Les signatures de courriel et la possibilité de les ajouter facilement aux nouveaux messages existent depuis longtemps. Mais pour une raison ou une autre, les gens n'y voient rien de plus qu'une fonctionnalité agréable que vous pouvez ajouter si vous en avez envie.
Si vous n'avez pas encore ajouté une signature HTML à chaque nouveau message, c'est le moment idéal. Il suffit de quelques ajustements dans les paramètres de la signature pour vous aider à faire preuve de professionnalisme tout en vous démarquant automatiquement.
L'une des plateformes où vous pouvez ajouter une signature HTML est Microsoft Outlook. Populaire dans les organisations et le monde de l'entreprise, Office 365, les modifications apportées aux e-mails Outlook devraient avoir un impact plus important en termes de réseautage et de marketing.
EmailSign, notre générateur de signature électronique gratuit, est disponible à cet effet. Mais ne serait-il pas préférable que vous puissiez utiliser votre nouvelle signature HTML ailleurs ? Artlogo propose des signatures faites à la main par des experts, qui feront bonne figure non seulement dans les courriers électroniques mais aussi sur diverses plateformes.
Un conseil rapide avant d'ajouter un fichier HTML de signature à Microsoft Outlook
Votre signature HTML Microsoft Outlook ne doit pas nécessairement comporter votre nouvelle signature. Pour amplifier ce qu'elle peut faire pour chaque nouveau courrier, vous pouvez inclure des détails tels que :
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Votre nom. Cette option est très utile si quelqu'un porte le même nom que vous, afin que vous puissiez vous identifier comme une personne distincte.
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Votre image. Mettons un visage sur la signature, d'accord ?
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Liens sociaux et web. Ceux-ci permettront aux destinataires de l'e-mail de vous trouver plus facilement en dehors de votre e-mail Outlook actuel ou nouveau.
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Profession. Comme pour toutes les cartes de visite jamais créées, n'oubliez pas de dire aux gens ce que vous faites réellement.
Si vous cherchez un exemple, le modèle de signature HTML utilisé dans la section suivante peut être un excellent guide. Chaque modèle sur EmailSign est également gratuit.
Comment ajouter une signature HTML Outlook en quelques étapes
Ajouter une signature dans Outlook à l'aide de votre ordinateur est très facile. Nous avons également inclus des images, afin que vous puissiez voir où cliquer.
Vous cherchez des instructions sur l'ajout de signatures de courriel pour l'application de bureau Outlook ? Nous avons créé un post séparé sur la façon d'utiliser le code HTML pour cela.
Étape 1 : Sur votre compte, cliquez sur l'icône "Paramètres" dans le coin supérieur droit de l'écran, puis cliquez sur "Afficher tous les paramètres d'Outlook".
Outlook déclenchera l'ouverture d'une fenêtre popup dans laquelle vous procéderez aux étapes suivantes.
Étape 2 : Sous l'onglet "Courrier", sélectionnez "Composer et répondre".
Il s'agit de la deuxième option du deuxième panneau en partant de la gauche.
Étape 3 : Créez une nouvelle signature de courriel et ajoutez le nom ou vous pouvez modifier une signature de courriel existante.
Considérez cette étape comme l'accès à votre dossier de signatures. Mais comme vous venez de commencer, il est actuellement vide.
Pour cela, il faut en créer un nouveau.
Étape 4 :Copiez le code HTML généré par EmailSign pour Outlook Web.
Vous verrez que les signatures HTML d'EmailSign sont également compatibles avec différentes plateformes. Assurez-vous de cliquer sur la bonne plateforme pour éviter les problèmes d'apparence de votre signature.
Si vous utilisez un autre éditeur de signatures, la façon dont vous obtiendrez le fichier de signature correspondant peut être légèrement différente.
Étape 5 : Collez-la dans la zone de signature et enregistrez.
Une fois que vous l'avez sauvegardée, la nouvelle signature devrait apparaître sur tous les courriels futurs, et pas seulement sur Microsoft Outlook !
Vous devriez également voir un aperçu de ce que votre fichier de signature copié a généré.
Étape 6 :Créez un nouvel e-mail pour vérifier votre nouvelle signature d'e-mail
Comment s'affiche-t-il sur différents appareils mobiles ? Qu'en est-il des autres fournisseurs de messagerie ? Si vous n'êtes pas satisfait, notez tout ce qui ne vous plaît pas. Par exemple, si vous pensez que les couleurs ne fonctionnent pas en mode sombre, le fait de l'écrire vous aidera à créer une liste de choses spécifiques que vous voulez changer.
Mais si la nouvelle signature vous convient, félicitations ! Vous avez terminé.
Quelle différence peut faire un fichier HTML ? Obtenez votre signature de courriel sur Outlook dès aujourd'hui !
Une fois que vous l'aurez fait, chaque nouveau message électronique que vous enverrez sera un outil de marketing peu coûteux qui vous aidera à tous les niveaux de l'entonnoir de marketing. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, votre signature électronique dans Outlook est un excellent moyen de faire connaître votre activité.
Essentiellement, vous faites en sorte qu'il soit facile pour les gens de vous rechercher. Votre signature HTML Outlook donne l'impression que vous êtes prêt à en faire plus. C'est toujours une bonne caractéristique, quelles que soient vos activités !
Et le meilleur ? Vous n'avez pas besoin d'écrire le code HTML de votre signature dans Outlook. Vous n'avez pas non plus à créer une belle signature par vous-même. Avec Artlogo, vous pouvez obtenir une signature artisanale et des fichiers de signature, de sorte que vous pouvez l'ajouter à pratiquement n'importe quelle page sur Internet.
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