Vos signatures physiques ou électroniques peuvent-elles être volées ?

Les contrats sont contraignants, ils vous placent sous certaines responsabilités et peuvent même avoir des répercussions. C'est pourquoi les gens ont si peur de se faire voler leur signature. Après tout, qui voudrait être soumis à un accord dont il n'a jamais eu connaissance ?

Mais peut-on vraiment la voler ? Nous parlerons ici des signatures physiques et électroniques. Nous nous pencherons également sur les mesures mises en œuvre pour prévenir le vol.

Signature physique

Également connue sous le nom de signature manuscrite, vous créez une signature physique lorsque vous écrivez sur un document ou un formulaire physique à l'aide d'un stylo et d'encre. Si vous craignez que des personnes utilisent votre signature sur des documents importants, ne le soyez pas. Votre signature est extrêmement unique.

Voici quelques indicateurs que les spécialistes de la police scientifique utilisent pour repérer une forge :

• Tremblements. Cela signifie que le faussaire n'est pas sûr de pouvoir écrire la signature.

• Vitesse et pression. La trace de l'encre, ainsi que son épaisseur, peuvent être différentes.

• Démarrages et arrêts brusques. Cela peut indiquer que l'écriture de la signature est répétée. C'est pourquoi elle n'est pas fluide.

• Levées et hésitations du stylo. Cela se produit lorsque vous vous arrêtez au milieu de la signature pour considérer le flux correct.

Les signatures physiques à l'encre humide sont extrêmement difficiles à falsifier. Le seul moyen de la voler réellement est lorsque quelqu'un déforme le contenu du document et vous oblige à le signer.

Mais si vous voulez rendre la falsification encore plus difficile, envisagez de rendre votre signature illisible et de multiplier les changements de direction des lignes.

Signatures numériques et électroniques

L'utilisation des signatures électroniques facilite la gestion des documents et les transactions internationales. Cependant, un grand nombre de ces transactions ne se font pas nécessairement en face à face, ce qui rend impossible pour certains de signer sur la ligne pointillée devant tout le monde. Et comme les gouvernements encouragent les gens à limiter les contacts physiques, l'utilisation des signatures électroniques a augmenté.

Grâce à l'internet, les signatures électroniques sont également devenues un élément du marketing. Une signature électronique avancée est devenue un instrument de marketing qui contribue à accroître la notoriété de la marque ou à améliorer les taux de conversion.

Signatures numériques et signatures électroniques : Quelle est la différence ?

Pour notre propos, l'un ou l'autre de ces termes désignera la version électronique de son homologue encré. C'est ce qu'est une signature électronique. Il peut même s'agir d'un son, d'un pin's ou de tout autre procédé représentant votre intention de "signer" quelque chose.

Une simple signature électronique n'a pas une grande valeur juridique. En revanche, les signatures numériques sont la version la plus sûre. Ici, l'authenticité des documents électroniques ainsi que l'identité des signataires sont vérifiées.

FAIT : Une signature numérique volée est extrêmement rare.

Il arrive que quelqu'un copie la signature d'une autre personne à partir d'un courriel, d'un document Word ou d'autres sources. Heureusement, l'usurpation d'identité ne se termine pas bien pour le fraudeur. Ils peuvent aussi essayer d'utiliser des méthodes peu scrupuleuses, mais la nature même de la signature électronique vous offre des couches de protection contre le vol.

Cela signifie que vous ne pouvez pas facilement compromettre la sécurité de la signature de quelqu'un. Vous devez être en mesure de prouver qu'elle est authentique. Grâce à la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national, votre signature électronique est sûre.

Comment la loi américaine sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national favorise-t-elle la sécurité des signatures ?

Cette loi établit des exigences de sécurité pour rendre le processus de signature légal. Selon la loi, elle doit avoir :

Un certificat numérique qui peut retracer l'origine de la signature

Avec un contrat physique, vous ne pouvez pas ajouter de détails une fois qu'il a été signé. Il en va de même ici. La loi l'exige afin que vous n'acceptiez pas sans le savoir quelque chose que vous n'avez jamais lu.

Si l'expéditeur ou le signataire change quoi que ce soit, tout sera nul et les documents ne tiendront pas devant un tribunal.

Enregistrement d'audit détaillé permettant de remonter de la signature électronique au signataire

Dans un contrat légal, des détails tels que le lieu et la date de signature sont inclus. Vous pouvez même avoir besoin de témoins sans intérêt particulier pour prouver que la signature a bien eu lieu. Malheureusement, il n'est pas possible de faire la même chose avec les transactions en ligne.

Pour que le document signé soit toujours recevable au tribunal, vous disposez de cet enregistrement électronique. Il comporte des adresses IP, des horodatages, des dates, des adresses électroniques et d'autres informations pertinentes permettant de créer une trace numérique des signataires.

Méthodes de vérification de l'identité forte pour confirmer l'identité du signataire

Les outils de signature électronique peuvent proposer différentes méthodes pour ce faire. Ce qui sera acceptable pour le document que vous signez dépendra du secteur d'activité dans lequel vous travaillez ainsi que de l'importance du contenu, entre autres.

Voici les méthodes les plus couramment utilisées :

• Adresse électronique : Les signataires saisissent l'adresse électronique à laquelle l'invitation à signer a été envoyée. En général, la plate-forme limite également l'accès à ces adresses électroniques.

• Code d'accès: Le destinataire du document saisit un code d'accès fourni par l'expéditeur avant de signer.

• Appel téléphonique: Les signataires appellent un numéro particulier où ils fournissent leur nom et leur code d'accès.

• SMS: Les signataires reçoivent par SMS un code d'accès qu'ils doivent saisir pour accéder au document.

• Basé sur les connaissances: Les signataires répondent à des questions qu'ils sont censés être les seuls à connaître, comme les véhicules possédés et les adresses antérieures.

• Vérification de l'identité: Les signataires fournissent une pièce d'identité valide pour vérifier leur identité.

Si quelqu'un vole une copie de votre signature et l'utilise pour signer des documents, il devra les fournir comme preuve objective de légitimité. Sinon, le document signé ne sera pas considéré comme contraignant. C'est beaucoup plus difficile que de falsifier une copie numérique de votre signature, non ?

Vous pouvez donc être sûr qu'il est généralement sans danger d'utiliser la même signature dans des documents et des courriers électroniques. Mais comme pour tout problème de sécurité, il est bon de rester vigilant face aux menaces potentielles.

Vous voulez éviter que votre signature numérique ne soit volée ? Recherchez ces caractéristiques clés pendant le processus de signature électronique.

Il est important d'avoir un fournisseur de signatures électroniques de bonne réputation dans votre coin, car il vous protège contre le vol. Il dispose de la technologie nécessaire pour garantir la légitimité de votre signature électronique. Il doit au moins appliquer les mesures de sécurité suivantes :

Authentification à double facteur

Avec l'authentification à double facteur, toute personne non autorisée ne pourra pas accéder au document. Vous êtes donc certain que seuls les signataires spécifiques y auront accès.

En ce qui concerne la légitimation de votre signature, elle réduit la suspicion de faux. Mais surtout, elle minimise l'exposition de votre signature aux personnes ayant des intentions peu scrupuleuses.

Conformité au CFR Part 11

Outre l'aspect identification du signataire et de l'expéditeur, il enregistre également la durée de la session de signature et établit une piste d'audit horodatée.

Certificat numérique

Avec un certificat numérique, vous serez en mesure de savoir si les documents ont été altérés de quelque manière que ce soit. Cette caractéristique est importante car toute modification annule la signature électronique.

Un certificat qualifié vous servira de protection contre les personnes qui tentent de faire des déclarations frauduleuses. Il n'y a pas lieu de s'inquiéter de l'ajout d'une clause qui favoriserait fortement l'autre partie.

Protection contre les menaces avancées (ATP - Advanced Threat Protection)

Comme pour tout ce qui se passe sur Internet, il est important de toujours tenir compte des menaces qui n'attendent que l'occasion parfaite pour attaquer. Avec une protection avancée contre les menaces, vous éviterez le phishing, les logiciels malveillants et autres attaques malveillantes.

S'il existe des liens dans le document, l'ATP vous avertira de manière préventive s'ils sont dangereux.

Principaux points à retenir

Les signatures physiques et numériques sont très difficiles à voler. Il existe de nombreuses mesures qui les protègent contre le vol.

Et avec les signatures électroniques, certains critères doivent être respectés avant qu'elles ne soient considérées comme légales. Comme pour toute transaction en ligne, il suffit de prendre les précautions nécessaires pour rester en sécurité.

Grâce aux fonctionnalités fournies par les fournisseurs de signatures électroniques, il est difficile de considérer une fausse signature comme légitime. Donc, si vous voulez en utiliser une sur vos courriels et vos documents de marketing, essayez-la !

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