Microsoft Outlook est un logiciel très populaire dans le monde de l'entreprise car il intègre de nombreuses fonctions permettant d'améliorer la productivité. Si vous appartenez à une organisation, vous avez probablement un compte Outlook.
Par conséquent, l'impact que vous aurez ici sera perceptible, même avec quelque chose d'aussi simple qu'un courrier électronique. C'est pourquoi c'est une excellente idée d'essayer d'utiliser des signatures de courriel pour tous les messages que vous envoyez.
Avec Artlogo, vous pouvez en commander une aujourd'hui et la faire envoyer par un calligraphe professionnel dans les plus brefs délais. Mais si vous n'êtes pas encore prêt à faire cet investissement, vous pouvez créer votre propre signature gratuitement avec EmailSign.
Comment ajouter une signature HTML Outlook dans votre Mac ?
Étape 1 : Sur votre application de bureau Outlook, cliquez sur "Outlook" dans la barre d'outils. Sélectionnez ensuite "Préférences".
Dans votre barre d'outils, recherchez le menu déroulant "Outlook". Il se trouve dans le coin supérieur gauche de l'écran. Sélectionnez "Préférences" dans le menu déroulant.
Étape 2 : Dans la fenêtre contextuelle des préférences, sélectionnez "Signatures" sous l'onglet Courrier.
Dans la fenêtre pop-up, vous devriez voir un bouton intitulé "Signatures" dans la zone centrale. Cliquez dessus et une nouvelle fenêtre contextuelle s'affichera pour l'éditeur de signatures.
Étape 3 : Modifier ou créer une nouvelle signature de courriel.
Sélectionnez "+" sous la liste des signatures. Une nouvelle ligne de signature apparaît dans la liste des noms de signature.
Si vous avez déjà plusieurs signatures dans votre dossier, cliquez sur une signature de courriel existante que vous souhaitez mettre à jour.
Étape 4 : Copiez le HTML généré par EmailSign pour Outlook Desktop.
Si vous utilisez EmailSign, vous n'avez pas à télécharger de fichier HTML ou de fichier de signature. Il vous suffit de cliquer sur "Outlook Desktop" pour obtenir la signature HTML adaptée à vos besoins. Un éditeur de signature différent peut avoir des restrictions ou des limitations différentes, veuillez donc en prendre connaissance au préalable.
Étape 5 : Coller dans la zone de signature.
Retournez à la boîte de dialogue de signature Outlook pour effectuer cette étape. Après avoir collé le code HTML, vous devriez voir un aperçu de ce à quoi ressemblera la signature du courriel.
Étape 6 : Définissez le compte dans lequel vous souhaitez que votre signature apparaisse.
Sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser dans la section Choisir la signature par défaut . Par exemple, pour utiliser cette signature pour tous les nouveaux messages que vous créez, sélectionnez le nom de la signature dans la liste Nouveaux messages .
Une fois cela fait, vous pouvez fermer la boîte de dialogue et passer à la partie la plus excitante : tester votre signature professionnelle.
Étape 7 : Compose un nouvel e-mail pour vérifier votre nouvelle signature.
Voici la partie la plus amusante : créer un nouveau message en utilisant la signature que vous venez de créer. Nous sommes certains que vos destinataires ne sont pas uniquement des utilisateurs d'Outlook.
Par conséquent, vous devriez envoyer un courriel de test à une adresse jetable ou à votre propre compte de messagerie existant auprès d'un autre fournisseur. Veillez à vérifier l'affichage sur les navigateurs web et mobiles, ainsi que sur différents types d'appareils.
Combien coûte une signature d'e-mail avec code HTML ?
Que vous souhaitiez créer une signature de courriel Outlook ou une signature d'un autre fournisseur, sachez que les avantages seront les mêmes. En plus de rehausser chaque courriel que vous envoyez, la signature vous donne l'occasion d'améliorer indirectement la reconnaissance et la mémorisation de votre marque personnelle dans tous les nouveaux messages que vous enverrez à l'avenir.
Les signatures HTML de Microsoft Outlook peuvent être un moyen de présenter aux gens ce que vous représentez lorsque vous ajoutez des icônes de médias sociaux. Vous pouvez également y indiquer le numéro de téléphone de votre entreprise. Si vous envoyez des courriels non sollicités, vous voudrez créer une bonne première impression. Les signatures d'e-mails montrent que vous faites des efforts.
Même si vous n'avez pas de raison particulière d'ajouter une signature Outlook, pourquoi ne pas l'essayer ? Au moins, vous bénéficierez de l'attrait esthétique supplémentaire de votre message électronique.
Nous serions ravis de voir comment une nouvelle signature HTML fonctionne pour vous. Vous n'êtes pas très enthousiaste à l'idée d'improviser ? Artologo propose des signatures d'emails magnifiques et abordables. Explorez nos offres pour voir ce qui vous convient le mieux !
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