

Cela signifie que vous ne pouvez pas facilement compromettre la sécurité de la signature de quelqu'un. Vous devez être en mesure de prouver qu'elle est authentique. Grâce à la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national, votre signature électronique est sûre.

Comment la loi américaine sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national favorise-t-elle la sécurité des signatures ?

Cette loi établit des exigences de sécurité pour rendre le processus de signature légal. Selon la loi, elle doit avoir :

Un certificat numérique qui peut retracer l'origine de la signature

Avec un contrat physique, vous ne pouvez pas ajouter de détails une fois qu'il a été signé. Il en va de même ici. La loi l'exige afin que vous n'acceptiez pas sans le savoir quelque chose que vous n'avez jamais lu.

Si l'expéditeur ou le signataire change quoi que ce soit, tout sera nul et les documents ne tiendront pas devant un tribunal.

Enregistrement d'audit détaillé permettant de remonter de la signature électronique au signataire

Dans un contrat légal, des détails tels que le lieu et la date de signature sont inclus. Vous pouvez même avoir besoin de témoins sans intérêt particulier pour prouver que la signature a bien eu lieu. Malheureusement, il n'est pas possible de faire la même chose avec les transactions en ligne.

Pour que le document signé soit toujours recevable au tribunal, vous disposez de cet enregistrement électronique. Il comporte des adresses IP, des horodatages, des dates, des adresses électroniques et d'autres informations pertinentes permettant de créer une trace numérique des signataires.

Méthodes de vérification de l'identité forte pour confirmer l'identité du signataire

Les outils de signature électronique peuvent proposer différentes méthodes pour ce faire. Ce qui sera acceptable pour le document que vous signez dépendra du secteur d'activité dans lequel vous travaillez ainsi que de l'importance du contenu, entre autres.

Voici les méthodes les plus couramment utilisées :

  • Adresse électronique : Les signataires saisissent l'adresse électronique à laquelle l'invitation à signer a été envoyée. En général, la plate-forme limite également l'accès à ces adresses électroniques.

  • Code d'accès: Le destinataire du document saisit un code d'accès fourni par l'expéditeur avant de signer.

  • Appel téléphonique: Les signataires appellent un numéro particulier où ils fournissent leur nom et leur code d'accès.

  • SMS: Les signataires reçoivent par SMS un code d'accès qu'ils doivent saisir pour accéder au document.

  • Basé sur les connaissances: Les signataires répondent à des questions qu'ils sont censés être les seuls à connaître, comme les véhicules possédés et les adresses antérieures.

  • Vérification de l'identité: Les signataires fournissent une pièce d'identité valide pour vérifier leur identité.

Si quelqu'un vole une copie de votre signature et l'utilise pour signer des documents, il devra les fournir comme preuve objective de légitimité. Sinon, le document signé ne sera pas considéré comme contraignant. C'est beaucoup plus difficile que de falsifier une copie numérique de votre signature, non ?

Vous pouvez donc être sûr qu'il est généralement sans danger d'utiliser la même signature dans des documents et des courriers électroniques. Mais comme pour tout problème de sécurité, il est bon de rester vigilant face aux menaces potentielles.

Vous voulez éviter que votre signature numérique ne soit volée ? Recherchez ces caractéristiques clés pendant le processus de signature électronique.

Il est important d'avoir un fournisseur de signatures électroniques de bonne réputation dans votre coin, car il vous protège contre le vol. Il dispose de la technologie nécessaire pour garantir la légitimité de votre signature électronique. Il doit au moins appliquer les mesures de sécurité suivantes :

Authentification à double facteur

Avec l'authentification à double facteur, toute personne non autorisée ne pourra pas accéder au document. Vous êtes donc certain que seuls les signataires spécifiques y auront accès.

En ce qui concerne la légitimation de votre signature, elle réduit la suspicion de faux. Mais surtout, elle minimise l'exposition de votre signature aux personnes ayant des intentions peu scrupuleuses.

Conformité au CFR Part 11

Outre l'aspect identification du signataire et de l'expéditeur, il enregistre également la durée de la session de signature et établit une piste d'audit horodatée.

Certificat numérique

Avec un certificat numérique, vous serez en mesure de savoir si les documents ont été altérés de quelque manière que ce soit. Cette caractéristique est importante car toute modification annule la signature électronique.

Un certificat qualifié vous servira de protection contre les personnes qui tentent de faire des déclarations frauduleuses. Il n'y a pas lieu de s'inquiéter de l'ajout d'une clause qui favoriserait fortement l'autre partie.

Protection contre les menaces avancées (ATP - Advanced Threat Protection)

Comme pour tout ce qui se passe sur Internet, il est important de toujours tenir compte des menaces qui n'attendent que l'occasion parfaite pour attaquer. Avec une protection avancée contre les menaces, vous éviterez le phishing, les logiciels malveillants et autres attaques malveillantes.

S'il existe des liens dans le document, l'ATP vous avertira de manière préventive s'ils sont dangereux.

Principaux points à retenir

Les signatures physiques et numériques sont très difficiles à voler. Il existe de nombreuses mesures qui les protègent contre le vol.

Et avec les signatures électroniques, certains critères doivent être respectés avant qu'elles ne soient considérées comme légales. Comme pour toute transaction en ligne, il suffit de prendre les précautions nécessaires pour rester en sécurité.

Grâce aux fonctionnalités fournies par les fournisseurs de signatures électroniques, il est difficile de considérer une fausse signature comme légitime. Donc, si vous voulez en utiliser une sur vos courriels et vos documents de marketing, essayez-la !

Vous voulez maximiser l'impact des signatures électroniques sur votre marque et votre retour sur investissement ? Démarquez-vous avec un logo de signature créé pour refléter ce que vous êtes et ce que vous représentez. Lisez ici pour découvrir ce que cette mise à niveau peut faire pour vous aujourd'hui !

Article rédigé par

Fabian A., calligraphe et designer

Artlogo

Fabian est un designer expérimenté et avisé qui possède 11 ans d'expérience en calligraphie, en conception graphique et en lettrage. Il a travaillé avec un grand nombre de particuliers et de grandes entreprises pour créer ou améliorer leurs logos, leurs signatures et leur image de marque. Ce qui le motive, c'est de créer des produits qui représentent pleinement la personnalité unique de chaque client. Pour lui, un logo n'est pas un simple dessin, c'est un art qui contient les valeurs de chaque client. Sa passion est de fournir à nos clients les meilleurs et les plus uniques produits de conception et de voir leurs commentaires satisfaits.

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Au cours de notre vie, nous signons un grand nombre de documents, nous envoyons des milliers d'e-mails et nous sommes actifs sur les réseaux sociaux. La mission d'Artlogo est de vous permettre de créer une signature accrocheuse qui vous distingue, vous et votre nom, et qui vous aide à vous démarquer.

4.8 (Excellent)
FB
Fabien Bonabaud
2 revues  Localisation CH
Il y a 17 heures
Des signatures bien conçues et un bon service à la clientèle

Je ne savais pas à quoi m'attendre mais ArtLogo a créé un logo inspirant pour mon entreprise de vin dans un délai assez court, et ils ont été très réceptifs à mes demandes de changement. Le service client est poli et très réactif. Je recommande sans hésiter !

Date d'achat: 04 février 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 bilan  Localisation BE
il y a 5 jours
Un service parfait, des créateurs charmants et à l'heure

Artlogo a fait un travail formidable en créant ma signature et mes initiales pour mon entreprise Sofie B. Light Art. En tant qu'artiste, j'avais besoin que les initiales soient imprimables sur un timbre pour signer mes peintures. La mise au point du logo s'est faite en 3 essais car le premier design était un peu trop chargé mais ils ont compris le besoin de simplicité, de propreté et de reconnaissabilité. Le logo de ma signature était parfait après 2 tentatives. L'équipe d'Artlogo a toujours eu un bon retour d'information. Ils mettent vraiment en œuvre vos commentaires. J'ai même demandé une date limite et ils l'ont respectée ! La fonction watermarq sur leur site est également très pratique à utiliser ! Je les recommande vivement ! Merci ARTlogo !

Date d'achat: 29 janvier 2025
CJ
Caroline Jensen
1 bilan  Localisation SE
17 janvier 2025
J'ai trouvé "la bonne" !

J'ai vécu une expérience fantastique en créant mon logo. La communication a été très positive et je me suis sentie très écoutée. Ils ont également réussi à créer un logo qui semblait vraiment être "le bon", ce qui est un peu magique ! Il n'a fallu que deux révisions et nous sommes rentrés chez nous. Dans l'ensemble, ils ont été très professionnels et très sympathiques à la fois. Je recommanderais vraiment ce service à tous ceux qui cherchent un logo personnel.

Date d'achat: 15 janvier 2025
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Daniel Gimmer
2 revues  Localisation ÉTATS-UNIS
24 janvier 2025
Des résultats optimaux et une assistance amicale

Une réponse très rapide, des résultats de haute qualité, un contact amical et la possibilité d'adapter le logo à vos besoins si nécessaire. Je suis très satisfait du résultat - merci beaucoup !

Date d'achat: 22 janvier 2025
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Guy Corl
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
10 janvier 2025
Un service unique, un processus fluide

J'apprécie vraiment le service unique qu'Artlogo offre à ceux qui cherchent un moyen professionnel et élégant de faire connaître leur travail au monde entier. Le processus a été facile, le prix juste et le suivi exceptionnel. Faites-vous une faveur et créez quelque chose qui vous représentera pendant de nombreuses années.

Date d'achat: 31 décembre 2024
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Monsieur Jason Tey
1 bilan  Localisation SG
14 janvier 2025
Je recommande les expressions artistiques d'Artlogo !

Artlogo a accompli un travail magnifique en aidant à faire ressortir la véritable essence de Techno-Science Design & Engineering. Le calligraphe en chef a été très patient avec moi tout au long du processus de conception.Si vous recherchez un logo qui communique de manière artistique, la signature manuscrite d'Artlogo est sans aucun doute l'un des logos à ne pas manquer.

Date d'achat: 11 janvier 2025
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Richard de Kock
3 commentaires  Localisation GB
5 janvier 2025
Excellent service et signature

J'ai eu une très bonne expérience. Ils sont très professionnels et j'ai obtenu une très bonne signature. Lorsque j'ai eu besoin d'apporter des modifications, il n'y a eu aucun problème, ils ont simplement fait les changements avec plaisir pour s'assurer que j'étais absolument satisfaite !

Date d'achat: 06 décembre 2024
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Elliot Barber
2 revues  Localisation GB
25 décembre 2024
La commande auprès d'Artlogo a été la meilleure...

Commander chez Artlogo a été la meilleure décision pour moi et mon équipe. Nous sommes une agence de marketing de 11 personnes. Nous avons décidé d'obtenir des signatures d'email pour tous les membres. Chaque membre a choisi son propre style et a reçu une signature unique. Il a été facile de communiquer et de demander une révision (juste pour quelques signatures). Je suis donc heureux de recommander Artlogo !

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Daniel Holden
17 commentaires  Localisation GB
10 janvier 2025
Impressionné par la facilité d'utilisation

J'ai été impressionné par la facilité d'utilisation du site web et par la gamme d'options disponibles. Ma maquette a été produite dans les délais impartis et était parfaite du premier coup.

Date d'achat: 09 janvier 2025
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Ronnie E.
1 bilan  Localisation GB
17 décembre 2024
Je suis journaliste de voyage et je travaille maintenant...

Je suis journaliste de voyage et je travaille actuellement sur mon propre livre. Je viens de signer un contrat avec une agence d'édition. Je rêve grand et je me vois en train de donner des autographes lol. J'ai entendu parler d'Artlogo par un ami et j'ai décidé de tenter ma chance. L'équipe d'Artlogo est composée d'artistes professionnels qui réalisent de magnifiques signatures manuscrites dans différents styles de calligraphie. Je voulais quelque chose de court mais d'artistique et ils m'ont fait une fabuleuse signature autographe. J'ai également acheté des feuilles d'entraînement et j'ai maintenant l'impression que cette signature est la mienne depuis ma naissance. Cela vaut vraiment le prix.

Date d'achat: 05 décembre 2024
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Allen K. Mouzon
2 revues  Localisation GB
25 décembre 2024
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Récemment, j'ai acheté un logo avec différents ajouts chez Artlogo. J'ai personnellement apprécié le processus de commande, les révisions sont faciles à demander. Je n'ai eu besoin que d'une révision mineure. Le résultat est remarquable et j'utilise maintenant mon logo partout. C'est du bon travail !

Date d'achat: 11 décembre 2024
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Janine Shepard
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
8 janvier 2025
Très réactif

Lorsque j'ai demandé des modifications à la signature initialement créée, Artlogo a été très réactif et m'a donné une signature plus proche de mon style. Je l'ai déjà utilisée !

Date d'achat: 02 janvier 2025
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Harry Apikian
1 bilan  Localisation CA
20 décembre 2024
Il enrichit la qualité de votre présentation

C'est le deuxième logo signature que je reçois d'Artlogo. Je les utilise pour filigraner mes photos avant de les publier sur le net. Cela donne à votre travail un aspect professionnel et une plus grande valeur.J'ai reçu de nombreux compliments sur la beauté de ma signature.

Date d'achat: 13 novembre 2024
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Deborah B.
2 revues  Localisation ÉTATS-UNIS
4 décembre 2024
Produit et service de qualité supérieure ! #BlownAway

J'ai commandé mon deuxième logo et Artlogo a une fois de plus dépassé mes attentes. Leur générosité en termes de temps et d'efforts est tout simplement exceptionnelle. Non seulement ils possèdent d'excellentes compétences en matière de conception (ils travaillent avec vous jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat), mais ils fournissent également une pléthore de fichiers pouvant être utilisés dans n'importe quelle capacité. Je ne peux pas imaginer un meilleur produit ou service !

Date d'achat: 02 décembre 2024
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Fabio Komlos
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
11 janvier 2025
Très bon service à la clientèle et rapide...

Très bon service à la clientèle avec des réponses rapides et des révisions dans un délai très court. Ils ont créé une signature très élégante et je suis très satisfait du résultat.

Date d'achat: 10 janvier 2025
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Marcel Eisenwinder
1 bilan  Localisation DE
18 décembre 2024
Je suis entièrement satisfait

Je suis entièrement satisfaite, le processus s'est déroulé sans encombre, la signature est exactement comme je l'avais imaginée et mes souhaits personnels ont été pris en compte. Je ne peux que le recommander. Je vous remercie encore une fois. Jusqu'à la prochaine commande

Date d'achat: 16 décembre 2024
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Ben Wheeler
1 bilan  Localisation ÉTATS-UNIS
13 décembre 2024
J'ai récemment créé mon propre studio de beauté...

J'ai récemment créé mon propre studio de beauté et j'avais besoin d'un logo qui se démarque. Artlogo a créé un magnifique logo pour moi. Le premier essai n'était pas exactement ce dont j'avais besoin et ils ont fait des modifications tout à fait gratuitement. Il y avait aussi un dessin personnalisé que j'ai adoré. A recommander à 100%.

Date d'achat: 03 décembre 2024
CW
Client
4 commentaires  Localisation GB
20 novembre 2024
Impressionnant !

On a parfois l'impression que le service à la clientèle et la touche personnelle sont un art en voie de disparition dans les entreprises, mais pas chez Artlogo ! J'ai été impressionné par leur travail et leur service à la clientèle depuis que j'ai commencé à faire appel à eux. Ils ont donné vie à mon logo en reflétant parfaitement l'identité de ma marque ! Leurs réponses rapides et leur volonté de répondre à mes questions sont impressionnantes ! N'hésitez pas à faire appel à Artlogo, vous serez également impressionné !

Date d'achat: 19 novembre 2024
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Peter Thorpe
16 commentaires  Localisation AE
5 décembre 2024
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J'étais sceptique à l'idée de commander, mais je me suis lancée. Je dois dire que la communication a été excellente. La signature produite était de première classe, à tel point que je vais maintenant commander plusieurs autres accessoires qu'ils proposent. Je ne peux pas critiquer le service qui m'a été offert

Date d'achat: 28 novembre 2024
JM
James M. Cordiero
9 commentaires  Localisation ÉTATS-UNIS
Mise à jour le 19 décembre 2024
ARTLOGO - DES SIGNATURES MANUSCRITES ÉTONNANTES !!!

Tout le monde sait qu'il est parfois difficile de commander en ligne... Sam et Tracy d'"Artlogo" ont été excellents. Ils ont fait des ajustements trois fois pour moi.Je ne les remercierai jamais assez pour leurs réponses rapides à tous les courriels. C'est l'une des meilleures entreprises avec laquelle j'ai eu affaire.Jim Chatham, MA

Date d'achat: 05 décembre 2024

Ce que disent nos clients à propos de Art Logo